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261.의약품 사용 이력 및 유효기간 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 병원 내 약품 사용 내역을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리 - 약품별 유효기간을 일일이 확인해야 하며, 기한 초과 약품 폐기 시 손실 발생 - 특정 약품의 사용 빈도 및 재고 파악이 어려워 과다 주문 또는 부족 발생 - 유효기간이 임박한 약품을 미리 확인하기 어렵고, 수작업으로 목록 정리 필요 # 자동화하고 싶은 업무 1. 의약품 사용 이력 자동 기록 - 환자 처방 또는 병원 사용 내역을 자동 입력 - 특정 기간 동안 사용된 약품의 통계 제공 2. 유효기간 자동 체크 및 알림 기능 - 약품별 유효기간 입력 후 자동 모니터링 - 유효기간 임박 시 관리자 및 담당자에게 자동 알림 발송 3. 재고 부족 및 과다 주문 방지 - 약품 사용 데이터를 기반으로 적정 재고량 자동 계산 - 재고가 부족한 경우 발주 알림 기능 추가 4. 약품 사용 분석 및 보고서 자동 생성 - 월별, 분기별 약품 사용량 분석 및 그래프 제공 - 폐기된 약품 리스트 및 원인 분석 리포트 생성 5. 약품별 사용 빈도 및 비용 분석 - 자주 사용되는 약품과 거의 사용되지 않는 약품 자동 구분 - 비용 대비 사용 빈도를 분석하여 약품 구매 최적화 -
262.업무 마감 기한 초과 시 자동 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 업무별 마감 기한을 엑셀 또는 수기로 관리 - 마감 기한을 넘긴 업무를 일일이 확인하여 담당자에게 수동으로 통보 - 지연된 업무에 대한 기록이 체계적으로 관리되지 않음 - 일정 초과 업무가 쌓일 경우 즉각적인 대응이 어려움 # 자동화하고 싶은 업무 1. 마감 기한 자동 추적 - 업무별 마감 기한을 사전에 입력하면, 자동으로 일정 관리 - 특정 날짜가 지나면 지연 업무 목록 자동 업데이트 2. 마감 초과 업무 자동 알림 - 마감일이 지나면 해당 업무 담당자에게 자동 알림 발송 - 관리자에게도 지연 업무 현황 보고 3. 우선순위 설정 및 경고 시스템 - 기한이 임박한 업무를 미리 경고하여 지연을 방지 - 우선순위를 설정해 긴급한 업무를 강조 표시 4. 업무 진행률 분석 및 보고서 자동 생성 - 마감 기한 초과 빈도 및 주요 원인 분석 - 부서별, 직원별 업무 기한 준수율 보고서 자동 생성 5. 업무 연계 및 담당자 변경 기능 - 지연된 업무가 발생하면 재할당 옵션 제공 - 협업 부서 간 일정 조정 기능 추가 -
263.VIP 고객 자동 선별 및 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객별 구매 내역을 수기로 정리하여 VIP 여부 판단 - 일정 기간 동안 누적 구매 금액과 방문 횟수를 일일이 확인 - VIP 고객에게 혜택을 제공하기 위해 별도의 명단을 수작업으로 관리 - 특정 고객이 VIP 기준을 충족했는지 확인하는 과정이 번거롭고 비효율적 # 자동화하고 싶은 업무 1. VIP 고객 자동 분류 기준 설정 - 구매 금액, 방문 횟수, 구매 빈도 등의 기준을 설정하여 자동 분류 - 특정 기간 내 VIP 조건을 충족한 고객을 실시간으로 업데이트 2. VIP 고객 목록 자동 갱신 - 정해진 주기(예: 매월, 분기별)마다 VIP 명단 자동 업데이트 - 신규 VIP 고객 추가 및 기준 미달 고객 자동 제외 3. 