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업무자동화
1.업종 : 무역업
2.예산 : ~ 50만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
무역관리 업체 입니다. 미국에 있으며 한국 업체와 거래중입니다. 미국 바이어별 오더를 샘플 수주부터 본오더 수주, 생산 및 수출(한국에서)과 대금 수취까지 일괄 관리하고 있습니다.기존에 google sheet에 저희가 거래처별로 만든 공통 sheet에 관련 내역을 바이어별, 벤더별로 서로 update하여 사용하고 있습니다. 기존 양식을 첨부해 드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 처음 샘플 생산해서 approve되면 그 approval내역이 development sheet에 적혀집니다. 그 style의 approval date과 날짜가 po status에도 연동되면 좋겠습니다. 그럼 po가 발주되어 po status에 오더 수량이 적혀지고 이후 생산에 들어가 production sheet상에 관련 샘플 approval 내역이 update되어가면 이 내용이 po번호에 따라 연동되어 po status sheet에 자동으로 update되었으면 합니다.* payment 시트부분은 po status에서 선적된 invoice별 total이 자동으로 payment sheet상의 invoice번호로 udpate되고 금액도 po별로 total되어 업데이트 되면 좋겠습니다. etd와 eta부분도 payment sheet에 자동 연결되면 좋겠습니다.
* 개발되면 google sheet상에서도 사용이 가능한지요?
* 원래 목적은 website에 바이어별 벤더별 아이디와 비번을 주고 해당 file에만 접근해서 서로 보고 update하도록 하고 저장은 server에 하는 것이 목적이었습니다.
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프로그램 제작문의
**** ***입니다.
1. 업종 : 무역 유통
2. 예산 : 미정
3. 제작요청사항
저희는 인테리어 자재를 취급하는 회사로
해외 상품과 국내 상품을 동시에 취급하는 무역,유통회사입니다.
프로젝트에 따라서 취급하는 제품이 달라집니다.
프로젝트 수주 - 제품 수입 또는 국내 제품 준비 - 현장 납품 - 제품 시공 및 가공 - 프로젝트 종료
입니다.
2) 기존 업무 방식
기존에는 자체적으로 만든 엑셀 파일을 이용하여 판매이윤을 정리하고있습니다.
마케팅부서에서 작성한 서류를 보고
프로젝트에 해당하는 원가, 수입제반비용, 시공비, 납품비 등을
비용을 일일히 입력, 수식을통해 자동합산 하여 사용하고있습니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
1> 먼저 기존과 마찬가지로 프로젝트 별로 해당되는 비용값을 입력하면 자동합산이 되면서
월단위, 년단위로 판매이윤 파악이 가능했으면 좋겠습니다.
2> 같은 엑셀파일을 사용하면서
직원1, 직원2, 직원3, 관리자가
모두 함께 기입 할수 있는 항목이 있고
각 직원별로 개별적으로 기입할수있는 항목 나눠져있습니다.
직원별로 기입할수있는 항목만 보이고
보안문제로 각 직원별로 기입할수 없는 항목들은 노출이 되지않으면서
직원별로 기입하는 개별의 항목 값들이
자동적으로 합산되는 프로그램이 필요합니다.
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------