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업무자동화 맞춤제작
나만의 업무자동화 프로그램
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612.코리아교육그룹50개지점광고보고서
1.업종 : 교육서비스업 2.예산 : 미정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식50개 전국 지점 전일 매출/환불/키워드,바이럴,sns광고문의수,광고비/순매출대비 광고비/인력현황 *모두 지점별 전년/전월/영업일 비교(증감율,예상즘감율포함) 임원별 담당 그룹 분류 안녕하세요 코리아교육 그룹 마케터로 근무하고있는 한기정 과장 입니다.위 보고서를 수기로 작성 하다가 메크로를 어설프게 만들었는데 엑셀 용량을 넘어설 정도로 지점이 빨리 생기고 9시반에 출근해서 1시간 안에 써야하는데 불가능 해서 1~2시간 일찍 출근 하고 수정, 추가 요청이 있을 때마다 늦게까지 수정 합니다.미치겠네요 올해만 13개 지점이 생겼는데 수식도 다꼬이고 해서 프로그램을 의뢰 합니다. 2)자동화하고 싶은 업무 * * * -
613.[이벤트신청] 맞춤제작 신청합니다.
1.업종 : 식품 제조업 2.예산 : 관련한 지원사업은 잘 몰라서요. 자체 비용으로 진행하려고 합니다. 이벤트보고 신청하게 됩니다. 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식안녕하세요. 수고 많으십니다. 저희는 300개가 넘는 다양한 원료로 다양한 업체에 맞춤 개발을 통해 간편한 식품을 제조하고 있는 식품 제조 전문회사 입니다. 늘 내부적인 마감/업무효율성에 대한 문제점을 갖고 있었고 이제는 정말 해결하고 싶은 심정으로여러검색을 통해 <쿠키>를 알게 되었습니다. 믿을 수 있는 전문가 분들이 속해있고, 후기도 좋아서 신뢰가 가고, 코로나로 어려운 시국에 중소사업장을 위한 이벤트를 진행하신다고 하여 이렇게 이벤트를 신청하게 되었습니다. 저희가 고질적으로 겪고 있는 문제점에 대해서 먼저 남깁니다. 저희는 현재는 자체적으로 <더존>이라는 회계,물류 프로그램을 이용하고 있습니다. 다만 문제인 점은, 해당 프로그램이 갖고 있는 한계로 인해서 <재고관리>가 제대로 되지 않는다는 겁니다. 이로인해 문제점은 아래와 같습니다. 첫 번째로 평시 재고가 맞지 않아서 "급발주/ 납기일자 연기" 등 표면적인 문제점으로 늘 담당자는 애가타고 관리자분들이 답답해 하십니다. 두 번째로는 회사 운영에 꼭 필요한 마감 자료가 제대로 구비되지 않아, 구매내역 / 생산내역 / 월 손익 자료등이 함께 제대로 준비가 되지 않아 대표님이 마감 때면 늘 극도의 스트레스를 받으시고, 더불어 실무 담당자들도 평시 업무에 더불어 마감업무까지 여러 업무를 해야하는 대표님과의 해당 사안에 대한 마찰로 퇴사가 잦아져 업무에 차질이 빚어지고 내부적인 어려움의 악숙환이 반복되고 있습니다. 세 번째로, 현재 해당 문제를 해결하기 위해 짧은 지식으로 자체 양식을 만들어 원료수불장/원료재고/제품재고를 관리하고 있습니다. 하지만 이마져도 담당자(나이든 여사님)이 수기로 작성하시다 보니 오류가 많고, 수기작성한걸 생산과리자가 다시한번 엑셀로 입력해야하는 수거로움이 있어서 해당 업무 담당자의 업무 강도와 스트레스가 막중합니다. 이러한 문제점으로 어려움을 겪고 있었고, 내부적으로 중간관리자가 실무자의 어려움을 덜고자 해결방안을 찾고 있는데 전문지식이 부족하여 자체적으로 시스템을 구축하는데는 한계에 부딪히고 말았습니다. 기존 업무프로세스는 이렇습니다. 1. 업체별 주문에 따라서 제품에 대한 <계량작업지시서>를 작성2. 계량작업지시서에 따라서 생산 담당자가 생산 진행 후 원재료 / 반제품 / 완제품 입출고 내역을 각 3명의 담당자가 수기로 작성 3. 생산관리자가 3명의 수불일보 양식을 취합하여 엑셀자료로 취합 (양식상 더하기 빼기 진행) 4. 생산관리자가 취합한 엑셀자료를 토대로 익일의 원료수불장(수기작석용)을 만들어서 다시 배분 5. 월마감시 생산관리자가 원재료 재고금액 산출 / 월별 원재료 사용량 작성 / 익월 원부자재 구매자료 작성 / 자재별 안전재고 (평균사용량) 확인 / 월별 생산실적 자료 작성 / 월말 실재고를 파악하여 기존 엑셀 데이터와 비교 및 수정 을 진행생산관리 담당자의 업무 효율성을 높이고, 작업환경 개선을 위해서관리하는 수불장, 재고장,계량작업지시서, 생산일지 를 부분적으로 연동하여 자동화하면 좋을것 같습니다. 