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입주자정보 관리 및 관리비
1.업종 : 건물관리
2.예산 : 미확인
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
입주자 정보 입력, 전기검침,수도검침 후 기타 공용비용을 넣고 관리비 청구만들고 있던 양식 첨부 드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 전기검침, 수도검침하여 숫자 및 단가를 넣으면 자동으로 전월과 비교하여 사용량과 금액이 나왔으면합니다.
*면적별로 나누어 공용비용이 책정되게 합니다.
*만약 중간에 퇴거하게 되거나 입주하게되면 일할계산으로 금액이 정리되어 나왔으면 좋겠습니다.*매월 정리된게 한 표에 보였으면 좋겠고 통장입금 일자 및 내역도 입력하여 관리 할 수 있었으면 좋겠습니다.
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인증서 및 자격증 갱신 알림 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들의 자격증, 인증서 만료일을 개별적으로 관리하거나 수기로 확인
- 만료일을 놓치는 경우 갱신 지연 또는 자격 상실로 업무 차질 발생
- 만료 알림을 수작업으로 전달하거나 누락되어 관리 미흡
- 각 자격 조건 충족 여부를 일일이 확인해야 하는 번거로움
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자동화하고 싶은 업무
- 자격증 및 인증서 등록 시 유효기간 자동 입력 및 저장
- 갱신 시점 도래 시 담당자 및 본인에게 자동 알림
- 만료일 기준 갱신 필요 대상 리스트 자동 생성
- 자격 조건 충족 여부를 직무 기준으로 자동 검토
- 갱신 후 새로운 인증서 자동 등록 및 이력 보관