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행사 참가자 등록 및 참석 현황 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
행사 참가 신청을 이메일, 전화, 수기 명단 등으로 개별 접수
참가자 명단을 엑셀로 정리하고 참석 여부를 행사 당일 수기로 체크
참석자 정보를 일일이 확인하고 최종 명단을 수동으로 업데이트
참석률, 불참 사유 등을 정리하는 데 시간이 오래 걸리고 누락이 발생함
참가자별 출결 이력이나 통계를 반복적으로 수작업 정리해야 함
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자동화하고 싶은 업무
참가자 등록 정보를 구글폼, 설문지, 이메일 등에서 자동 수집
등록된 정보를 기반으로 행사 참석 명단 자동 작성
행사 당일 체크인/출결 여부 실시간 기록 및 자동 반영
불참자 자동 분류 및 사유 기록
참석률, 부서별 참가 현황, 행사별 통계 자동 집계
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출장 일정 자동 캘린더 반영 및 보고서 템플릿 생성
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 출장 일정은 개별적으로 수기로 관리되며, 사내 캘린더에는 공유되지 않음
* 출장 후 보고서는 매번 새로 작성하며, 양식이 부서마다 상이함
* 출장 일정 변경 시 구성원들에게 전달 누락이 발생하기도 함
* 출장 현황 및 누적 이력 관리가 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 출장 계획을 입력하면 자동으로 부서/사내 캘린더에 반영
* 출장 일정 변경 시 캘린더 자동 업데이트
* 출장 후 보고서 자동 템플릿 제공 및 일정과 연동
* 출장 목적, 방문지, 주요 미팅 내용 등 기본 정보 자동 반영
* 월별 출장 통계 및 이력 자동 정리