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건축 외장 전문건설업체입니다. 영업 및 프로젝트 관리에 용이한 엑셀프로그램 제작 요청드립니다.
첨부된 파일을 참고하시면
우선 저희 회사에서 필요로 하는 프로그램은
1. 각각의 건설프로젝트를 영업관리를 통한 담당자 배정
2. 영업정보의 즉각적인 업데이트로 직원간의 정보 공유
3. 각 프로젝트별 적용 아이템을 각 협렵사로의 영업보고양식 자동화
4. 수주 및 수주 실패 프로젝트 관리로 영업실적 관리
5. 각 아이템 별, 프로젝트별, 연간 월간 영업 현황 및 누계 관리
가 가능한 자동화 프로그램입니다.
현재 엑셀의 사용은 첨부와 같이 필터를 사용해서 건설과 설계영업을 솔트해서 정리하기도 하고, 업데이트 날짜를 기준으로 소트하거나 영업담당자별로 소트하여 엑셀을 정리하기도 합니다.
하지만 2번재 워크시트 처럼 설계영업이 완료된 프로젝트의 경우 각 아이템별로 수량과 소계 합계를 정리하여 매달 협력사로 스펙리스트를 제출하고 있는데 (첨부가 한개밖에 안되서 첨부는 생략합니다) 그 작업과 2번째 워크시트 작은은 온전히 두번 세번 같은 프로젝트를 일일이 손으로 치고있어, 오류도 잦고 업무시간도 많습니다.
생각해둔 포맷은 있으나 어떤식으로 작업을 하시는지 몰라 우선 전무가의 상담을 받고싶습니다.
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매출 자동프로그램
1.업종 : 제조
2.예산 : .
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
물품입고후 일반수리와 보험수리(각지부)로 나뉩니다.보험수리는 자기부담금이 발생할때가 있습니다.
수리 완료후 출고가 됩니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 큰 틀은 매출외상매출미수금입니다.* 고객은 여러대의 물품을 갖고있어 고객별, 물품고유번호별, 사고일자별, 공제지부별, 수리입고 및 출고일기간별로도 조회가 가능했으면 좋겠습니다. 또한 입금자별로도 조회가 가능했으면 좋겠습니다.
* 건별로 각각의 견적금액과 청구금액을 기재하고 또한 각각의 문서번호와 견적서 청구서 그리고 공정사진을 첨부할수 있었으면 합니다.
* 자기부담금 발생금액도 입력할 수 있게 했으면 좋겠습니다.* 물품별 상태 (즉 입고중 출고완료 견적중 손해사정중 미수중 ) 이렇게 현황을 쉽게 알아볼수 있었으면 합니다.