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'지출관리'검색에 대한 결과입니다.
업무자동화 검색결과 851건
맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,452건
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사내 동호회 활동비 사용 내역 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 동호회별 활동비 지출 내역을 수기로 기록하고 영수증을 별도로 관리
* 지출 승인 및 정산이 수동으로 이루어져 시간과 비용이 소요됨
* 사용 내역 누락이나 오류 발생 시 확인과 수정이 번거로움
* 월말 또는 분기별 활동비 집계 및 보고에 많은 시간이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 동호회별 활동비 지출 내역을 엑셀에서 자동 기록 및 분류
* 영수증 스캔 파일과 연동하여 사용 내역 자동 등록
* 지출 승인 프로세스 자동화 및 결재 상태 실시간 확인
* 월별, 분기별 활동비 사용 내역 자동 집계 및 요약 리포트 생성
* 예산 대비 지출 현황 자동 비교 및 초과 시 경고 알림
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지출결의서 및 pdf 자동 생성
1.업종 : 연구
2.예산 : -
3.제작 요청사항
자동화하고 싶은 업무
1.지출결의서 자동 생성 : 기존 지출결의서 양식 있음(엑셀)- 작성자가 항목에 맞는 내용을 선택 및 입력 하면 -> 지출결의서 자동 생성- 지출항목에 맞춰서 작성 및 선택 항목이 달라짐2.PDF 파일 자동생성- 지출결의서에 첨부해야하는 스캔파일을 작성자가 첨부하면- 지출결의서 +첨부서류 -> 단일 pdf 파일 생성
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