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회의록 요약 자동 생성 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회의 내용은 수기로 기록하거나 녹취 후 수동 정리
- 회의록 요약 작성에 많은 시간 소요
- 핵심 논의사항과 결정사항 누락되는 경우 발생
- 회의 자료 공유 시 불필요한 정보까지 포함되어 가독성 저하
- 회의록 내용 검색이 어렵고 과거 회의 내용 추적이 번거로움
자동화하고 싶은 업무
- 회의 음성 또는 텍스트 입력 시 자동으로 핵심 요약 생성
- 참석자, 날짜, 안건별로 자동 분류 및 저장
- 주요 결정사항, 할 일(To-do), 책임자 자동 추출
- 회의록 검색 기능 및 이전 기록 열람 기능 추가
- 요약본 자동 이메일 공유 또는 문서 저장
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내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 내부 회람 문서를 작성 후 수동으로 각 부서 또는 직원에게 이메일/메신저로 전달
* 누가 확인했는지 여부를 수동으로 회신 받아 관리
* 회람 누락이나 확인 지연이 잦아 사내 전달 체계에 혼선 발생
* 회람 문서별 열람자 통계나 기록이 남지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 엑셀에서 회람 문서 등록 시 자동으로 관련자에게 이메일 또는 링크 발송
* 회람 대상자별 확인 여부 자동 체크 및 시간 기록
* 열람 여부를 대시보드에서 실시간으로 확인 가능
* 확인하지 않은 대상자에게 일정 시간 후 자동 리마인드
* 회람별 열람 통계 및 미확인자 리스트 자동 생성