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사업장 전자장부 프로그램 의뢰서
1.업종 :의료기기 건강기능식품 소매업
2.예산 :100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
본사로부터 매입-> 2팀이 팀장을중심으로 고객들에게 판매->수금(카드,현금,상품권등)
*미수금 발생
*월별 본사매입 결제, 팀별 매출 수금에 따른 인센티브 발생
*현재 본사매입전표 발생,입금표 발생,as발생
2)자동화하고 싶은 업무
본사발생 매입전표와 입금표 및 발생되는 매출내용을 실시간으로 입력 관리해서
팀별 영업내용,고객 개인별 영업내용,사무실 전체 영업내용을 파악
*전국 동종업 지점들이 같이 사용할 수 있음
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주요 거래처 방문 기록 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 영업 또는 관리 부서에서 거래처 방문 내용을 수기로 기록하거나 엑셀에 개별 입력
- 방문 목적, 담당자, 논의 내용 등을 통일된 양식 없이 관리
- 누가 언제 어느 거래처를 방문했는지 이력 확인이 어려움
- 거래처별 방문 주기를 파악하거나 리포트로 정리하는 데 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 거래처 방문 시 기본 정보(방문일, 담당자, 목적 등) 입력 → 자동 이력화
- 거래처별 방문 횟수 및 주기 통계 제공
- 최근 방문 내역 또는 일정 미확인 거래처 자동 알림
- 월별 또는 분기별 방문 현황 보고서 자동 생성