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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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프로젝트 문서 버전 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로젝트 관련 문서를 수동으로 저장하고, 버전명을 수기로 기입
- 파일 중복, 덮어쓰기, 최신 버전 식별 오류 발생
- 팀원 간 협업 중 과거 버전으로의 롤백이 어려움
- 문서 변경 이력 추적이 불가능해 실수 발생 시 책임소재 불명확
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자동화하고 싶은 업무
- 문서 저장 시 자동으로 버전명 부여 및 날짜 기록
- 변경 이력 자동 누적 및 비교 기능
- 프로젝트별 문서 히스토리를 리스트 형태로 정리
- 과거 버전 다운로드 및 복원 기능 제공
- 버전별 문서 작성자 및 변경 이유 기록 기능 추가