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화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리
1.업종 : 화물운송업
2.예산 : 저예산 100~200만
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .
ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.
여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.
총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는
운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.
하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도
제대로 되지 못하고 있습니다.
또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다
보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.
이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
* 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.
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태진컴입니다 태진컴입니다 보내주신 파일 확인하였습니다 계속 추가사랑을 말씀드려 정말 죄송합니다 1. 매입매출내역시트 이익금부분 -자동계산할수 있게 이익금 계산 수식적용(판매금액-매입금액)(앞에 +부분은 안해주셔도 됩니다) -이익율또한 자동계산(앞에 +부분은 안해주셔도 됩니다) 2.거래처마감현황시트 거래명세서를 발행을 했는데도 거래명세서 금액이 적용이 안되는거 같습니다 그리고 대흥코리아 처음꺼는 결산보고서의 마감계산서를 불러오는데 극동콘에어부터는 또 안되네요 적용이 다 안된건지 확인부탁드려요 3.입금지출달력 날짜별 총금액은 보았으나 날짜옆에 부분도 총합계를 나타나게 해주세요 4. 재고장시트 제가 기존에 재고장시트 넣어달라고 처음에 그랳던걸로 기억이 나는데 재고장 넣는 부분이 없네요 따로 기재해주실건지요? 5. 자산총계시트 거래처 미입금,미출금 밑에 합계 부분 적용해주세요 그리고 추가부분은 언제 가능한지 확인부탁드립니다 계속 요청사항만 늘어나는거 같아 죄송하네요ㅡㅜ 확인후 연락주세요