안녕하세요 담당자님, 

한국이콜랩 정희진 입니다.   

T&E (경비처리) 시스템이 현재 사용하고 있는 것이 없어서 직원 분들이 엑셀로 자신이 사용한 경비를 작성하고 Finance에 이메일로 제출을 하는데요. 100명의 직원 엑셀 파일을 열어 하나씩 수작업으로 ERP upload 파일에 취합, 그리고 Data Archive 목적으로 모든 내역을 또 다른 파일에 저장을 하고 있습니다. 

기본적으로 파일을 열지 않고도 한 폴더에 모여있는 파일들에 Data를 자동으로 가져와서 원하는 최종 Excel 파일에 저장하는 기능을 가진 취합 파일을 만들었으면 합니다. 

취합 파일은 ERP upload 파일 하나, 그리고 모든 내역 리스트를 저장하는 파일, 이렇게 두가지 취합 파일이 필요합니다. 

현재 사용하고 있는 파일들과 자세한 설명이 첨부된 엑셀 파일을 첨부 드리오니, 검토해 보시고 회신 부탁 드리겠습니다. 

1. 2018Dec_Expense_홍길동 : 직원이 작성하는 개인경비 form

2. Mess upload TEMPLATE-T&E: ERP에 업로드 하는 양식 (자동화 요망)

3. 경비 Detail 내역 Archive : 직원들의 개인경비 모든 내역을 월별로 취합하는 파일 (자동화 요망)

4. 자동화설명 : 업무 프로세스 설명 파일

1. 직전 답변에서 출금한도가 잔액에 표시되게 해주셨는데

 00일보(현금)의 우측하단의 통장입출급 합계 잔액은

  출금한도가 아닌 플러스 잔액 합산 금액만 표시되어야 됩니다.

 예를들어 대구은행 1계좌 잔액 500만원(마이너스통장 마이너스한도 1억원),

 대구은행 2계좌 잔액 200만원(마이너스한도 1억원)일 경우 대구은행 잔액은 700만원으로 표시 되어야 합니다.

 잔액합계 = (각 은행 플러스 잔고 합계)

 총가용금액 = (마이너스통장의 출금 한도까지 포함)이 되어야 합니다.

2. 현재 통장이 5계좌 + 시재통장 1계좌까지만 자금일보(현금)란에 출력이 되는데

   10계좌까지 출력되게 하는게 가능한지 알고 싶습니다. (자금일보(현금)이 2페이지로 출력되어도 상관없음)

    계좌관리에서 현재 통장 등록은 10개 넘게 등록이 가능한 상태입니다.

3. 입출금등록에서 특정 날짜에서 수정이 이루어지면 변동된 잔액이 그 이후의 날들의 자금일보에 자동반영 되는지 여부