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  • 상가관리 통합 자동관리 프로그램(임대료, 관리비, 미수금, 소유자 관리. 건물관리. 자금관 등)

     

    1.업종 : 집합상가 임대관리
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     *입점자에 월간 임대료. 관리비. 전기료 부과

     -임대계약시 약정한 임대료와
     -월간 관리비용을 집계하여 입점자 임대면적 비율로 안분부과

     -입점자별 전기사용량을 검침하여 안분 부과

     

     *구분소유자애 대한 월 임대료 지급

     -입점자가 입금한 임대료에서 장기수선비 등 소유자 부담금 공제후 월 임대료 지급

     

     *연체자. 임대보증금. 장기수선비등 자금 관리

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    1. 월 임대 관리비 부과표 작성

    * 월간 인건비 등 상가에서 발생한 각종 비용 집계(수도료포함)- 입점자별(면적 비율) 관리비 안분 부과

    * 월간 전기료 입점자별 검침 자료에 의한 사용료 부과

     

    2. 소유자 임대료 지급표 작성

    * 임대료 부과금에서 소유자 부담금(수선비. 관리위운영비등)을 소유면적 비율로 공제후 지급액 산정

     

    3. 구분 소유자 관리명부

    *부동산 등기사항. 건축물 대장사항. 주소. 연락처. 임대료 지급계좌. 임대료 지급액표. 총회참석 사항

     

    4. 입점자 관리명부

    * 임대 입점업체의 계약사항. 보증금. 사업자등록. 부과금 납부현황(연체 내역)

     

    5. 연체자 관리대장

    6. 시설 점검 및 보수 관리대장

    7. 관리위원회 업무 대장 : 회의록 (스캔 보관). 위원회 소관금 지출 내역

    8. 금전출납부 (수입.지출). 수입.지출 결의서- 전자 서명.

     

     

    9. 월간. 년간 결산서 및 장부 작성

  • 판매수당 관리

    안녕하세요. 저희는 작은 화장품 유통업체입니다.
    이번에 판매영업조직을 운영하려고 하는데 관리에 어려움이 있어 부탁드립니다.
    구조는 다음과 같습니다.

    #판매수당 총 판매가의 10%, 판매수당은 최고 2단계로 정산
    *매니저 판매= 제품 판매판매금액의 10%
    *매니저의 팀원판매= 제품 판매판매금액의 8%, 2%는 A매니저로 정산

    -팀원은 매출이 일정금액이상 달성할 경우 매니저로 승격이 가능
    -매니저도 기준에 미달할 경우 팀원으로 전환 가능
    -일별정산마감(매니저 또는 팀원의 위치변동이 있을 수 있으므로 일별로 정산하여 바로 수당을 지급합니다.)
    -통계는 월별, 분기별, 연도별 -기존 판매 영업조직과 비슷합니다.
    -조직을 키우기 위해 팀원을 매니저로 끌어올렸을 경우 승급이력이 남을 수 있도록 부탁드려요^^
    -재고관리판매관리는 erp를 사용중입니다.
    -조직관리및 수당관리만 엑셀로 하고자합니다.
    -그리고 제일 앞 시트에는 일일현황 통계표를 만들어주시면 감사하겠습니다.

    1.전날 인원별, 팀별 매출금액 및 그래프
    2.현재 인원별, 팀별 매출누적 금액 및 그래프(주별, 월별, 연도별) 순위정렬이 가능할까요?
    3.총 매니저수, 총 팀원수 현황판을 기준으로 팀원들을 독려하고자 합니다.
     

    저도 어떻게 하면 좀 더 간단하게 구조를 잡을 수 있을지 계속 생각하고 있는데
    일단 가계부형태로
    -월별시트= 날짜와 판매자 제품명으로 입력하면 일자별, 월별매출, 제품별 판매수량이 나오고
    -판매자 리스트 시트 = 이름, ID, 입사일, 전화번호, 계좌명, 계좌번호, wechat id 등을 입력.

    월별시트에 입력한 정보들을 솔트하여 아래 시트들에 통계반영
    -정산 시트 = 일자별 정산조회, 판매자별 수수료 정산 금액을 나타내주면 그걸 바탕으로 입금해주려고 합니다.
    -매출통계시트 = 월별총매출, 판매량순위, 제품별판매순위, 판매자별 총매출
    -판매순위시트= 월별 판매자별 매출그래프, 누적 판매순위

    맨앞에 현황판시트
    전일판매량 / 금일판매
    전일 판매순위 / 금일 판매순위

    제가 생각해본 구조는 이런 형태인데 검토 부탁드립니다~ 

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