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사내 동호회 활동비 사용 내역 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 동호회별 활동비 지출 내역을 수기로 기록하고 영수증을 별도로 관리
* 지출 승인 및 정산이 수동으로 이루어져 시간과 비용이 소요됨
* 사용 내역 누락이나 오류 발생 시 확인과 수정이 번거로움
* 월말 또는 분기별 활동비 집계 및 보고에 많은 시간이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 동호회별 활동비 지출 내역을 엑셀에서 자동 기록 및 분류
* 영수증 스캔 파일과 연동하여 사용 내역 자동 등록
* 지출 승인 프로세스 자동화 및 결재 상태 실시간 확인
* 월별, 분기별 활동비 사용 내역 자동 집계 및 요약 리포트 생성
* 예산 대비 지출 현황 자동 비교 및 초과 시 경고 알림
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저희는 건설현장의 안전관리를 합니다. 계약, 수수료, 담당자, 방문지도일, 완료일, 수입&지출, 제세공과금 등을 통합관리 하고 싶은데, 각 현장이 공사기간에 따라 관리하는 양이 차이가 많아 양식의 규격화가 어렵습니다. 또한 필요한 부분만 선택하여 출력할 수 있는 기능이 갖춰어면 좋겠습니다.
저희는 건설현장의 안전관리를 합니다.
계약, 수수료, 담당자, 방문지도일, 완료일, 수입&지출, 제세공과금 등을 통합관리 하고 싶은데,
각 현장이 공사기간에 따라 관리하는 양이 차이가 많아 양식의 규격화가 어렵습니다.
또한 필요한 부분만 선택하여 출력할 수 있는 기능이 갖춰어면 좋겠습니다.
사업장관리대장의 자동화 구축을 요청합니다.
저희는 건설현장의 안전관리업무를 합니다.
저희가 구축하고 싶은 업무는
1. 입력/관리하기
- 변경계약일자, 매월지도일자, 세금계산서발행일자/수수료입금일자가 누적되어 관리될 것.
2. 불러오기/인쇄하기
- 검색조건에 의하여 선택하여 검색/출력 가능할 것.
3. 정보는 일부 누적관리되어야 합니다.
- 누적관리 대상 : 진행중인 현장, 지도완료 후 3년 미만인 현장, 미수금현장 등으로 지도완료/관리완료 방법으로 관리될 것.