고객 등급 및 혜택 관리 - VIP, VVIP 등 다양한 등급 체계 적용 가능 - 고객 등급에 따라 차별화된 혜택 및 이벤트 자동 적용 4. 고객 데이터 시각화 및 보고서 생성 - VIP 고객 증가 추이, 유지율, 이탈율 등의 데이터를 그래프로 분석 - 월별, 연간 VIP 고객 동향 보고서 자동 생성 5. VIP 혜택 알림 및 맞춤 프로모션 추천 - VIP 고객에게 혜택 제공 시 자동 알림 발송 - 개인화된 상품 추천 및 맞춤형 마케팅 캠페인 적용 -
264.고객 불만 분석 및 개선점 도출
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객 불만 접수 후 수기로 정리하여 유형별로 분류 - 주요 불만 사항을 수작업으로 분석하여 개선 방향 도출 - 불만 유형 및 빈도를 주기적으로 집계하여 보고서 작성 - 데이터 수집과 분석 과정이 수작업으로 진행되어 비효율적이고 분석 속도가 느림 # 자동화하고 싶은 업무 1. 고객 불만 접수 데이터 자동 정리 - 고객 문의 및 불만 사항을 자동 수집하여 데이터화 - 이메일, 전화, 온라인 문의 등 다양한 채널 통합 관리 2. 불만 유형 자동 분류 및 빈도 분석 - 불만 내용을 분석하여 카테고리(예: 제품 품질, 서비스 응대, 배송 문제)별 자동 분류 - 특정 유형의 불만이 급증할 경우 알림 기능 제공 3. 주요 키워드 및 감성 분석 적용 - 고객 불만 데이터에서 주요 키워드 추출하여 핵심 문제 파악 - 감성 분석을 활용해 불만 강도(경미, 보통, 심각) 자동 평가 4. 개선 방향 자동 제안 - 과거 불만 사례 및 조치 내역을 참고하여 해결책 추천 - 반복적으로 발생하는 불만 사항에 대한 우선순위 설정 기능 제공 5. 불만 처리 현황 및 보고서 자동 생성 - 해결된 불만과 미해결 불만을 자동 정리하여 진행 상태 관리 - 월별·분기별 불만 유형 및 개선 조치에 대한 리포트 자동 생성 -
265.운송 차량 배차 자동 추천
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 배차 담당자가 차량별 운행 일정과 적재 용량을 수동으로 확인 후 배차 결정 - 차량 거리, 연료비, 톨게이트 비용 등을 고려하여 최적의 배차를 선정해야 함 - 급한 물량이 발생하면 긴급 배차를 진행하지만, 비효율적인 배차가 많아 비용 증가 - 배차 실수를 방지하기 위해 수작업으로 이중·삼중 확인이 필요 # 자동화하고 싶은 업무 1. 운송 거리 및 비용 기반 최적 배차 추천 - 출발지와 목적지 입력 시 최적의 차량과 경로 자동 추천 - 연료비, 톨게이트 비용 등을 계산하여 최소 비용 배차 결정 2. 차량 적재 용량 및 운행 일정 자동 고려 - 차량별 적재 가능 용량을 자동 계산하여 적절한 차량 배정 - 기존 운행 일정을 반영하여 중복 배차 방지 3. 긴급 배차 및 예약 배차 기능 추가 - 긴급 요청 시 가용 차량을 자동 탐색 후 배차 추천 - 예약 배차 기능을 통해 특정 날짜에 맞춰 사전 배차 가능 4. 운행 경로 최적화 및 예상 도착 시간 제공 - 실시간 교통 정보를 반영하여 최적 경로 선택 - 배차 차량별 예상 도착 시간 자동 계산 및 담당자에게 알림 5. 배차 내역 및 비용 보고서 자동 생성 - 일별, 주별, 월별 배차 내역 자동 집계 - 차량별 운행 거리, 연료비, 통행료 등을 반영한 배차 비용 보고서 자동 생성 -
