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261.정기점검 장비 자동 리마인드 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 월간, 분기별 장비 점검 일정을 수기로 관리하거나 엑셀로 작성 - 점검 대상 장비를 일일이 확인해야 하며, 누락 시 장비 고장 위험 - 담당자가 교체될 경우 점검 일정 인수인계가 누락되는 경우가 많음 - 정기점검 대상 장비와 주기를 혼동하거나 잊는 경우 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 장비별 점검 주기(월간, 분기 등) 등록 시, 해당 시점에 자동 리마인드 - 점검일 3일 전, 1일 전 등 사전 알림 설정 가능 - 점검 완료 여부 체크 후, 다음 점검일 자동 업데이트 - 점검 대상 장비 목록과 일정이 한눈에 보이도록 정리 - 미점검 장비가 있을 경우 자동으로 경고 표시 -
262.외근 및 근태 기록 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 외근, 지각, 조퇴 등 근태 기록을 직원이 수기로 작성하거나 수동 보고 - 인사팀이 엑셀로 취합하여 월 단위로 정리 - 외근 신청과 실제 수행 여부 간 불일치 발생 가능 - 누락되거나 중복된 근태 기록으로 인한 관리 오류 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 외근, 지각, 조퇴 등 근태 사유를 선택 입력하면 자동 집계 - 외근 신청 시 위치 또는 업무 내용을 기록하고 자동 저장 - 일별, 주별, 월별 근태 통계를 자동 생성 - 이상 근태(지각 누적, 무단결근 등) 시 관리자 알림 발송 - 연간 근태 통계 리포트 자동 출력 -
263.연차 및 휴가 사용 이력 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 연차 및 휴가 사용 내역을 인사팀이 수기로 관리하거나 엑셀 파일로 집계 - 직원들이 직접 남은 연차 일수를 확인하기 어려움 - 사용 내역과 실제 잔여일 불일치로 인해 민원 발생 가능성 존재 - 부서별, 직원별 연차 사용 통계를 수동으로 작성 ---자동화하고 싶은 업무 - 직원별 연차 및 휴가 사용 기록 자동 집계 - 입사일 및 법정 기준에 따라 자동으로 연차 일수 계산 - 잔여 연차 및 사용 내역을 직원이 직접 조회 가능 - 연차 사용률 통계 및 부서별 평균 사용률 자동 분석 - 연차 사용 계획서와 실제 사용 이력 자동 비교 -
264.상품별 반품 사유 통계 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 반품 시 고객이 입력한 사유를 수동으로 확인하고 엑셀에 정리 - 상품별로 어떤 사유가 반복되는지 파악하기 어려움 - 매월 수작업으로 반품 사유를 집계하고 보고서 작성 - 품질 개선이나 CS 대응 전략 수립에 시간이 지연됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 반품 요청 시 입력된 사유를 자동 분류(예: 사이즈 문제, 제품 불량, 배송 오류 등) - 상품별, 카테고리별로 사유 통계를 자동 집계 - 월간/분기별 반품 사유 추이 그래프 제공 - 특정 사유가 급증하는 상품 자동 알림 기능 추가 - 반품 사유별 대응 매뉴얼 자동 연결(예: 처리 방법 안내 링크 등) -
265.주간 보고서 자동 취합 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 팀원이 매주 개별 양식으로 보고서를 작성 후 메일이나 공유 폴더로 제출 - 담당자가 수동으로 보고서를 취합하고 공통 양식에 복사하여 정리 - 중복된 내용이나 누락된 항목을 수작업으로 검토해야 함 - 요약본 작성에 시간이 많이 소요되며, 데이터 오류 발생 가능성 존재 ---자동화하고 싶은 업무 - 팀원별로 입력한 주간 보고서를 공통 양식으로 자동 취합 - 주요 항목(성과, 문제점, 다음 주 계획 등) 자동 요약 - 중복 항목 제거 및 핵심 키워드 기반 요약 제공 - 부서별 혹은 전체 요약본을 PDF 혹은 엑셀로 자동 생성 - 마감 시간 이후 미제출자 자동 알림 -
