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소모품 교체 주기 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프린터 토너, 공기청정기 필터 등 소모품의 교체 시점을 수기로 관리
- 교체 주기를 넘기기 전까지 상태를 인지하지 못해 품질 저하 발생
- 각 부서에서 소모품 상태를 따로 관리하다 보니 교체 시점 누락이 잦음
- 교체 이력이 체계적으로 남지 않아 교체 주기 개선에 활용 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 장비 및 소모품별 교체 주기를 입력하면 다음 교체 예정일 자동 계산
- 교체 예정일이 다가올 경우 알림 또는 색상 표시로 사전 인지
- 교체 완료 시 자동으로 이력 누적
- 부서별/장비별 소모품 교체 통계를 월간 보고서로 자동 정리
- 장비 담당자 지정 시 교체 요청 자동 전달
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자산 감가상각 자동 계산
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 자산별 감가상각을 엑셀이나 회계 시스템에 수기로 계산
- 감가상각 방법 및 잔존가치 반영 시 실수 가능성 존재
- 분기별 또는 연간 재무 보고 시 일괄 계산 부담
- 신규 자산 등록 시 수동으로 감가상각 계획 작성
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자동화하고 싶은 업무
- 자산 등록 시, 감가상각 방식 및 사용연수 자동 지정
- 월별/분기별 감가상각비 자동 계산 및 누적 기록
- 감가상각 완료 자산 자동 분류 및 알림
- 재무 보고용 감가상각 명세서 자동 생성