266.수입·수출 물류 일정 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 수출입 물류 일정을 엑셀 또는 ERP 시스템에서 수동으로 입력 및 관리 - 선적 및 도착 일정 변경 시 즉각적인 업데이트가 어려움 - 운송 지연 발생 시 담당자가 직접 확인 후 개별적으로 연락 - 지연이 반복되면 비용 증가 및 고객 대응이 지연되는 문제 발생 # 자동화하고 싶은 업무 1. 물류 일정 자동 업데이트 - 선적 일정 및 도착 예정일을 자동으로 갱신 - 선적 지연이 발생하면 일정 조정 후 자동 반영 2. 지연 발생 시 자동 알림 기능 - 화물 지연 발생 시 담당자 및 고객에게 자동 알림 전송 - 지연 사유 및 예상 도착일 자동 표시 3. 수출입 물량 및 물류비 분석 - 일정별 운송 물량 집계 및 비용 자동 계산 - 예상 물류비와 실제 비용 비교 분석 4. 운송업체별 성과 분석 - 운송업체별 평균 배송 소요 시간 및 지연 발생 빈도 분석 - 신뢰도 높은 운송업체 추천 기능 5. 물류 일정 시각화 및 보고서 자동 생성 - 일정별 물류 진행 상태를 대시보드에서 시각화 - 월별, 분기별 물류 지연률 보고서 자동 생성 -
267.부서별 회의록 자동 정리 및 공유
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회의가 끝난 후 담당자가 직접 회의록을 작성하고 요약 - 참가자들에게 이메일 또는 메신저를 통해 수동으로 공유 - 작성자의 주관이 개입될 수 있어 중요한 내용이 누락될 가능성이 있음 - 회의록 양식이 일정하지 않아 부서별로 일관성이 부족 # 자동화하고 싶은 업무 1. 회의록 입력 시 자동 정리 및 요약 - 회의록을 엑셀에 입력하면 주요 내용을 자동 요약 - 핵심 결정 사항과 액션 아이템을 별도 정리 2. 부서별 회의록 자동 저장 및 분류 - 회의 주제, 날짜, 담당자 기준으로 자동 정리 - 이전 회의록과 연계하여 누락된 이슈 체크 3. 회의록 자동 이메일 발송 - 회의 종료 후 참가자 이메일로 자동 전송 - 지정된 관리자에게 요약본과 전체 회의록 동시 전달 4. 회의록 검색 및 참고 기능 - 과거 회의록을 키워드 검색으로 빠르게 조회 - 특정 주제(예: 예산, 프로젝트 일정)별로 자동 분류 5. 회의록 액션 아이템 추적 - 결정된 업무 사항을 담당자별로 정리하여 후속 조치 관리 - 미완료된 항목은 자동 리마인드 기능 추가 -
268.인사 평가 리포트 자동 생성
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원별 평가 데이터를 수기로 입력하고, 개별 평가 점수를 엑셀에서 정리 - 평가 결과를 기반으로 성과 분석을 수작업으로 수행하고 보고서를 작성 - 데이터가 많아질수록 분석 시간이 증가하며, 평가 항목별 가중치를 반영하는 과정이 번거로움 - 보고서 양식이 표준화되지 않아 부서별로 다른 형식의 평가 리포트가 생성됨 # 자동화하고 싶은 업무 1. 직원 평가 데이터 자동 입력 및 정리 - 직원별 평가 점수를 입력하면 자동으로 정리 및 집계 - 엑셀 템플릿을 활용하여 평가 항목별 데이터 입력을 표준화 2. 평가 항목별 점수 계산 및 분석 - 평가 항목별 가중치를 반영하여 최종 점수 자동 계산 - 과거 평가 이력과 비교하여 성과 추이 분석 3. 부서별/직급별 성과 비교 분석 - 같은 직급, 부서 내 직원들의 성과 비교 - 특정 기준(예: 상위 10%, 하위 10%)에 따른 성과 구분 4. 보고서 자동 생성 및 시각화 - 평가 결과를 기반으로 개별 직원 리포트 자동 생성 - 성과 그래프, 점수 분포 차트 등을 활용한 시각화 제공 5. 승진 및 보상 추천 기능 - 평가 점수 및 성과 추이를 분석하여 승진 또는 인센티브 추천 - 특정 기준 이상일 경우 자동 알림 기능 추가 -
