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업무자동화    검색결과 492건

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,159건

  • [맞춤제작 요청] 견적서 자동화 프로그램 요청

    1. 업종 : 3D프린터 및 관련 소모품 판매

    2. 예산 : 프리미엄365 결제하였습니다. 맞춤제작 1공수 사용하고 싶습니다.

    3. 제작 요청 사항

     1) 업무 흐름(프로세스)

    저희는 3D프린터 및 관련 소모품을 판매하는 무역/유통회사입니다.

    해외에서 수입한 품목에대해서 온/오프라인을 모두 활용하여 국내에 유통하고 있습니다.

    특히 정부기관/공공기관/일반기업/학교등에 견적서를 많이 보내며 이 중에서 클로징이 되거나 드롭이 됩니다.

    이 업무와 관련해 업무자동화 맞춤제작요청드립니다.

     2) 기존 업무 방식

    기존에 견적서 작성 시, Microsoft Excel만을 사용하였습니다.

    담당자별로 품목을 달리기입하는 부분과,
    품목별 규격이나 판매가를 홈페이지나 다른 엑셀파일을 보며 불러오는 번거로움이 많습니다.

    그러다보니 내부에서 사용하는 ERP에 출고를 하는데에도 견적서를 보며 다시 조회해야하는 불편함이 있습니다.

    또한, 견적 나갔었던 엑셀/PDF파일을 건별로 저장하다 보니 이를 한번에 취합하여 클로징 비율을 확인하거나 산업군별로 몇건의 견적이 나갔는 지 등의 마케팅 분석이 어려운 부분들이 많습니다.

    이런부분을 해결하고자 액세스를 활용하여 업무자동화 제작요청 드립니다.

    기존 사용했던 양식과, 추가하고픈 부분을 수정하여 첨부드립니다.
    (시트별로 구분해 두었으니 확인해 보시고 연락주세요~^^)


     3) 자동화 하고 싶은 업무

    1. 품목을 대/중/소분류로 확인하여 목록형으로 규격까지 나왔으면 좋겠습니다. 

    2. 선택된 품목에 따라 [품목코드]와 [단가]가 자동으로 불러졌으면 좋겠습니다.
        *3D프린터의 경우 품목명하단에 스펙도 함께 나올 수 있었으면 좋겠습니다.
         (예시) 시트도 넣어두었습니다. 가능하다고 하신다면 다른 장비들도 정리하여 추가 첨부드리겠습니다.

    3. 각 행에 대하여 할인율을 적용할 수 있었으면 좋겠습니다.

    4. 간단한 클릭으로 PDF로 저장이 바로 가능했으면 좋겠습니다.

    5. 직접입력하는 고객DB를 별도의 엑셀파일로 저장하고 싶습니다. 
       (수신업체명, 수신자, 연락처, E-mail, 담당자, 견적일, 견적번호, 납기, 가격조건, 결제조건, 유효기간, 품목번호, 품목, 규격, 수량, 단가, 금액)
     
    6. 여러명이 동시에 사용이 가능하며, 견적내용을 업체명이나 담당자이름으로 조회하거나 수정 및 복사가 가능했으면 좋겠습니다.


    *제작기간이 얼마나 소요되는지 알고싶습니다 :)
  • 구매발주 통합관리 프로그램 DB연동 동기화 견적 요청

    안녕하세요 10월 22일 문의드렸던 내용으로 통화하였었습니다. 

    요청사항 내용 세부적으로 전달드리오니 확인하시어 견적 부탁드립니다.

    1. 요청사항

      1) 각 현장 및 부서 구매발주 통합관리 프로그램 연동 : 약 20~50개 데이터 연동

         ex> 1번 현장 PC에서 발주내역 등록시 구매담당 PC에서 확인 가능, 구매담당 PC에서 구매내역 등록시

                1번 현장 PC에서 확인가능, 기타 전체 프로그램 전 PC 연동

      2) 월별 구매/출고 현황 부서별 실적 조회

      3) 발주내역, 구매내역 등록시 SMS 또는 메신저 실시간 알림(현재 SMS KT 크로샷 사용중)

      4) 월별/전년대비 실적집계 시트 생성

      5) 월별구매출고현황 시트 금액 추가

      6) 제품관리 품목, 규격, 단가, 비고 → 품목, 규격, 상표, 단가, 사진, 비고 등 세분화

      7) 구매담당 PC 프로그램을 제외한 현장, 부서 PC 프로그램은 발주내역등록, 출고내역등록, 제품 재고 현황 시트만 사용

      8) DB 구축시 회사 내부망을 연계 진행 예정

      9) 온라인(회사 내부망)을 통한 타지역 현장 연동 가능 여부

      10) 발주내역 등록시트 연계를 통한 입고내역 등록시트 생성

      11) 현장, 부서별 제품 이동 가능 및 제품 재고 현황 연동

        ex> 창고1 제품을 창고2로 이동하여 재고 변동 표시

      12) 구매담당 PC를 제외한 타 PC에서 제품 재고 현황 시트 보호로 수기 입력 방지

      13)기타 : 구매담당 PC 월별 손익분석 프로그램 오라클 원장 연동 자동화 진행 예정

    2. 견적서 및 문의 : ****@****.**** / *** ***-****-****

    3. 사업장 소재지 : *********

     

    고객님의 소중한 정보는 가려드렸습니다^^

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