맞춤제작 전문가 답변 검색결과 1,680건
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견적서 자동 작성 및 발송 관리 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
고객 요청 시 엑셀이나 워드로 견적서를 수동 작성
품목, 단가, 수량 등을 직접 입력하며 계산 오류 발생 가능
작성 후 PDF 저장, 이메일 첨부 등 일일이 수작업 진행
과거 견적 이력 관리가 어려워 누락되거나 중복 견적 발생
고객별로 발송 여부나 회신 상태를 일일이 추적해야 함
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자동화하고 싶은 업무
입력된 품목/단가/수량 기반으로 견적서를 자동 계산 및 작성
자동으로 PDF 견적서를 생성하고 고객 이메일로 즉시 발송
고객명, 연락처, 요청 내역 등을 기반으로 맞춤 견적 생성
견적서 발송 이력 자동 저장 및 회신 여부 추적
자주 사용하는 품목 템플릿 및 세금계산서 연동 지원
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지원 이벤트신청
1.업종 : 수출업
2.예산 : 조정가능
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
바이어로부터 주문을 받으면 취합하여 여러곳의 매입처에게 발주를 돌림.
바이어마다,오더마다 납기일 또는 품목, 단가등이 달라서 여러군데에 납기를 쪼개서 발주를 넣어야하는 상황. 엑셀 수기로 관리하다보니 오류가 많음.
2)자동화하고 싶은 업무
*여러군데에서 오더가 들어와도 하나의 파일에 취합시켜서 각각 어느 매입처에, 납기는 언제로 해서 발주를 넣었는지, 언제 얼만큼 입고가 되었는지, 입고잔량은 얼마인지 표기되었으면 좋겠음.
*종료 된 오더는 삭제하지 않아도 종료로 구분시켜서 발주에서 제외 할 수가 있고 지난 이력 (언제 어디로 발주가 다녀온 품목인지)을 볼 수 있었으면 좋겠음.
*오더별로 출고일을 지정하면 직전 출고일 ~현재 지정한 출고일까지 입고된 품목을 취합하여 매출전표를 생성할 수 있었으면 좋겠음.