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업무자동화 맞춤제작
나만의 업무자동화 프로그램
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1362.자재 입출고 및 재고 현황+ 재고검색
1.업종 : 수입차전문 정비업 2.예산 : 100~200만원 3.제작 요청사항 안녕하세요수입차 정비를 전문하고 있는조이오토 리페어 입니다.저희 매장에서 정비시 필요한 자재를많이 가지고 있는데그중 필터류의 종류가 상당히 많습니다.필터류의 입,출고 현황과 재고파악이가능한 프로그램이 필요합니다.그중 제일 중요한게 재고로 보유하고 있는필터를 검색하는 기능이 꼭 있어야 합니다.예를들면 한가지의 필터를 검색할수 있는조건이 여러가지로 가능해야 합니다.차량모델명, 엔진코드, 정품품번, 타메이커품번 등등으로 검색을 하여현재 재고가 있는지 확인이 가능해야합니다.여러 입출고 프로그램을 확인해 봤지만보유하고 있는 부품에 대한 호환성여부 및검색 조건을 충족하는 프로그램이 없어서문의드립니다.그리고 한가지더 있는데바코드로 입출고 체크를 하고 싶습니다.현장에서 작업자들이 부품 재고 여부확인후찾은 부품을 바코드를 찍어 출고가 체크되고최소 수량이 남았을때 발주할수 있게확인이 되었으면 좋겠습니다.또한 재고부족으로 추가 발주하여부품입고시 바코드생성및 인쇄를 통해입고 부품을 빠르게 정리할수 있었으면좋겠습니다.위 사항이 가능하다면바코드 프린터까지 구매 혹은 렌탈로현장에서의 작업을 수월하게 했으면좋겠습니다.참고로 엑셀도 모르고 바코드 기계도사용안해봤지만 꼭 저희매장에필요한 프로그램이 있었으면 좋겠습니다. 답변부탁드립다. -
1363.[지원 이벤트신청] 숙박업에서 사용할 수 있는 자동화 프로그램
1.업종 : 숙박업(모텔) 2.예산 : 견적요청 (30만원 ~ 100만원) 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식매출, 비용, 인건비 등 각 엑셀시트에서 사용 (일, 월, 연) 별도로 관리 2)자동화하고 싶은 업무* 매출, 비용, 인건비 등 한 시트로 자동화 (일, 월, 연)* 자산, 비품 등 매입 관리 및 재고관리 * 프랜차이즈 계획이 있으므로 누가 사용해도 편리하게 사용할 수 있는 엑셀 자동화였으면 좋겠습니다. 첨부파일은 제가 임의대로 만들고 있는 것으로 이런 식으로 연결이 되게 만들고 싶은데 가능한지 문의드립니다. -
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1365.급여현황 및 급여명세서 출력
1.업종 : 제조 2.예산 : 200 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 세콤 출퇴근기록부 (엑셀) 출력 -> 시급제 급여직원 추가근무시간 수기계산(150% 200% 50%), 월급제는 계산은 안하고 추가근무시간 체크만함(급여가 고정)-> 각 직원별 세금정산 -> 급여현황 작성-> 급여명세서 작성-> 은행 일괄지급명세서 작성 2)자동화하고 싶은 업무 * 세콤 출퇴근기록부를 불러오면 알아서 추가근무시간에 해당하는 급여 정산 * 각 직원 별 세금정산 & 특별수당이나 추가 세금징수부분 수정가능하게.. * 급여현황, 급여명세서, 은행지급분 사내문서형식으로 인쇄가능하게 -
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1367.[지원 이벤트신청] 계좌관리 자동화
1.업종 : 회계 2.예산 : 견적을 받고 협의 3.제작 요청사항 Needs 정의 법인계좌 1~5개에 예치 중인 자금에 꼬리표(개인 40~60명의 이름 등의 정보)를 달아은행계좌를 조회하듯이 개인별 자금거래내역을 확인하고 싶습니다. 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.” 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다 n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요 n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해실시간 Data로 관리될 수 있어야 함. 원본 DB 조회 권한은 Output 정의 (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송) Output 기능요약 1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 특정 레포트 양식을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 아이디별 권한 필요)Input 정의와 연결1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터 2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호) Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블) Output 1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄) 2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄) 상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.Input 정의와 연결1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터 2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록. 첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요 세금계산서 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시) Output 1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전) 2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼Input 정의와 연결1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용 Input 정의 &의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함. 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 미확인 입금내역 * * -
1368.상담요청합니다.
