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사내 동호회 활동비 사용 내역 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 동호회별 활동비 지출 내역을 수기로 기록하고 영수증을 별도로 관리
* 지출 승인 및 정산이 수동으로 이루어져 시간과 비용이 소요됨
* 사용 내역 누락이나 오류 발생 시 확인과 수정이 번거로움
* 월말 또는 분기별 활동비 집계 및 보고에 많은 시간이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 동호회별 활동비 지출 내역을 엑셀에서 자동 기록 및 분류
* 영수증 스캔 파일과 연동하여 사용 내역 자동 등록
* 지출 승인 프로세스 자동화 및 결재 상태 실시간 확인
* 월별, 분기별 활동비 사용 내역 자동 집계 및 요약 리포트 생성
* 예산 대비 지출 현황 자동 비교 및 초과 시 경고 알림
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인쇄관련 기획실을 운영중입니다.
안녕하십니까 인쇄관련 기획실을 운영중입니다.
인쇄물 디자인부터 완제품 제작까지 하여 납품 하고있습니다.
기존에 일일보고서를 한글로 매일 적고있습니다.
관리 하고싶은 업무
1) 매출거래처별 매출액
2) 매입처별 매입액
3) 1) 2) 번항목은 일일보고서와 연동되어 자동입력
4) 일일보고서는 양식은
접수(발주받은날만 적습니다. )
진행(진행과정, 납품전까지 누적입니다. )
납품(납품완료되면 1달 누적으로 적습니다. )
5)공급가와 매입가는 일일보고서가아닌 매입매출처에 따로 적고싶습니다.
6)매입 매출 통합 한달 마감