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품의서 자동 생성 및 결재 현황 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 품의서를 수기로 작성하거나 템플릿을 복사해 사용
* 작성자별로 양식이 다르고, 누락 정보가 자주 발생
* 결재 현황은 메일 또는 구두로 확인해야 하며, 추적이 어려움
* 결재 지연 시 별도 알림 시스템이 없어 일정 관리에 차질 발생
자동화하고 싶은 업무
* 품의서 항목을 선택 및 입력하면 자동으로 품의서가 생성되도록 설정
* 결재 라인 자동 지정(부서/금액 기준 등 조건별)
* 결재 진행 현황 실시간 추적 가능
* 결재 지연 시 자동 알림 발송
* 품의서별 승인 여부 및 결재 이력 자동 기록 및 리포트 출력
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현재가지고 있는 것과 비슷한 프로그램을 제작하고 싶습니다.
1.업종 : 화장품 제조업 부자재관리
2.예산 : 그냥 견적내주세요
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
현재 가지고 있는 프로그램은 원료 수불내역으로 제품정보관리에 필요한 원료를 입력하고 제조지시서를 등록하면 원료가 출고되도록 되어있습니다.
이와 비슷하게 한 제품에 대하여 필요한 부자재 사양을 입력해 두고 생산일지를 작성하면 자동으로 그 제품에 대한 부자재가 출고되도록 하고 싶습니다.
업무흐름은
부자재 입고→ 제품생산→일지작성→제품출고
현재는 수기로 생산일징를 작성하고 따로 부자재 재고엑셀을 만들어서 재고관리 하고 있습니다.하지만 품목이 너무 많고 수시로 입력해야하기 때문에 분기별로 재고량을 확인해도 안맞네요
2)자동화하고 싶은 업무
*부자재정보 입력 / 부자재사양 / 생산일지 / 부자재입고현황 / 부자재출고현황 / 총 부자재 재고현황
*기본적으로 부자재 사양을 입력해두고 하루 생산일지를 작성하면 그날 사용한 부자재가 출고되도록 해주세요부자재사양은
100개를 작업할때들어가는 기준량을 정해두고
ex) 엑스오 골드 펌 1제 생산
엑스오 골드 펌 1제 IN BOX - 4EA
엑스오 골드 펌 1제 OUT BOX - 2EA
엑스오 골드 펌 1제 용기 - 100EA
18파이 백색캡 - 100EA
생산일지는
No.
품 명
제조번호
수량(ea)
1
엑스오 골드 펌 1제
191218-01
5000
2
위와 같은생산일지 입력시
제품출고현황 -
엑스오 골드 펌 1제 IN BOX - 200EA
엑스오 골드 펌 1제 OUT BOX - 100EA
엑스오 골드 펌 1제 용기 - 5000EA
18파이 백색캡 - 5000EA
제품 사양을 설정해두고 위와 같이 생산일지를 작성했을 때 입력값의 부자재가 출고될수 있도록 해주세요
생산일지에는 여러품목을 전부 입력하고 싶어요
*현재 사용하고 있는 프로그램은 원료 현재고를 한창에서 볼수 없게 되어있어요 원료정보(부자재정보)에서 최초재고가 아닌 현재 재고가 입력되도록 해주세요
*작성한 생산일지는 저장을 할 수 있어 기록을 확인 할 수 있게 해주세요