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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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수정문의 22,000원은 송금해드렸습니다. 구매발주 관리 프로그램을 쓰고싶은데 저희가기존에 사용하느 방식은 단순저장식입니다.(첨부한이미지와같이) 하여 발주한내용이 자동으로 저장이되어 관리내역으로 볼수 있으면하구요 관리내역도 현장별로 월별로 년도별로 확인할수 있으면 좋겠습니다 *2013.10.18 10:24경 문의/추가내용* ------------------------------------------------------------------ 1. 발주내역을 전체목록으로 표시 2. 취급점마다 상품목록이 다르게(가능여부 확인) 3. 현장별 발주내역 표시(전체, 기간별 설정 가능) 4. 현장별 전체현황 ------------------------------------------------------------------