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업무자동화 맞춤제작
나만의 업무자동화 프로그램
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1371.법인계좌 인별 관리
1.업종 : 회계 2.예산 : 견적을 받고 협의 3.제작 요청사항 Needs 정의 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.” 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다 n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요 n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해실시간 Data로 관리될 수 있어야 함. 원본 DB 조회 권한은 Output 정의 (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송) Output 기능요약 1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 엑셀파일을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 회계사명을 입력하여 조회하는 관리자 버젼과 회계사별 식별번호로만 가능한 버전이 작성되어야 함 _일종의 비밀번호)Input 정의와 연결1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터 2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호) Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블) Output 1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄) 2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄) 상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.Input 정의와 연결1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터 2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록. 첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요 세금계산서 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시) Output 1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전) 2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼Input 정의와 연결1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용 Input 정의 &의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함. 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 미확인 입금내역 *** -
1372.지원이벤트신청
1.업종 : 의료기기 및 시약 병원납품 2.예산 : 잘 모름 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식영문으로된 의료기기용 시약 및소모품이 약 1500개 품목을 유통하고 있는 업체로 거래처50여곳에서 각각 다른방식으로 주문을 하고있슴. 실제로 집계 하는데 너무 혼동되어서 인력낭비됨1.사무실 로 팩스주문 2.메모사진ㅡ카카오톡 다른 담당자에게 보냄 3.각각다른 담당자에게 전화주문4.이메일로 주문 2)자동화하고 싶은 업무 *신규제작 홈페이지에서 주문 자동 주문 집계 및 스마트 폰 앱 연동 주문받는 방식 일원화 하기 *거래병원측에 평균 소모량 및 확보량 추천으로 안정적인 상호안전 물량확보 *시약특성상 사용유효기간 준수 및 검사결과 중요성 확보 -
1373.
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1374.원가계산 정해진 백분율에 맞추기
1.업종 : 프랜차이즈업 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 2)자동화하고 싶은 업무*입점 계약시 조건인 자재비는 입고가의 30%만 지급된다에 맞추어 단가계산및 백분율 표시를 원하는 작업 입니다. 예)** -
1375.맞춤제작요청 상담입니다
1.업종 : 건설업 (상하수도설비공사업) 2.예산 : 이백만원 이하 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 *견적갑지+내역서 (간단) *계약서류-착공계-준공계-입금서류 순서이며 *계약후 자재매입 및 보유자재로 공사완료하며 *매출,매입은 엑셀수기로 하며 *계산서발행은 국세청에서하며 *임급확인은 폰알림서비스 및 통장열람으로 함 *자재 판매는 하나 별도 관리는 안하고 있음 2)자동화하고 싶은 업무*견적 및 내역 작성시 품목검색하여 자동으로 입력*매출이 자동으로 편리하게 저장(매입(송금)포함) *자재 입고 출고 재고 파악하기*계산서발행 및 입금사항확인 *공사건에 대한 정보 한눈에 보기 예: 발주처,건명,공사액,계약,착공,준공,고용산재가입여부,계산서발행여부,입금여부 -
1376.가설재 임대 견적요청
1.업종 : 제조업 가설재임대 2.예산 : ?? 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 공장재고리스트 - 일일수불(생산/출하/회수/수리/폐기) 현장별재고리스트 - 일일수불(판매/출하/회수/폐기/망실) 2)자동화하고 싶은 업무* 공장 재고리스트 최적화* 현장별 재고리스트 최적화* 공장 / 현장 통합 리스트 자동화(개별 파일 수정시 - 통합파일에 자동적용) -
1377.주식후입선출법,선입선출법 계산 프로그램
1.업종 : 세무사사무실 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 양도소득세 계산시 주식가액을 자동계산해주는 엑셀양식 2)자동화하고 싶은 업무*첫번째 주식 취득일과 액면가,주식수,실주식거래가액을 입력하고 *두번째 거래시 주식거래내역을 입력했을시 투자자산처분이익이나 손실이 얼마인지 자동계산 남은 주식수에 대한 평단가가 자동계산되었으면 좋겠음* -
1378.설계용역업 수주관리프로그램
1.업종 : 설계용역업 2.예산 : 00 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 -건축사사무소 , 관공서로 부터 수주받음 ,년200건 정도--건축기계설비 도면 작성용역 -의뢰가 들어오면 수주관리대장에 기록 (수주처,계약금액,결제금,기성금,납품 차수,등으로 관리) -도면의뢰 --설계도면 작성-인허가- 공사용 도면 출도 2)자동화하고 싶은 업무 *수주현황 및 수주잔고 확인(업체별,항목별 기타) *수주금액 및 미수금 현황*월별 수금및 자금의 예측 *업무 항목은 10개정도(설계, 감리,적산비용,기술료,검토비용.도서작성,인력지원등등) -
1379.지원 이벤트 신청
1.업종 : 전자상거래업, 디자인설계 2.예산 : 평균적인 금액을 몰라 아직 예산은 못잡았습니다. 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 쇼핑몰 건주문이 들어오면 엑셀로 정리해놓은 파일에 하나하나 기입해 한달 마진이 얼마인지 체크합니다.재고 량 도 주문건 들어올때마다 정리하기 힘들어 하루날잡아서 재고확인을 합니다ㅠㅠ배송을 자체에서 보낼 경우도있고 B2B배송으로 분리배송할 때도 있어요. 디자인 건 디자인 작업이 들어오면 견적가, 발주항목, 지출금액 등을 적어 마진 가를 계산합니다. 2)자동화하고 싶은 업무 * 쇼핑몰 건의 재고관리, 한달 매출,마진가 확인, 상품관리 * 사업체의 수입,지출관리 * 세금계산서 또는 현금영수증 발행여부건의 기록 -
1380.제작문의
제작문의 저희 워드로 작성된 심사표를 엑셀로 만들어서 항목별로 선택하면 자동으로 계산이 되게끔 엑셀을만들고 싶은데 비용이 어느정도 될까요 예를들어 서울 종로 아파트 얼마 를 선택하면 가능한 금액이 나오게끔하는거요
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