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'업무보고서'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,216건

  • 사내 비품 재고 자동 집계 및 신청서 연동

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 비품 재고를 수기로 엑셀에 기록하고 수시로 확인

    * 비품 소진 시 직원이 이메일이나 수기로 신청서를 제출

    * 신청 내역과 실제 재고 수량을 일일이 대조하며 확인

    * 실시간 재고 파악이 어려워 비품 부족이나 과잉 구매가 발생


    자동화하고 싶은 업무


    * 비품 입출고 내역을 입력하면 자동으로 재고 수량 집계

    * 신청서와 재고 현황을 연동하여 실시간 재고 확인

    * 비품 부족 시 자동 알림 및 재입고 요청 표시

    * 신청서 제출 시 자동 승인 절차 트리거 및 승인 내역 기록

    * 품목별 사용량 추이를 시각화하여 월별 분석 리포트 생성

  • 실적관리 및 산출 엑셀 신규제작(답변)

     

    1. "개별기관 실적입력용 파일"에서 파란색으로 되어 있는 각 검사 시트들이
    대상자별로 1회씩만 저장이 되면 되는 것인지, 아니면 여러 회차를 저장하고
    관리, 열람이 필요한 것인지 확인 부탁드립니다.
    -> 대상자별로 1회씩만 저장 및 관리, 열람이 되면 됩니다.

    2. "개별기관 실적입력용 파일"에서 제일 첫번째 시트에 버튼 이외에 나타나야하는
    데이터가 있는지 확인 부탁드리겠습니다.
    -> 없습니다

    3. "개별기관 실적입력용 파일"에서 사례종결 시트에 있는 각 항목(종결사유,
    종결 후 거주현황, 종결 후 학업현황, 종결 후 자립현황)의 상세 선택지가
    지속적으로 변경이 필요한지 확인 부탁드리겠습니다.
    -> 아닙니다. 변경이 필요없습니다.

    4. "관리기관 실적취합용" 파일에서 각 기관별 시트에는 내용이 없는 것으로
    확인됩니다.
    "개별기관 실적입력용" 파일에서 작성된 내역을 각 시트가 불러오는 기능으로
    나타내신걸로 보면 되는지 확인 부탁드리겠습니다.
    ->네 맞습니다. 관리기관용 성남시처럼 나머지 기관들도 동일한 내용이기에 비워져있습니다. 관리기관용 내 사업실적 통계에 보시면 7개의 기관들이 추후 한개의 시트로 합쳐지는걸 볼 수 있습니다.

    5. "현금출납부"의 경우 보내주신 엑셀 파일에서 "현금출납부(필수)" 시트만 말씀을
    하시는 것인지 파일에 포함하고 있는 전체 시트 (정산표지, 정산보고 등)의 개발을
    문의하시는 부분인지 내용에 대해 좀 더 상세한 설명 부탁드리겠습니다.
    -> 현금출납부(필수)시트만 말하는겁니다.

    6. 프로그램 동시 사용과 관련된 사항으로 "개별기관 실적입력" 파일은 서버를 이용한
    프로그램의 동시 사용 구축을 원하시는 부분인지 아니면, 각 개별사용자가 엑셀 파일에
    입력하고 이후 취합하는 방식의 구축을 원하시는지 확인 부탁드리겠습니다.
    -> 프로그램 동시 사용 구축이 가능한가요? 그렇게 된다면 비용이 어느정도 되는지 궁금합니다.
    많이 차이가 난다면 취합하는 방식의 구축을 사용해야할 것 같습니다.

    저는 7개의 기관에 양식을 전달하고, 그 양식을 취합하는 방식으로 생각했는데
    동시에 자동으로 반영되는 엑셀로 구축이 되면 좋을 것 같습니다.

    자세한 문의는 051-662-3118로 부탁드리며, 견적서도 julia0219@kyci.or.kr로 부탁드리겠습니다^^

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