맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,408건
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기안 문서 승인 흐름 자동 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 기안 문서가 각 승인 단계에서 수기로 관리되고 승인 여부가 기록되지 않음
- 승인 대기 상태와 진행 상황을 수동으로 확인해야 하며, 문서의 진행 상황을 놓칠 수 있음
- 승인자가 누락되거나 승인 절차가 중복되는 경우 발생
- 기안 문서의 상태 업데이트 및 추적이 번거롭고 실수가 발생할 가능성이 있음
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자동화하고 싶은 업무
- 기안 문서의 승인 단계와 대기 상태를 자동으로 표시
- 각 문서의 현재 승인 상태를 실시간으로 확인
- 문서 승인 및 거절 여부를 자동 기록
- 승인 대기 중인 문서에 대해 알림 기능 제공
- 승인 완료된 문서와 대기 중인 문서를 자동 구분하여 관리
- 문서 승인 과정에서 발생할 수 있는 지연 및 문제를 자동 추적
- 승인자가 누락되지 않도록 자동으로 알림 발송
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고객 미팅 일정 자동 추적 및 결과 요약
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 고객 미팅 일정을 수기로 작성하거나 개별 캘린더에 입력
* 미팅 결과는 별도로 이메일이나 회의록에 기록되어 정리되지 않음
* 일정 변경 또는 누락이 발생해 고객 응대에 차질 생기는 경우가 있음
* 고객과의 커뮤니케이션 이력이 체계적으로 정리되지 않아 관리 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 고객 미팅 일정을 엑셀에서 자동 등록 및 변경 관리
* 미팅 완료 후 결과 요약 입력을 유도하고 자동 저장
* 미팅 내용 요약을 고객별, 일정별로 자동 정리
* 미팅 일정이 다가오면 사전 알림 또는 시각적 표시
* 월별/분기별 고객 접촉 빈도 및 미팅 결과 리포트 자동 생성