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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,474건

  • 계약서 갱신 및 만료 알림 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 : 400
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약이 체결되면 계약서 정보를 수기로 엑셀에 입력  

    - 계약 만료일을 개별적으로 확인하며 수작업으로 갱신 일정 관리  

    - 계약 만료일을 놓치는 경우 불이익 발생 가능  

    - 갱신 필요 시, 담당자가 직접 연락하여 연장 여부 확인  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 계약 만료일을 자동으로 계산하여 사전 알림 발송  

    - 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전에 알림 이메일 또는 문자 자동 전송  

    - 계약 유형(임대, 용역, 서비스 등)별로 정리 및 필터링 기능 제공  

    - 갱신 여부를 자동으로 기록하고, 연장된 계약서 정보를 업데이트  

    - 만료된 계약서 자동 보관 및 계약 이력 관리 기능 추가 가능  

  • 연차/휴가 사용 현황 자동 누적 및 통계

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 직원의 연차 및 휴가 사용 내역을 수기로 관리하거나 별도 파일에 개별 기록

    * 연차 사용 가능 일수, 잔여 일수 계산을 인사 담당자가 수작업으로 처리

    * 월별/연도별 사용 통계가 없어 계획적인 연차 소진이 어려움

    * 특정 시기에 사용 집중으로 인한 인력 공백 발생

    * 관리자나 직원 본인이 자신의 연차 잔여일을 실시간 확인하기 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 직원별 연차 및 휴가 사용 이력 자동 누적

    * 연차 발생 기준일에 따라 자동 계산 및 초기화

    * 사용 일수, 잔여 일수, 사용률 등을 실시간 자동 계산

    * 부서별, 개인별, 기간별 연차 통계 자동 생성

    * 연차 사용 현황을 시각적으로 대시보드로 제공

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