269.제품별 생산 비용 자동 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항# 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 제품별 원가를 수작업으로 계산하며, 원재료 비용, 인건비, 운영비 등을 개별적으로 입력 - 원가 계산 후 엑셀을 통해 제품별 단가를 산출하고 수익성을 평가 - 원가 항목이 여러 개로 나뉘어 있어, 변경이 발생할 경우 전체 데이터를 다시 수정해야 함 - 공정별 비용을 고려하지 않아 원가 절감 기회를 분석하기 어려움 # 자동화하고 싶은 업무 1. 제품별 원가 자동 계산 - 원재료, 인건비, 운영비 등을 입력하면 제품 단위당 원가 자동 산출 - 각 원가 항목별 기여도를 분석하여 주요 비용 요소 파악 2. 공정별 비용 자동 배분 및 분석 - 제조 공정별 원가 분배 기능 추가(예: 원재료 → 조립 → 포장) - 특정 공정에서 발생하는 추가 비용을 자동 반영하여 실시간 원가 업데이트 3. 변동 원가 및 고정 원가 구분 분석 - 원가를 변동 원가(예: 원재료, 인건비)와 고정 원가(예: 임대료, 유지보수)로 구분하여 분석 - 변동 원가가 증가할 경우, 자동으로 경고 알림 제공 4. 손익 분석 및 가격 결정 지원 - 원가 대비 판매 가격을 비교하여 제품별 마진율 자동 계산 - 수익성이 낮은 제품을 자동 식별하여 가격 조정 추천 5. 원가 변동 추이 및 최적화 보고서 제공 - 월별 원가 변동 그래프 생성 및 비용 절감 포인트 제시 - 최적의 원가 절감 방안을 추천하여 경영 의사결정 지원 -
270.손익계산서 및 재무제표 자동 생성
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 매출, 비용, 이익 등의 재무 데이터를 수작업으로 정리 - 엑셀을 활용하여 손익계산서를 직접 작성하며, 항목별 계산을 수동으로 수행 - 월별·연도별 실적 비교 시 데이터를 다시 정리해야 하며, 오류 발생 가능성이 높음 - 보고서를 만들기 위해 각 계정과목을 일일이 합산하여 작성해야 함 # 자동화하고 싶은 업무 1. 재무 데이터 입력 시 손익계산서 자동 생성 - 매출, 비용, 세금 등의 데이터를 입력하면 자동으로 손익계산서 항목이 채워짐 - 계정과목별 금액을 자동 합산하여 총수익, 총비용, 영업이익 등을 산출 2. 재무제표(대차대조표, 현금흐름표) 자동 작성 - 자산, 부채, 자본 항목을 기준으로 대차대조표 자동 생성 - 월별 현금흐름을 분석하여 현금흐름표 자동 작성 3. 월별·연도별 실적 비교 및 추이 분석 - 손익계산서 및 재무제표 데이터를 월별·연도별로 비교하여 변화 추이를 그래프로 시각화 - 특정 항목(예: 매출, 순이익)의 변동률을 자동 분석 4. 자동 오류 검출 및 경고 기능 - 입력된 데이터의 불일치 여부 자동 감지(예: 매출 - 비용 = 순이익 값 오류) - 손익계산서와 대차대조표의 수치가 맞지 않을 경우 자동 경고 5. 보고서 자동 생성 및 이메일 발송 기능 - 손익계산서 및 재무제표를 PDF로 변환하여 자동 보고서 생성 - 재무 담당자 또는 경영진에게 이메일로 자동 발송
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