266.고객 요청사항 이력 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객 요청 사항을 메일, 전화, 메모 등으로 수기로 관리 - 요청 내용을 담당자가 수동으로 정리하고 공유 - 요청 사항 누락 또는 중복 대응으로 신뢰도 저하 발생 - 고객 응대 이력 확인이 어려워 재요청 시 대응 지연 ---자동화하고 싶은 업무 - 고객별 요청 내역을 접수일 기준으로 자동 정리 - 요청 유형(문의, 불만, 요청 등)에 따라 자동 분류 - 담당자 배정 및 처리 상태 자동 기록 - 요청 완료 시 자동으로 이력화 및 통계 자료 반영 - 고객 요청 건별 대응 내역을 일괄 조회 가능 -
267.생산 지시서 및 완료 현황 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 생산 지시서를 수기로 작성하거나 엑셀로 등록 - 작업 시작 및 완료 상태를 수작업으로 업데이트 - 진행 현황을 파악하기 위해 담당자에게 개별 확인 필요 - 생산 누락, 지연, 중복 지시 등의 오류 발생 가능성 있음 ---자동화하고 싶은 업무 - 생산 지시 등록 시 자동으로 생산 시작 상태 기록 - 작업 공정별 완료 여부를 단계별로 자동 업데이트 - 실시간 진행 현황을 대시보드 형태로 확인 가능 - 미진행 또는 지연 지시건 자동 표시 및 알림 전송 - 생산 완료 시 자동으로 이력 저장 및 완료 처리 -
268.거래처별 단가 변동 이력 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 품목별 단가를 수기로 입력하거나 엑셀로 관리 - 거래처에서 단가 변경 시 이전 기록을 따로 남기지 않아 비교가 어려움 - 동일 품목이라도 거래처마다 단가가 달라 혼선 발생 - 단가 인상 또는 인하 이유를 파악하기 위한 이력 확인이 불편함 ---자동화하고 싶은 업무 - 품목별 단가 변경 시점과 변경 전후 금액을 자동 저장 - 거래처별 단가 변동 이력을 누적 기록하여 추세 분석 가능 - 동일 품목의 거래처별 단가를 비교하는 화면 제공 - 일정 기간 내 급격한 단가 변동 자동 감지 및 표시 - 단가 변경 시 자동 알림 및 승인 기능 연동 가능 -
269.협력업체 평가 결과 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 협력업체 평가 결과를 엑셀이나 문서로 수동 작성 - 평가 기준이 부서마다 달라 점수 비교가 어려움 - 정기적인 평가 결과를 누적 관리하지 않아 과거 추적이 힘듦 - 협력업체 간 성과 비교 및 순위 분석에 시간이 많이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 정기 평가 일정에 따라 협력업체별 평가 점수를 자동 수집 - 평가 항목별 점수를 기준으로 가중치 적용 및 종합 점수 산출 - 평가 결과를 기간별로 누적 저장하여 추세 분석 - 업체별 평가 점수 비교 및 순위 자동 정렬 - 기준 이하 점수 업체 자동 알림 또는 검토 대상 표시 -
270.직원 복지 포인트 사용 이력 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 복지 포인트 사용 내역을 수기로 작성하거나 이메일로 수신 - 사용 내역을 관리자가 수동으로 정리 및 잔여 포인트 확인 - 사용 한도를 초과했는지 여부를 매번 수동 계산 - 분기 또는 연말에 정산 시 누락된 사용 내역이 많음 ---자동화하고 싶은 업무 - 직원별 연간 복지 포인트 한도 입력 시, 사용 시점별 잔여 포인트 자동 계산 - 포인트 사용 내역이 입력되면 자동 누적 및 집계 - 한도 초과 시 색상 표시 또는 관리자 자동 알림 - 월별/분기별 복지 포인트 사용 현황 자동 보고서 생성 - 미사용자 또는 잔여 포인트가 많은 직원 자동 추출
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