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관리비 정산, 고지서, 장부 등
1.업종 :
빌라관리업2.예산 :
미정3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
빌라관리회사입니다.현재 빌라마다 엑셀 1개씩 만들어서 관리비 정산, 고지서를 만들다보니 300개 빌라 개별장부만 있고 전체 수입, 지출 등 정리가 아예 안되고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 빌라가 늘어나도 1개의 파일에서 각 빌라 관리비 정산, 고지서를 만들고싶습니다.
* 빌라 입주세대 등록 -> 관리비 정산표 -> 고지서 -> 장부 등 자동으로 정리되면 좋겠습니다.
* 은행 입금 내역 엑셀파일 호환되면 좋겠습니다. ( 납부일, 납부금, 장부에선 납부,미납 확인)* 월별, 년별 장부 확인 저장 가능하면 좋겠습니다.
* 사무실에서 약 5명정도 같이 사용하면 좋겠습니다.
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프로그램 제작건
보내주신 수주 납품 통합프로그램을 잘보았습니다
저희는 건설사의 아파트현장에 납품하는 회사이므로 몇가지추가사항을 알려드립니다.
1. 주문수주입력시에 필요한 부분을 알려드립니다.(각 건설사마다 많은 현장이 있어서 현장명이 꼭 필요합니다)
가. 주문번호/ 납품예정일자/ 건설사명/ 현장명/전화번호
나 항목별
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TYPE / 부위 / 세대수/ 품목 /규격 / 단위수량 / 총수량 / 단가 / 공급가 / 부가세 / 합계금액
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이렇게 항목이 필요하고
세대수 x 단위수량 = 총수량 이 나오고 . 총수량 x 단가 = 공급가액이 나오면 됩니다.
2. 주문수주입력후 각 품목에 대해서 각 품목별로 입력했을때 기납품된 내용과, 그리고 납품해야 될 수주 수량과 금액을 각 건설사별 /현장별로 볼수 있도록 만들어 주시기 바랍니다.
3. 각 건설사를 입력하면 각 건설사별로 수주내역과 납품내역을 월별/ 분기별로 볼수 있도록 만들어 주셨으면 합니다.
나머지는 큰 문제 없습니다.