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업무자동화 맞춤제작
나만의 업무자동화 프로그램
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301.[이벤트신청] 맞춤제작 견적의뢰
1.업종 : 관급납품 대리점 & 토목자재 도소매업 2.예산 : 3.제작 요청사항 : 1)업무흐름 및 기존 업무방식1. 조달청계약 완료후 본사에서 분할 납품요구서를 받고2. 시공사에서 자재납품 의뢰가 들어오면 3. 본사에 자재 출하를 요청하여 자재를 받아서 4. 바로 현장으로 납품하거나 저희가 보관했다가 필요할 때 납품하는 구조입니다. 5. 납품이 완료되면 검수 과정을 거쳐서 본사에 결제를 요청하면 제품별 수수료율에 따라 현장관리비를 받고 정산이 완료되는 구조입니다. 현재 4개 회사의 관급자재 제주대리점이며 향후 더 늘어날 예정이라 체계적인 시스템이 필요해서 의뢰하게 되었습니다. 2)자동화하고 싶은 업무 1. 공사명, 납품요구번호, 품명, 시공사별, 검색하면 한눈에 볼수 있었으면 합니다.2. 출하요청서(본사에 요청)와 현장납품시 거래명세서 작성시 공사별 출고수량, 납품수량, 정산수량, 정산금액 등이 모두 연동되도록3. 계약전 선출고, 납품완료전 검수완료하는 경우 보관증 사항도 추가필요4. 수수료율, 수수료율부가세, 정산합계금액 항목도 필요 5. 현장별로 장비대여 여부도 체크하고 대여한 업체기입도 가능하면 좋겠습니다.6. 본사출하요청서, 현장납품서 연동되어 자재 내역에 반영 -
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303.협력업체 평가표
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식- 화학제품을 제조하는 회사입니다.- 외부업체 평가차트에 평가점수를 기입하고 업체정보를 기입하여 한개의 Sheet에 취합되어 결과확인 하고 있습니다. 2)자동화하고 싶은 업무 * 협력업체 관리카드 및 외부업체 평가표 파일 제작년도가 오래되어 UI가 너무 구식이라 깔끔한 UI로 제작요청드립니다. * 협력업체 관리카드에 업체정보와 각 평가항목의 점수가 한페이지에서 자동으로 확인할 수 있고 업체 목록에서 업체 이름을 선택했을때 관리카드로 이동할 수 있었으면 합니다. * 평가 점수 높은순으로 업체목록을 정렬할 수 있었으면 합니다. * 1:1 전화문의로 좀 더 상세한 설명 전달드리겠습니다. -
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305.[이벤트신청] 맞춤제작 견적의뢰
1.업종 : 통번역에이전시/국제회의 기획업 2.예산 : 500만 ~ 1000만원 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식저희의 업무는 2가지 종류로 이루어집니다. 1. 통번역 에이전시통역- 클라이언트의뢰-> 통역사 배정-> 자료 입수 확인->업무진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 수수료 공제 후 통역사 입금번역 -> 클라이언트 의뢰-> 번역사 배정, 및 글자수(단어수 확인)-> 업무 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금-> 수수료 공제 후 번역사 입금통번역 에이전시로써, 업무를 통번역사들에게 배정 하고, 마감일등을 체크해야 하는 업무이며, 입금 후 통번역사마다 입금해줘야 하는 금액등이 달라서 체크해야 합니다. 기존에는 동시에 진행되는 프로젝트가 많지 않았지만, 점점 늘어나고 있는 추세라 관리가 어려워 의뢰 드립니다. 2. 국제회의 기획업클라이언트 의뢰 -> 업무 배정 및 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 협력업체 견적서 접수 후 입금. 2)자동화하고 싶은 업무 * 2~3인이 한 사무실에서 일하는 경우들이 있는데, 업무 인원들이 하나의 데이터베이스에 접속 및 수정 하여 업데이트 할 수 있는 구조를 원합니다. *엑셀에서 자동으로 견적서가 생성될 수 있으면 좋겠습니다. * 협력사 및 통번역사의 데이터 베이스가 함께 관리되면 좋겠습니다. 참고로 사용하고 있는 업무현황엑셀파일입니다. 여기에 협력업체 및 통번역사 데이터 베이스 등을 관리하고 싶습니다. -
306.제조 및 수입 관련 엑셀 제작문의
