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나만의 업무자동화 프로그램
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311.근태에 따른 특근, 야근, 심야 수당 자동 계산 프로그램
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원들의 출퇴근 시간을 수작업으로 기록하고 관리자가 이를 정리하여 수당을 계산 - 근무 유형(정상, 연장, 심야, 특근) 구분이 명확하지 않아 수당 계산에 오류 발생 가능 - 급여 지급 시 근태 내역을 일일이 확인해야 하는 번거로움 # 자동화하고 싶은 업무 - 출퇴근 시간 데이터를 기반으로 자동으로 근무 유형을 구분하고, 수당을 자동 계산 - 월별 근태 및 수당 내역을 자동 정리하여 보고서로 출력 - 초과 근무 시간 기준 설정 및 관리자 알림 기능 추가 -
312.
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313.온라인 교육 참여율 및 성취도 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 온라인 교육 참여 기록을 수기로 정리하거나 개별 엑셀 파일로 관리 - 수강 완료 여부 및 진도율, 시험 성적 등을 개별 확인 후 분석 - 특정 학습자의 이탈 가능성을 예측하거나, 학습 성취도를 종합적으로 평가하는 것이 어려움 - 교육 담당자가 데이터를 일일이 취합하여 보고서를 수작업으로 생성 # 자동화하고 싶은 업무 - 교육 참여 여부 및 진도율 자동 집계 (출석률, 학습 완료율 분석) - 시험 성적, 과제 제출 여부 등 성취도를 자동 분석하여 종합 점수화 - 학습자별 이탈 위험 예측 (예: 낮은 참여율 또는 성적 하락 경향 분석) - 대시보드를 통해 실시간으로 교육 참여율 및 성취도 확인 가능 - 월별 보고서 자동 생성 및 담당자 공유 기능 추가 -
314.출퇴근 시간 기반 교통비 정산 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원들이 출퇴근 시 사용한 교통비를 개별적으로 정리하고, 수기로 보고 - 회사에서는 제출된 교통비 내역을 검토하고 수작업으로 정산 - 교통비 계산 과정에서 출퇴근 경로 및 요금을 일일이 확인해야 하는 번거로움 - 영수증을 누락하거나 잘못 입력하는 경우가 많아 정확한 비용 정산이 어려움 # 자동화하고 싶은 업무 - 출근지, 퇴근지를 입력하면 교통비가 자동 계산되도록 구현 - 거리 기반 유류비 정산 기능 추가 (예: km당 환산 요율 적용) - 대중교통 및 차량 사용 여부에 따른 교통비 정산 방식 구분 - 영수증을 첨부할 수 있는 기능 추가하여 정산 정확도 향상 - 월별 교통비 사용 내역을 자동 정리하고, 보고서 생성 기능 추가 -
315.엑셀에서 버튼 클릭 시 출퇴근 시간 기록
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원들이 출퇴근 시간을 수기로 작성하거나 엑셀에 직접 입력 - 지각 및 조기 퇴근을 확인하려면 별도로 시간 비교 작업이 필요 - 데이터를 누락하거나 잘못 입력할 가능성이 있으며, 수작업 검토가 필요 - 출퇴근 기록을 자동으로 집계하여 근무 시간, 초과 근무, 지각 여부 분석이 어려움 # 자동화하고 싶은 업무 - 엑셀 내 버튼을 클릭하면 출퇴근 시간이 자동 기록되도록 구현 - 직원이 출근/퇴근 시 본인의 기록을 쉽게 저장할 수 있도록 UI 구성 - 출퇴근 시간 기록 후 근무 시간 자동 계산 (예: 퇴근 시간 - 출근 시간) - 지각, 조기 퇴근, 초과 근무 여부를 자동으로 분석 및 표시 - 월별 출퇴근 기록을 자동으로 정리하여 근무 시간 총합 계산 -
316.일정별 진행 상태(완료, 진행 중, 미완료) 시각화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로젝트 일정은 엑셀 또는 수기로 관리하며, 진행 상태를 직접 입력 - 일정별 진행 상태(완료, 진행 중, 미완료)를 수동으로 정리하여 공유 - 일정이 많아질수록 전체적인 진행 상황을 한눈에 파악하기 어려움 - 일정별 진행률을 시각적으로 표시하는 기능이 부족하여 가독성이 낮음 - 일정 지연 및 미완료 항목을 즉시 확인하기 어려워 일정 조정이 어려움 # 자동화하고 싶은 업무 - 일정별 진행 상태를 자동으로 업데이트하고, 시각적으로 표시 - 완료, 진행 중, 미완료 상태를 색상 또는 차트로 직관적으로 표현 - 일정이 변경되거나 진행률이 업데이트되면 자동으로 반영되도록 구현 - 진행 상태별 필터링 기능을 추가하여 특정 상태(예: 미완료 일정)만 따로 조회 가능 - 일정이 지연되거나 마감 기한이 가까운 경우 자동으로 경고 알림 기능 추가 -
