안녕하세요. 

거래처 관리 양식 및 영업 보고 솔루션 프로그램 문의드립니다. 

1.     영업본부의 거래처 관리양식 자동화

A.     방문시마다 내용을 입력하면 누적으로 해당 대리점의 방문내역에 자동으로 입력

B.      입력창 / 분리, 및 원하는 결과만 추출해서 엑셀화면에 보고서에 띄우는 기능 삽입

C.      방문내역 검색기능 추가

2.     주차/월/분기/년간 수주/매출 대시보드 제작

A.     첨부됟 파일은 저희가 생각하는 샘플 프로그램 이미지입니다. 즉 보여지는 최종 report창라고 보시면 됩니다. 

B.     대시보드 내용이 100% 확정은 아니지만 일부 기능 추가 혹은 수정이 약간 될 수 있으나 80%이상 확정

C.    수주/매출 대시보드창 구분(총 2개의 대시보드 window)

D.    입력은 각팀장이 진행하고 데이터 취합은 1개의 별도 엑셀파일에 취합

                         i.         데이터 입력을 하는 팀은 총 5개로 구분되어 있고 각팀에서 데이터를 입력하는 파일도 엑셀

                        ii.         입력후 데이터가 모이는 취합파일도 엑셀

                       iii.         분석 후 대시보드로 나오는 페이지도 반드시 엑셀(2016기준) 이어야 함

E.      기본 보고는 주차별로 진행되면 누적데이터를 기준으로 매월 월보고, 분기보고, 년간보고 진행함

F.      그래프는 팀별 수주실적과 연동

G.     과거 데이터는 별도 입력과정을 거칠 예정

내용 검토하시고 문의사항 및 개발여부 회신 부탁드리겠습니다. 

감사합니다. 

1. 업종 : 태양열 집열패널 제조업

2. 예산 : 조달청 입찰공고 낙찰후 선금을 받아서 진행하는 구조라 유동성이 있음

3. 제작 요청 사항

 1) 업무 흐름(프로세스)

   저희는 공기식태양열집열패널을 입찰 받아서 해외에서 수입후 납품 및 설치하는 업체입니다.

 간단하게 말씀드리자면 '원재료 발주 → 기간고려후 제품생산(해외) → 납품 및 설치'입니다.

   원재료를 해외에 발주하고 제품을생산하고(해외), 통관절차를 거쳐 제품을 납품처로 납품 및 설치하는 업체입니다. 설치는 하도급으로 진행됩니다.

  해외에 발주시 제품 생산소요시간은 6주정도 예상이며, 긴급배송은 2~3주(항공운송 및 통관)이고, 일반적인 것은 해상운송이며 5주정도의 기간이 걸립니다. 

 2) 기존 업무 방식

기존에는 현금흐름표와 거래처 미지급대장 및 통관업무 등을 별도의 엑셀로 관리하고 있으며,

기업은행과 함께하는 회계프로그램 SERP프로그램을 사용중에 있습니다.

3)자동화 하고 싶은 업무

발주 및 납품까지의 일련의 과정이 프로젝트별로 관리되며, 그 관리안에 매출채권, 채무등의 레포트가 가능하며,

현금흐름표가 프로젝트별과 연결되며, 판관비(고정비용이 기본 셋팅되면) 및 프로젝트별 거래처별 미지급대장이 확인가능하고,

프로젝트별 실행원가파일에서 원가대비 실비용을 산출해서 프로젝트별 영업이익 및 기타 원하는 자료를 볼수 있고, 

월별로 인식하고 그것으로 재무제표 및 부채비율, 영업이익의 시뮬레이션이 가능하면 좋겠습니다.