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인쇄물 유통 업무 자동화
수고많습니다. 1인사업자(도소매업)로서 인쇄물 유통을 하고있습니다.(2016년 개업)
다수의 고객(기업/고객)으로부터 주문을 받아, 100% 외주생산 제조업체에 의뢰해서,
외주생산완료시 상품으로 당사 구매 입고하여, 고객에에 상품을 매출을 하는 업무형태입니다.
1) 1개 외주업체 상품구매- 고객에게 상품 판매 업무 형태도 있고
2) 다수의 외주업체 상품을 구매해서 당사에서 자체 조립하여 고객에게 상품을 판매하는 업무 형태 두가지입니다.
현재는 엑셀로 거래내역을 단순하게 관리하여 월말에 마감하여 홈택스에서 매출계산서를 발행을 하고 있습니다만
엑셀관리수준이 단순 조잡하여 매입 및 매출합계 누락이 발생할 수도 있어 염려가 되고,월간 매출 매입 관리가 안되고
있습니다.(납품시 거래명세서 발행은 수기작업)
주문을 받아 외주생산 상품으로 구매->납품으로 업무가 이어지다보니 재고는 없습니다.
가끔 고객 주문을 받았으나. 외주생산 상품구매 입고 되기전에 취소되는 경우도 발생되고 있습니다.
엑셀로 거래처 및 상품목록,금융정보등은 정리 관리하고 있습니다.
거래처수는 매출이 45개업체,매입이 30개업체 정도되며, 인쇄물 상품목록수는 60개 정도입니다.
상품목록 자료 유첨과 함께 송부드립니다.
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운송장 품목 자동 입력 엑셀 파일 요청드립니다.
1.업종 : 도매 및 소매
2.예산 : 2,000,000
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
생과일 주스 매장 (카페)에 11시가 되면 발주를 종합하여매장에 물건을 납품합니다.
납품시 기존엑셀 양식에 담당과 물건을 입력합니다
(담당을 넣으면 우편주소,전화번호등 자동 입력되는 파일이 있음)
물건에 따라 롯데택배와 cJ대한통운으로 구분하며
박스크기에 따라 송장 품목 앞에 [소].[중],[대] 이런식으로 적고 있습니다.
또한 CJ대한통운은 박스크기에따라 두가지 파일로 각각 송장을 출력해야합니다.
정리하면 총 3가지의 운송장 입력 엑셀을 작성하여 해당 사이트에 일괄 등록후
출력합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 담당,품목,부피,택배코드를 한엑셀파일에 넣으면택배코드별로 시트에 나뉘고
나뉜곳에서 부피에따라 [소],[중],[대]를 품목 앞에 기입이 되며
그뒤 품목이 기재된 파일을 제작 요청드립니다ㅡ.
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