317.작업자별 생산 실적 및 작업 효율 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 작업자별 생산 실적은 수기로 기록하거나 엑셀로 관리 - 각 작업자의 작업 내용과 시간을 입력하는 방식으로 효율 분석을 진행하지만, 수작업으로 처리하다 보니 실수가 발생할 수 있음 - 작업 효율 분석을 위한 데이터 집계가 시간이 오래 걸리며, 일일/주간 실적 비교가 어려움 - 생산 목표 대비 실적을 수시로 파악하기 어려워 개선이 필요한 부분을 빠르게 찾아내기 어려움 - 다양한 작업자들의 실적을 한눈에 비교하기 어려운 구조 # 자동화하고 싶은 업무 - 작업자별 생산 실적 데이터를 자동으로 집계하고 분석 - 각 작업자의 작업 시간, 생산량, 효율 등을 실시간으로 기록 - 작업자별 목표 대비 실적을 자동으로 계산하여 생산성과 비교 - 작업 효율을 실시간으로 분석하고, 비효율적인 작업 흐름을 자동으로 식별 - 작업자별 실적을 기준으로 상위/하위 작업자를 분류하여 효율 개선을 위한 피드백 제공 - 작업자별 실적을 월별/주간 단위로 비교하고, 개선 사항을 제시하는 보고서 자동 생성 -
318.연봉 및 성과급 시뮬레이션 자동 계산
1.업종 : HR 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 연봉 및 성과급 계산을 엑셀로 수동 정리하며, 인사팀에서 개별 입력 및 검토 진행 - 기본 연봉, 인상률, 성과 평가 점수, 팀별 실적 등을 고려하여 계산하지만 복잡한 수식으로 인해 오류 발생 가능 - 성과급 기준(개인 성과, 팀 성과, 회사 실적 등)이 복합적으로 적용되면서 계산 과정이 번거로움 - 연봉 협상 또는 성과급 지급 전, 여러 시뮬레이션을 수행해야 하지만 데이터 정리가 비효율적임 - 직원들이 본인의 예상 연봉이나 성과급을 직접 확인하기 어려움 # 자동화하고 싶은 업무 - 기본 연봉 및 성과급 기준을 입력하면 자동 계산 - 연봉 인상률에 따라 차년도 연봉 예상 금액 자동 계산 - 개인 성과, 팀 성과, 회사 실적 등을 반영한 성과급 시뮬레이션 기능 추가 - 성과 기준별(개인 실적, 팀 실적, 부서별 성과 등) 가중치 반영하여 자동 계산 - 성과급 지급 기준(예: 상위 10% 고성과자, 팀 평균 성과 등) 시뮬레이션 가능 - 직원별 개별 조회 기능 추가(본인 연봉 및 성과급 예상 금액 확인 가능) - 성과 데이터를 분석하여 인사팀이 전략적으로 활용할 수 있도록 시각화 제공 -
319.부가세 및 세금 신고 데이터 정리 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 매출, 매입 세금계산서를 수기로 정리하여 부가세 신고 데이터 준비 - 여러 개의 엑셀 파일을 활용하여 매입·매출 내역을 관리 - 세금 계산 시 오류가 발생하면 다시 검토하는 데 많은 시간 소요 - 세금 신고 시 필요한 서식을 일일이 맞춰서 정리해야 함 - 세무사 또는 회계팀과의 협업이 비효율적이며, 데이터 전달 과정에서 실수가 발생할 가능성이 있음 # 자동화하고 싶은 업무 - 매입·매출 세금계산서를 자동으로 수집하여 정리 - 부가세 신고에 필요한 항목(공급가액, 부가세, 총액 등) 자동 계산 - 신고 서식(국세청 양식)에 맞춰 데이터를 자동 정리하여 출력 - 불일치 내역(매출·매입 금액 차이, 중복 입력 등) 자동 감지 기능 추가 - 신고 마감 일정에 맞춰 미리 알림 발송 기능 포함 - 세무사 또는 회계팀과의 협업을 위해 데이터 공유 기능 제공 -
320.CRM(Customer Relationship Management) 자동화 시스템
1.업종 : 고객관리 2.예산 : 600 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객 데이터를 개별 파일이나 수기로 정리하여 관리 - 고객 문의, 구매 이력, 상담 내역을 한눈에 보기 어려움 - 마케팅 캠페인, 재구매 유도, VIP 고객 관리 등이 체계적으로 이루어지지 않음 - 특정 기간이 지나면 고객과의 소통이 단절되거나, 재구매 유도를 놓치는 경우 발생 - 고객 만족도 조사, 피드백 관리 등을 효율적으로 수행하기 어려움 # 자동화하고 싶은 업무 - 고객 정보(구매 이력, 문의 내역, 상담 기록 등)를 한곳에서 관리 - 자동으로 고객 등급을 나누고 맞춤형 마케팅 메시지를 발송 - 재구매 유도 메시지(이메일, 문자) 자동 전송 기능 추가 - 고객 문의 대응 시스템을 자동화하여 상담 시간을 단축 - 고객의 피드백을 분석하여 만족도를 측정하고 개선 전략 수립 - 고객별 맞춤 추천 상품 및 서비스 제공 기능 추가
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