1.업종 : 도소매 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 비료를 구입하여 도소매하는 업체입니다. 물품대 받는 방식이 조금 복잡하여 편의를 위해 엑셀 메크로 및 함수를 활용하여 장부기입 및 문서작성 을 하고 있습니다. 기존에 사용하던 장부를 첨부합니다. 2)자동화하고 싶은 업무 지금 쓰고 있는 장부는 불편한 것은 없지만 메크로 및 함수를 못하는 직원 채용시 업데이트 및 오류부분에서 수정이 힘들어 누구나 쉽게 할 수 있는, 유지보수가 가능한 프로그램으로 바꾸고 싶습니다. 기존 장부에 활용된것은 모두 사용하고 싶습니다. -
1369.{지원이벤트신청}광주아동복지협회
1.업종 : 사회복지(아동복지) 2.예산 : 없음 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 저희는 광주아동복지협회로 아동양육시설 연합 단체 입니다. 기존에는 회계프로그램이 없어서 엑셀로 수기로 했습니다. 2)자동화하고 싶은 업무* 협회다 보니 지자체 예산이 전혀 지원되지 않고 시설이 회비를 납부하여 운영하고 있습니다. * 사회복지시설정보시스템이 있는 시설로 등록이 안되다 보니 사용할 수 없으며 그로 인해 회계프로그램을 하는데 항상 엑셀로 수기로 작성하는 어려움이 있습니다. 이로 인해 업무를 하는데 효율성과 데이터저장 등 너무 많은 어려움이 있습니다. 이런 어려운 상황에서 일을 하고 있는데 우연히 검색을 통해 알게되었습니다. 이번 기회를 통해 업무의 효율성과 일 하는데 즐거운 마음으로 일을 할 수 있으면 좋겠습니다. * -
1370.일계표, 매입매출, 금전출납부, 레이저장부, 월결산표를 저희 회사에 있는 서식에 맞춰 자동 정리 되는 프로그램이 필요합니다. 가능할까요? 매일, 매월 같은 내용을 반복적으로 작성하다 보니 너무 힘드네요
1.업종 : 제조 2.예산 : 300만원 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 매일 통장입출금, 카드입금, 어음입금을 일계표에 작성하고매일 금전출납부에 일계표에 적었던 내용을 과목별로 나눠 작성하고매일 매입매출에 업체별로 거래명세서 합계금액을 작성하고매일 레이저장부에 자재비,가공비를 업체별로 작성하고 합계를 냅니다. 매월말일에 금전출납부, 레이저장부에 기재했던 내용을 토대로 결산표를 작성하는데결산표에는 외상매입 업체 결제해줄 내용과, 카드 사용현황, 어음 내역, 자재입고출고재고 현황, 다음달 이월될 통장잔액과 미수금, 다음달 지출예정상황을 추가로 적습니다. 이 내용을 정확하게 엑셀 정리하다보니 자동서식이 꼭 필요한 상황입니다.... 2)자동화하고 싶은 업무 * 일계표에 작성하면 금전출납부에 자동으로 구분해서 정리됬으면 좋겠습니다. * 레이저장부에 기재하면 알아서 매입매출 업체별 합계가 나왔으면 좋겠습니다. * 일일 장부 정리하고나면 결산표는 자동 수식으로 완성 되었으면 합니다.
이용후기
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