이로 인해 일차적으로는 업무의 효율성을 높이고, 나아가 조직의 안정과 올바른 경영의 밑자료가 될 수 있도록 맞춤제작이 절실합니다. 2)자동화하고 싶은 업무 1. 계량작업지시서/생산일지 을 입력하여 제품별BOM에 따라서 해당일에 생산한 수량만큼 원재료/반제품이 수불일보에서 자동으로 출고처리 되는 기능 (단, 유통기한이 짧은 제품부터 선입선출) + 수기로 일부 원료를 출고하는 기능 2. 원재료(입고일자,유통기한) /반제품(생산일자, 유통기한) /부재료(입고일자) / 완제품 (유통기한) 각 제품별 특이사항이 기입되어, 유통기한 임박한 원재료,제품등을 한번에 월별로 조회하고 싶습니다. 3. 특정기간 (월별 조회)를 통해서, 해당일자에 사용한 원료내역 / 완제품 생산실적 이 조회 가능하고, 각 원부자재,제품별로 안전재고를 입력하여 재고 소진 임박한 제품이 조회되었으면 좋겠습니다. 4. 그 외에도 첨부드린 양식을 보시고, 다른 식품제조에서 사용하는 자동화 기능을 추천 부탁드립니다. -
614.경매장 업무 자동화 프로그램 제작 문의
1.업종 : 식물유통 경매장 2.예산 : 처음이라 상담원함 3.제작 요청사항유튜브 실시간 분재경매 방송 업무 자동화 프로그램 1)업무흐름 및 기존 업무방식 첨부 파일 참조 2)자동화하고 싶은 업무 *유튜브 실시간 분재경매 방송중 낙찰자, 낙찰금액, 판매자 정보 입력 *방송 종료 후 낙찰자, 판매자 거래명세서 자동화 *기타 경매장 운영에 필요한 회계관리 업무(단순) -
615.선물세트 생산지시 양식
1.업종 :정육 2.예산 : 00 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 2)자동화하고 싶은 업무 * 주소/성함/연락처/상품입력란 (총 17개의 선물세트 상품보유) * 각 상품마다 해당되는 생산지시 전달 (생산할 상품수량 / 생산할 정육g) * 각 상품마다 필요한 부자재 수량확인 * 선물세트 수량 / 부자재 / 생산정육g 리포트 -
616.(하이퍼라운지) VBA 제작 문의(엑셀 > Json 포맷)
안녕하십니까. 하이퍼라운지 DE팀 김원준 책임입니다.VBA 제작 업체를 검색하여 연락드립니다.엑셀 파일 데이터를 JSON 파일 형식으로 출력하려고 합니다.(.xlsx → .json)제작 의뢰하려는 VBA 기능에 대해서 설명드리자면,엑셀 데이터에 대해서 선택(단일 선택(클릭) or 영역 선택(드래그))한 후 기능을 사용하면, 해당 선택한 데이터(컬럼값)들이 PPT에 설명된 Json format으로 출력물이 생성되어야 합니다.예시된 엑셀파일(샘플파일)은 첨부된 PPT파일의 4페이지에 있는 엑셀파일(2개)을 더블클릭하여 실행하시면 확인하실 수 있습니다.Json 출력 format에 대한 설명과 안내는 PPT에 나와 있습니다.상세한 설명은 PPT에 나와있으니 확인하여 주시고,VBA 요구사항에 대한 회신이 가능하시다면,1. 작업 가능 여부2. 예상 소요 기간3. 예상 금액위 3가지 사항에 대한 견적을 메일로 회신 부탁드립니다.문의있으시면 연락주시기 바랍니다. -
617.계약관리및 계약서 출력프로그램의뢰
1.업종 : 제조 도소매 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 신축아파트 옵션행사를 주관하는 업체입니다 단기에 많은 입주자들에게 여러옵션 상품을 계약해서 입주전에 시공관리해주는 업무를 하고 있습니다 현재는 현장 계약시 수기로 계약서를 작성하고 행사 후 엑셀에 입력해서 데이터를 관리합니다 1.현장에서 여러품목을 계약시 모두 수기로작성하다보니 고객대기시간도 걸리고 금액오류도 발생합니다 2.계약 후에는 수기작성 계약서를 모두 엑셀에 데이터로 입력하다보니 역시 입력시간과 오류발생가능합니다3.계약후 관리단계에서는 - 계약금 중도금 잔금입금관리,-시공일정관리( 고객과시공업체들과 시공관리 알림등을 계약자별로 한페이지에서 보면서 상담내역이나 진행사항을 입력관리했으면 합니다2)자동화하고 싶은 업무* 현재 귀사의 계약관리프로그램(5454)이 있어서 여기에 추가기능으로 타시트에 계약품목리스트를 등록해놓고 (계약코드 계약품목 및 내역 계약금 중도금 잔금등) 계약품목 코드만 입력하면 자동으로 계약품목 및 내역 계약금등이 자동으로 입력 되어 총계등이 합산된 계약서를 출력도하고 데이터화도 되도록했으면 합니다* 임금관리와 시공관리 항목도 추가했으면 합니다* -
