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고객사 제품 재고관리 및 서류 수정 자동화
안녕하세요 저희는 수출입 운송 대행 업무를 하는 포워딩업체입니다.
저희는 고객의 제품을 대행 관리를 하고 있습니다.
해당 제품에 대하여 고객사의 주문이 있는 경우 ITEM 수량 확인 및 재고 관리를 하고 있으며, 컨펌된 ITEM의 경우
해당 ITEM 에 대한 수출서류 작성 및 재고현황을 관리하고 있습니다.
기존의 업무 진행방식은 일일이 수작업으로 파일을 수정하여 컨펌된 ITEM 에 대한 서류를 만들고
그에 따라 변경된 전체 재고 현황 파일을 수정, 관리하고 있습니다.
많은 양의 업무를 처리하다 보면 결과적으로 오류 및 업무 처리 속도가 더딘 문제가 발생합니다.
고객사의 요청에 의해 컨펌이 되어 업무 진행시 엑셀 파일로 된 서류 및 전체 재고 현황 파일을 좀 더 정확하고
신속하게 관리하고자 아래 내용을 문의 드립니다.
문의드리고자 하는 내용은
1. 고객사 요청에 따라 기존 인보이스/패킹리스트 수정시 박스수/갯수/중량을 자동으로 편집, 수정이 가능한지
2. 상기 1번에 따라 수정한 내용을 전체재고 관리 엑셀 프로그램에서 정확하고 쉽게 편집, 수정이 가능한지
문의 드립니다.
첨부파일 1번은 문의내용 1번 관련 인보이스/패킹이고
2번은 전체 재고 관리 PO 샘플 입니다.
글로만 설명을 드리기에는 부족한 점이 있는 것 같아서 가능하면 미팅을 통해 견적이나 방향을 확인하고 싶습니다.
확인하시고 회신 부탁드립니다.
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최종문의 드립니다.
■ 가견적 내용
1.항목 정보 : 2공수
* 벨트, 지역 등 목록 정의 2.회원 정보 : 3공수
* 가입일자, 이름, 영문명, 이메일 등 개인정보
* 증명사진(파일첨부) * 사단법인 대하주짓수회 멤버쉽(양식) : 3공수 3.이력 관리 : 7공수
*자격증 관리(파일첨부)
*승급 관리 : 승급 최소규정(예외시 증명사항 기재)
*팀이력(소속도장) 관리
*제명 관리(허위사실)
4.연회비 관리 : 4공수
*회원별 입금내역 관리 5.납부현황 : 4공수
*검색항목 : 기준년, 지역, 벨트
*연회비 납부현황, 미납금, 수련기간(자동계산) 등 조회
회비 납부 필증 기능:2 공수 - 삭제
6.회원현황 : 5공수
*검색항목 : 지역, 소속도장, 벨트
*지역별 회원(현재) 승급, 팀 등 조회
7.문자발송서비스 : 10공수 - 삭제
8.메일발송 : 5공수 * 첨부파일(납부필증/안내문 등 양식)과 함께 메일 전송
안녕하십니까, 앞 서 문의드린 내용 및 가견적 내 주신 부분들 검토하여 최종적으로 문의 드립니다.
- 문자발송 기능 삭제
- 납부필증 삭제
?1. 회원도장 관리
회원도장 가맹시 첨부해 드린 가맹신청서(한글파일) 작성 과 구글시트를 모두 작성
해당 정보 및 내용 관리
(구글시트로 받은 엑셀화 된 정보를 프로그램에 자동으로 입력 되면 좋겠습니다.)
- 연회비 납입 관리
18.08.20 - 00만원 (18년 연회비 납부)
19.06.22 - 00만원 (19년 연회비 납부)
20년 연회비 미납
2. 멤버쉽 관리
최초 회원 등록시 회원번호(고유번호)가 자동 발급되어
멤버쉽(한글파일) 내용 및 정보 관리