1.업종 : 해외제조 및 유통 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식현재 해외에서 20-30가지 품목을 수입하고 있습니다.제품도 다양하고 해외 제조 공장도 여러군데 있습니다.주방용품을 디자인해서 중국에서 제조하여 한국에 수입해 온라인 판매가 되고있습니다.저희는 제품외에 상품도 수입하고 있습니다.생산 및 수입 부분부터 창고 입고 부분까지 기재하고 있으나,비용 송금부분 (샘플비, 금형비, 목업비, 계약금, 잔금, 검수비 등 해외송금 이력 발생) 수입 부분 (관부가세, 통관수수료, 검역대행료, D/O 비용, 그외 모든 비용)수기로 입력후 자료를 하나하나 찾아서 보고있습니다.계약은 하나로 진행했으나 물량이 많은 경우 많으면 2-3번에 걸쳐 수입되면 서류가 여러가지 발생하며, 1차계약에 부족 수입된 부분은 2차 계약 일부랑 수입되는 경우도 있습니다 2)자동화하고 싶은 업무 * 하나에 계약건에 관하여, 발생되는 모든 비용을 한눈에 보거나 정리가 깔끔하게 되었으면 합니다 * 최초 발주 수량과 그 해당 수입건에 대한 재고 및 현황이 한눈에 보였으면 합니다 * -
307.확인요청에 답변 드립니다. (파일유첨)
안녕하세요.요청하신 내용에 회신드립니다.검토해보시고 어려운 부분이거나 에러가날 가능성이 잇거나,다른 제안이 있으시면 추천 부탁드립니다.감사합니다. -
308.제조생산 맞춤제작 문의
1.업종 : 식품제조생산 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 이전 문의내역에 있음 2)자동화하고 싶은 업무 *1. 첨부파일로 보내주신 파일이 저희 쿠키에서 제작한 파일인가요?- 옛날문서이고 제가 입사한지 얼마 지나지않아서 확인이 어렵습니다. 엑셀 정보란에서 저작 표시가 쿠키로 돼있어서 아마 쿠키에서 제작한것 같습니다.2. 현재 원재료와 별개로 부자재에 대한 관리를 요청하시는 부분이 맞으신가요?-네 맞습니다 원재료,부자재 재고는 한번에 보여도 상관없는데 입고일지는 따로 저희 양식이 있어서 (원재료,부자재) 그것과 연동하고싶습니다.3. 배합(배합량) 부분에서 원재료와 부자재가 함께 결정되면 될까요?-배합부분에서는 원재료만 들어가면 될 것같습니다. 생산일지에서 부자재가 포함이라 배합에서는 상관없을것같습니다.4. 배합일지는 "(5275) 문서)"의 배합량과 별개로 일자별로 배합한 량에 대해 LOT번호 부여와 함께-작성하는 부분으로 보면 될까요? 네 맞습니다.5. 원재료와 부자재의 입고 검사일지의 경우 별도의 양식이 있나요?-별도의 양식을 가지고있습니다검사일지의 등록 부분은 프로그램 자체에서 등록 가능하도록 원하시는지,별도의 파일을 업로드 등록하는 것을 원하시는지 확인이 필요합니다.- 자체 등록과 업로드 등록의 차이점이 무엇인가요?6. HACCP관련 서류 연동은 첨부파일의 문서를 생산일지 출력 시, 같이 출력 가능하도록 하면 될까요?-네 맞습니다7. HACCP관련 서류는 변동이 없으신가요?- 변동이나 추가가 있을수 있습니다8. 사용자는 DB구축을 통하여 파일 내부 내용을 공유하여 사용을 목적으로 하시나요?(ERP시스템과 같이 여러사용자가 하나의 데이터로 사용)-네 맞습니다. -
309.옛날에 만든 엑셀 맞춤 제작 + 수정
1.업종 :생산제조 2.예산 : 3.제작 요청사항 : (5275) 생산 및 원료수불 자동관리 프로그램(배합량) New Ver 4.1.1 기반으로 제작 배합일지 추가 (날짜와 횟수로 Lot번호 생성 필요) 생산일지 적을시 어떤 배합 Lot에서의 생산인지 알수있게 LOT번호 부여 필요 생산일지는 참고한 기본 서류폼 유지옛 서류의 연동 서류 유지 필요(HACCP관련 서류 연동 필요때문)입고 원재료,부자재 등 입고검사일지 추가 및 연동 필요 1)업무흐름 및 기존 업무방식원재료,부자재 입고 ->입고량 등 내역 작성 -> 입고 검사일지 작성 배합 -> 생산생산일보 작성 -> 생산 관련 HACCP 서류 자동으로 같이 프린팅 -> 서류 작성 및 보관판매팀 판매내역 작성 -> 재고 관리 2)자동화하고 싶은 업무 * * * -
310.봉사실적 관리 엑셀 자동화 제작 견적 문의 드립니다.
1.업종 : 서비스업 2.예산 : 200만원 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 - 전체 봉사 실적을 봉사 프로그램 담당자별 수기 입력하여 관리 - 이후 1명이 피벗 걸어 봉사 휴가 대상자 선별 - 표기법 등이 상이할 경우 누락 등의 오류 발생이 빈번 2)자동화하고 싶은 업무* 전체 실적 취합 - 참여 봉사의 종류 및 봉사 시간* 봉사휴가 대상자 확인 - 총 봉사시간 8시간 이상 누적시 봉사휴가 대상자로 확인 - 참여봉사 종류 및 근무시간 내외 참석 여부 (근무시간 외 봉사만 봉사휴가 인정) - 누적형 (8시간 미만의 봉사) 및 매칭형 (당일 8시간 이상 봉사) 구분
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