618.운반업체 맞춤 프로그램 문의
저희는 덤프트럭 25ton차량을 거래하는 운반업체입니다. 법인명의로 되어있는 차량은 없으며 12대 가량의 차주가 저희 회사에 지입되어 월 매출에 5%의 지입료를 받고운영하며. 저는 대표자이자, 사무업무를 혼자 도맡아 하고 있습니다. 이 계통의 사무업무일 단순한 작업 같으면서도 반복적으로 차량대로 확인해야하는 경우가 많고 지입차량외에 차가 부족할 경우 거래 업체에 지입되어 있는 차량을 용차라는 명목으로 섭외하여 현장에 배차를 하고 있는데 용차들이 업체에 소속되어 있는 경우도 있지만 개인적으로 배차를 받는 경우도 많아서 용차들 관리하는데 있어 어려움을 많이 겪고 있습니다.(업체 지입되어 있는 용차일경우 거래내역을 보내오지만, 개인차량일 경우에는 일보를 제출하여 그 용차들 내역까지 제가 정리를 해서 확인시켜주고 있는 상황입니다.) 제가 문의드리고자 하는 사항은 1)차량별 지급 단가 관리( 업체에 청구하는 단가와 차량에 지급하는 단가가 다르므로, 차량별 운반내역을 정리할때 단가수정을 매번 하나하나 확인하며 다시 입력하는식의 작업을 하고 있음) 2)차량별 운반내역 정리(차량번호만 입력하면 일자별로 운반내역이 정리되어 총 공급가액과 부가세 총 합계가 자동으로 계산) 현재 사용하는 방식이 한차량을 정리할 경우 운반총내역에서 차량별로 운반내역을 정리하는 시트에 복사하기 붙여넣기를 여러차례 반복하다보니 시간이 오래걸림. 3)차량별 월매출의 공급가 금액에 5%의 지입료 공제가 자동으로 계산(5%의 지입료에는 부가세가 포함되어 있어 그 금액에서 부가세가 따로 계산될 수 있었으면 좋겠습니다) 4)거래처별 청구내역 관리(거래처 별로 한 거래처라도 품명에 따라 내역을 따로 정리하여 청구해야되는데 그 과정이 쉬었으면 함) 5)운반 품명에 따라 루베로 계산하여 단가를 업체에 청구하거나 차량에 지급할 경우 자동 계산이 되었으면 함.(예, 상차지 안성, 하차지 서울, 품명: 자갈25m, 단가: 4300원, 운반 회수:1회일 경우 운반비는 17*4,300*1= 73,100원) 6)현장일에 관해 동업자와의 배분액 계산을 해야할 경우가 있으므로 총 금액의 배분액 비율 % 자동 계산 7)거래처별 매입거래처인지 매출거래처인지에 따른 따로 정리도 가능했으면 좋겠습니다. 8)지입차량외 용차 명목으로 섭외하는 차량들의 세금계산서 발행여부 입력란이 있으면 좋겠습니다. 9) 저희는 매입액과 매출액의 결제 방식이 월 마감짓고, 45일 후 지급하고 있는 방식이며 거래처 사정에 따라 그 날에 받아야할 금액을 나눠서 받거나 지급하는 경우가 있지만 거의 맞게 결제가 이루어지고 있으므로 거래처별 지급액, 잔액(수금액, 잔액)이 파악이 가능했으면 좋겠습니다. 10) 매월 매출, 매입 세금계산서(전자,일반) 합산 금액 계산 확인 가능 일단, 제가 매일 또는 매월 사무일을 하는 과정에 가장 시간이 많이 가고 불편한 사항을 적어보았습니다. 제가 현재 사용하고 있는 엑셀을 보내드려 보도록 하겠습니다. 확인 후 연락 부탁드리겠습니다! -
619.공사현장관리 엑셀 프로그램 제작
1.업종 : 건설업/전기공사업 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 2)자동화하고 싶은 업무*현장별 수금/입금관리 *공사계약/기성관리*하도급(외주)기성관리 *현장별 노무/자재/장비/유대/경비 *현장별 원가/손익관리 -
620.건설업 경리프로그램 문의드려요
1.업종 : 건설업 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 : 현재 엑셀파일로 만들어서 현장별로 정산하고 계약서 관리중입니다. 폴더형식으로 자금정산서 및 입금내역 관리중입니다. 2)자동화하고 싶은 업무* 현장별 정산, 매입매출처 외상대금 및 지급내역관리* 거래처별 세금계산서 관리* 현장별 인건비 및 경비관리 * 통장에서 나가는 자금정산서 및 월 결제내역 관리 * 기술자 현황 및 직원관리, 법인에 관련된 내용관리,면허관리 등 내용에 맞는 프로그램을 추천해주시면 감사하겠습니다.
이용후기
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