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회계 감사 대응 자료 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회계 감사 대응 시 필요한 자료를 각 부서에서 수동으로 수집
- 기간별 매출, 비용, 세금 관련 자료를 엑셀 등으로 별도 정리해야 함
- 자료 누락이나 지연 제출로 인해 감사 일정이 늘어지는 경우 발생
- 동일한 자료를 반복 요청하거나 중복 정리하는 비효율 존재
자동화하고 싶은 업무
- 회계 감사 대비 항목별 증빙 자료를 시스템에서 자동 취합
- 결산 자료, 세금계산서, 비용 명세 등 연계 시스템에서 자동 수집
- 항목별 감사 대응 파일 자동 생성 및 폴더 정리
- 감사 대상 기간 설정 시 자동 보고서 출력 및 압축 저장 기능
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회의 참석자 자동 체크 및 불참 사유 기록
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회의 참석 여부를 회의 주최자가 수동으로 체크
- 참석자 불참 시, 별도로 불참 사유를 확인하고 수기로 기록
- 회의 참석 현황 관리가 번거롭고, 데이터 누락이나 기록 오류가 발생할 수 있음
- 참석률이나 불참 사유에 대한 통계 데이터를 확보하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 회의 시작 시 참석자 목록을 자동으로 체크
- 참석하지 않은 인원에게 불참 사유를 입력하도록 자동 요청
- 회의 종료 후 자동으로 참석률 및 불참 사유를 정리
- 부서별, 인원별 참석률 통계 자동 집계 및 시각화
- 반복적인 회의에 대해 참석 이력을 축적하고 분석할 수 있도록 자동화