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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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저희는 축산물을 거래처 별로 판매하는 농장입니다. 저희가 관리하고 싶은 업무는 거래처 별 판매 내역을 월별로 관리하여 월말에 거래처 별로 정리 된 판매량과 금액을 깔끔하게 보고 싶습니다. 1. 시세가 언제 어떻게 변동 될지 모릅니다. 2. 시세가 나오더라도 거래처 별로 시세에 대한 적용일과 시세가가 계약에 따라 모두 다릅니다. 3. 하나의 거래처 별 품목이 6가지 정도 됩니다. 4. 보내드리는 셀은 직접 만들어 본 것인데 (보시면 아시겠지만 거래가 하루에 한건 혹을 이틀에 한건 정도 있습니다.) 일주일에 한번 정도 거래명세표를 보고 정리를 하는데 거래처 별로 정리를 하다보니 시세변동이 있을 시 시세 적용을 하는것이 헷갈리네요 (어떤 거래처는 변동당일 바로 적용하는 반면 어떤 거래처는 이틀이 지난 후 적용을 하기 때문) 그래서 일자별로 관리를 하되, 따로 거래처 별로 누적되어 계산되는 부분이 있었으면 좋겠습니다. 그리고 프리미엄 일주일 회원권 구매 후 글 작성하고 있는데요 제작 시 따로 더 돈이 드나요? 든다면 얼마정도가 드나요?