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업무 인수인계 체크리스트 자동화 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
직원 퇴사나 부서 이동 시, 인수인계 체크리스트를 수기로 작성
담당자별 업무 목록, 상태, 관련 자료 등을 수작업으로 정리
인수자에게 인계 여부를 수동으로 확인해야 하며, 누락 시 추적이 어려움
체크리스트 완료 여부를 눈으로 확인하거나 별도 보고서를 만들어야 함
관리자가 전체 진행 상황을 실시간으로 파악하기 어려움
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자동화하고 싶은 업무
인수인계 항목을 템플릿 기반으로 자동 생성
인계 완료 여부를 담당자/인수자가 체크하면 실시간 상태 반영
인수인계 항목별 진행률 자동 계산 및 색상으로 시각화
완료 여부에 따른 자동 알림 및 미완료 항목 자동 추적
전체 인수인계 현황을 대시보드 형식으로 관리자에게 제공
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출장 일정 자동 캘린더 반영 및 보고서 템플릿 생성
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 출장 일정은 개별적으로 수기로 관리되며, 사내 캘린더에는 공유되지 않음
* 출장 후 보고서는 매번 새로 작성하며, 양식이 부서마다 상이함
* 출장 일정 변경 시 구성원들에게 전달 누락이 발생하기도 함
* 출장 현황 및 누적 이력 관리가 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 출장 계획을 입력하면 자동으로 부서/사내 캘린더에 반영
* 출장 일정 변경 시 캘린더 자동 업데이트
* 출장 후 보고서 자동 템플릿 제공 및 일정과 연동
* 출장 목적, 방문지, 주요 미팅 내용 등 기본 정보 자동 반영
* 월별 출장 통계 및 이력 자동 정리