안녕하세요 구조업체의 구매부서일을 하고있습니다.  

저희회사구매부서하는일은  계약이완료된 후 공사에 필요한 자재물량확인 후 (5가지정도) 업체별로 발주서를 보냅니다.

이 과정에서 작성하는 종류는  5가지에서 7가지로 . 철골계약, 철골견적요청, 현장별정산금액, 원부자재업체별정리, 발주서및작업지시서, 발주물량정리, 발주물품 공장입고날, 미수금지급업체 월별 예상내역제출, 구매현황정리, 노무비, 현장법인카드 경비사용내역, 막재시험성적서관리 등 같은일을 여러가지 엑셀파일에 정리하고 있습니다.

매번 같은일을 반복하니 너무 시간이 오래걸리고 전체적으로 파악하기도 어려워 자료찾기 시간이 걸립니다.

현재 하도급에 관한 하자보수기간을 따로 기입하고 있지 않아서 하자가 발생했을때 출력 철되어있는 자료를 일일히

다 찾아봐야하는 기존업무시스템에 예전 식으로 되어있어 일 진행하는데 시간이 오래걸립니다.

공장에 자재가 부족해 입고시키면 그 뒤에 남은 물량파악하기가 어렵고 현장에 자재를 입고시켜도 부족분이 발생하거나

남은 물량이 발생하기도 합니다. 현장과 공장과 완벽한 공유가 되지 않더라도 제가 정확히 파악할 수 있는

프로그램이 있으면 공장에나 현장에 확실히 전달 해 줄 수 있을 거래 생각합니다.

공장은 공장대로 현장은 현장대로 물품이나 장비대가 많이 사용되는거 같아 이전 현장에 사용했던 내용을 비교할 수 있는

방법도 있었으면좋겠습니다.

프로젝트가 계약된 후 기입하고 확인할 이전 엑셀목록들이 나름 파악을위해 정리해놓았지만 한번에 확일 할수 있는

방법은 없습니다. 기입한 후 현장별로 날짜별로 물품별로 파악하기 좀더 수월했으면 좋겠습니다.

이 모든일이 한 엑셀에 자동화 되어 계약후에 이뤄지는 일이 한번기입하면 나눠작업했던 일들을 파악할 수 있도록

도와주세요 시간을 단축할 수있는 자동화를 우리회사 구매부서에 적용한다면 업무에 매우 효율적이 될것이라고 생각합니다.

수정해주신 파일 잘 받았습니다. 감사합니다. 

추가적으로 오류가 나는부분 파일 첨부하여 보내드립니다.

연말보고서에서 금액이 차이가 나는 부분이 총 세군데가 있습니다.

1. 매출 : 테스트해보니 통장입금이 아니라 출금에서 합계를 잡아 금액합계가 나오지 않는 것으로 보입니다.

2. 자금, 이동 : 이 두가지 계정은 애매한 경우입니다만

자금과 이동의 경우 실제 저희가 액수만 알면 되고 크게 비중을 두거나 계산식에 넣는 부분이 아닌지라

자금과 이동 두 계정은 입금과 출금금액이 모두 합쳐져야하는데 이부분 수정이 괜찮을지요?

즉 이동의 경우 메인통장에서 보조통장으로 500만원이 나간경우

메인에서 출금500 보조에서 입금500이 되어 연말보고서에는 1000이 나와야합니다.

현재 계산식대로 입금과 출금이 따로 계산이 되는경우 앞으로 계정추가시 (입금에 대한 계정추가시 예를들어 잡이익이나 들어온이자 등 매출이 아닌 이득부분의 경우) 어떻게 등록을 해야하는지요?

추석전 마지막 연락을 드리는게 아닌가 싶습니다.

즐거운 명절보내시고 두루 평안하시길 바랍니다.

연락 기다리겠습니다.

감사합니다^^

첨부된 파일에서 수정을 부탁드립니다~