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한국이콜랩 - 특정컬럼 정보 분리하기
1.업종 : 화학
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
전체적인 작업의 로직은 아래와 같습니다.
웹사이트에서 자료 다운로드 (by 사람) -> 메크로 실행 -> 메크로가 Raw Data에 자료 읽기 -> 특정 컬럼에 많은 양의 자료가 특정 룰에 따라 정보를 포함하고 있음 -> 해당 룰에 따라서 자료를 읽어 들이고 특정 셀로 자료를 분리
첨부파일 3가지는 아래와 같습니다.
- Raw data : 가공하지 않고, 외부 NCIS 시스템에서 다운 받은 자료 원본
- 해당 파일에 정보 들을 분리할 수 있도록 해당되는 각각의 컬럼이 추가된 자료 (메크로 실행하면 해당 파일에 작업 내역이 기록되어야 함)
- 사람이 작업하여 자료 분리가 완료된 (TO BE 메크로가 해야하는), 실제 적용 사례
로직 (하나의 특정 컬럼을 기준으로 작업합니다)
1. "물질:" 문구를 확인하여 해당되는 각각의 필드에 업데이트
1-1. "물질:" 문구를 기준으로 코멘트를 그룹핑한다. 한 컬럼에 다수의 코멘트 그룹이 존재
2. 코멘트칸에 "다만" 문구가 있는지 확인하여 아래 로직 적용
2-1. 없다면, 첫번째 % 특수 문자 바로 앞에 위치한 숫자 캡쳐 -> “물질:” 문구에 해당하는 칸에 업데이트
2-2. 있다면, 아래 로직 적용 - CAS No. 컬럼과 동일한 CAS No. 존재 하는 지 확인
2-2-1. 동일한 CAS No. 존재 시, 해당 CAS No. 다음에 나오는 첫번째 % 앞에 숫자 캡쳐 -> 해당 칸에 숫자 업데이트
2-2-2. 동일한 CAS No. 존재 하지 않을 시, 코멘트칸에 첫번째 %숫자 가지고 오기 (2-1.과 동일)
- Raw data : 가공하지 않고, 외부 NCIS 시스템에서 다운 받은 자료 원본
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비용 항목별 예산 초과 여부 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서 또는 프로젝트별로 수기로 예산과 지출을 비교
- 각 항목별 초과 여부는 일일이 수동 계산
- 지출 항목이 많을 경우 실시간 예산 관리가 어려움
- 예산 초과 시 별도의 보고서 작성을 추가로 진행해야 함
- 예산 초과 내역을 한눈에 확인하기 어려워 대응이 늦어짐
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자동화하고 싶은 업무
- 항목별 예산과 실지출 금액을 자동 비교
- 실시간 예산 초과 여부 조건부 서식으로 시각화
- 초과 금액 및 비율 자동 계산
- 초과된 항목만 따로 필터링해 보고서 출력
- 부서/프로젝트별 예산 소진율 시각화 차트 제공
- 월간/분기별 예산 집행 현황 리포트 자동 생성
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