고객사 개요
고객사명 : ○○시청 민원처리부서
업종/제품 : 지방자치단체 / 민원처리 자동화
대상 민원 : 온라인/오프라인 접수 민원 약 12만건/년
업종/제품 : 지방자치단체 / 민원처리 자동화
대상 민원 : 온라인/오프라인 접수 민원 약 12만건/년
프로젝트 상세정보
고객의 고민
“민원이 너무 많아지니, 어떤 부서에 보내야 할지도 헷갈리고 답변 쓰는 데도 시간이 너무 오래 걸립니다.”
- 부서 분류 오류로 인해 민원이 잘못 전달되고 재이관 발생
- 답변 초안을 공무원이 직접 작성해야 해 업무 부담 증가
- 유사한 민원이 반복되지만 템플릿 활용 미흡
- 처리 지연 시 민원인 불만 및 신뢰도 하락 우려
구축 솔루션
“민원 내용을 AI가 읽고, 관련 부서에 자동 분류되며, 초안까지 제안된다면 훨씬 효율적일 거예요.”
항목 | 구성 설명 |
---|---|
민원 텍스트 분석 | 자연어로 작성된 민원 내용을 문장 단위로 분석 |
담당 부서 자동 분류 | 민원 유형별 소관부서 예측 (분류 정확도 94% 이상) |
답변 초안 자동 생성 | 공식적이고 정중한 톤의 응답 문장 자동 추천 |
반복 민원 매칭 | 유사 민원 템플릿 자동 불러오기 및 편집 제안 |
통계 대시보드 | 분류된 민원 건수, 유형별 통계, 처리율 리포트 제공 |
도입 기술 요약
- AI 모델: BERT 기반 분류 모델 + LLM 응답문 자동 생성기
- 민원 분류 기준: 사전 등록된 민원 유형 약 250개 기준 학습
- 운영 방식: 웹 기반 민원 접수 시스템과 연동
- 보안: 공공기관 내 서버 또는 클라우드 보안 인증 환경 선택
도입 효과
항목 | 도입 전 | 도입 후 | 개선폭 |
---|---|---|---|
민원 분류 소요 시간 | 건당 평균 2~3분 | 10초 이내 | ▼90% 이상 |
답변 초안 작성 시간 | 1건당 3~5분 | 자동 작성 후 검토만 필요 | ▲업무 효율화 |
오분류 및 재이관 건수 | 매주 50건 이상 | 10건 미만 | ▲정확도 향상 |
고객 피드백
“반복 민원이나 단순 질의에 대응할 시간이 절약되면서, 복잡한 민원에 더 집중할 수 있게 됐습니다.”
○○시청 민원관리담당 박○○ 주무관
요약 카드
- 고객사: ○○시청 민원부서
- 문제: 민원 분류 오류 및 응답 작성 부담
- 도입 기술: 텍스트 분류 + 자동 초안 생성 시스템
- 성과: 분류 정확도 94%, 응답 작성시간 90% 단축
저작권정보
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