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경리업무자동화 견적부탁합니다.
아래 글 남긴 철강회사 관리담당자입니다.
경리업무도 통합자동화하고 싶어서 문의드려봅니다.
먼저 업무흐름을 간략히 말씀드리면,
전표작성(전표출력해서 뒤에 세금계산서 입금확인증 붙여요.)-세금계산서입력-경리일보작성- 전표내용을 전산화하기위해 입출금내역 및 카드사용내역 정리-전표는 세무사로 우편발송- 월별세금계산서내역은 본사로 파일전송
근데 아시다시피 경리업무가 중복이 너무 많습니다.
1. 입,출금데이터를 입력하면 자동으로 전표작성, 경리일보, 입출금거래내역 작성이 이루어졌으면하구요.
2. 세금계산서 데이터를 입력하면 세금계산서입력과 일자별로 경리일보에 반영되면 좋겠습니다.아님 데이터 불러오기라고 가능했으면 좋겠습니다.
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견적을 요청 드립니다.
1.업종 : 가스설비 유지보수업
2.예산 : 견적요청
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 가스설비에 대한 유지보수 업무를 하는 업체로 다양한 공기구 및 잡자재를 이용하고 있습니다. 이러한 공기구 및 자재의 입고 출고를 수기로 관리하고 있습니다. 그래서 이번에 액셀 및 바코드 리더기를 이용해 작업 효율을 향상시키고자 합니다. 바코드 리더기로 읽어드린 품번, 입출고자 정보 등을 활용해 불출, 입고 대장을 자동으로 작성하는 메크로를 제작 의뢰합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 메크로는, 총 5가지로 제작하고자 함1. 자산성 공기구 불출, 입고
2. 소모성 공기구 불출, 입고
3. 잡자재 불출
* 각 불출 정보는 메크로 버튼으로 선택 시 Msg Box에 입력하여 기록되도록 함,
1. 불출자 정보 입력
2. 작업내용 입력
3. 품번 입력(바코드 리더기)
4. 당일 날짜 자동 입력
5. 공기구가 여러가지일 경우, 품번 입력 반복,
이 경우, 불출자 및 작업내용, 날짜 등은 이전과 동일하게 기록
* 각 입고 정보도 메크로 버튼으로 선택시 Msg Box로 입력
1. 입고자 정보 입력
2. 입고 품번 입력(바코드 리더기)
3. 기존 불출 내역 중 최종 내역 입고란에 정보 기록
4. 공기구가 더 있는 경우 입고 품번 반복 입력 및 동일 정보 기록
* 위와 같은 기능을 가진 메크로 및 엑셀 파일 제작을 의뢰하기 위해 견적을 우선 요청 드립니다.