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부서별 회의록 자동 정리 및 공유
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회의가 끝난 후 담당자가 직접 회의록을 작성하고 요약
- 참가자들에게 이메일 또는 메신저를 통해 수동으로 공유
- 작성자의 주관이 개입될 수 있어 중요한 내용이 누락될 가능성이 있음
- 회의록 양식이 일정하지 않아 부서별로 일관성이 부족
# 자동화하고 싶은 업무
1. 회의록 입력 시 자동 정리 및 요약
- 회의록을 엑셀에 입력하면 주요 내용을 자동 요약
- 핵심 결정 사항과 액션 아이템을 별도 정리
2. 부서별 회의록 자동 저장 및 분류
- 회의 주제, 날짜, 담당자 기준으로 자동 정리
- 이전 회의록과 연계하여 누락된 이슈 체크
3. 회의록 자동 이메일 발송
- 회의 종료 후 참가자 이메일로 자동 전송
- 지정된 관리자에게 요약본과 전체 회의록 동시 전달
4. 회의록 검색 및 참고 기능
- 과거 회의록을 키워드 검색으로 빠르게 조회
- 특정 주제(예: 예산, 프로젝트 일정)별로 자동 분류
5. 회의록 액션 아이템 추적
- 결정된 업무 사항을 담당자별로 정리하여 후속 조치 관리
- 미완료된 항목은 자동 리마인드 기능 추가
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농산물 가공을 하려고 준비중인 업체입니다.
1. 업종 : 식품제조업(농산물 신선 가공)
2. 예산 : 미정
3. 요청사항
농산물의 특성상 수율체크나 재고관리에 어려움이 많아서 적합한 엑셀 프로그램을 찾기가 어려워 귀사의
도움을 받았으면 합니다. 전반적인 상황을 논의하고 어떠한 방법으로 진행할지를 판단하고자 합니다.
연락주세요.
4. 자동화하고 싶은 업무
원료수불부터 생산관련업무까지 일목요연하게 관리할 수있는 시스템.
최종 출고시 재고와 거래명세서 부분까지 자동화 될 수 있는 프로그램.