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나만의 업무자동화 프로그램
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1431.대학 평생교육원 수강생 관리 프로그램 요청
1.업종 : 대학 부설 평생교육원 2.예산 : 미정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 - 구글 설문지를 통해 수강신청 접수 - 접수 결과를 엑셀 파일에 복사 및 편집 해서 수강생 명단 작성 - 중간에 환불 , 연기, 현금영수증 발행를 기록해서 월 수입 합계 작성 - 수강 프로그램은 8개 정도 운영 - 현재 전산화된 평생교육원 홈페이지가 있음 - 매 월단위로 수입 합계 필요 2)자동화하고 싶은 업무* 수강생 중 문자 연락을 할려고 하는 수강생을 선택하여 문자 발송* 수강 신청서 출력 기능* 환불자 환불 금액 입력(전체 합계에서 차액 으로 자동 계산) * 사진 등록 기능(수강증 출력 시 사진 필요) * 수강생 정보 검색 기능 -
1432.식품업체 원료수불일지 요청합니다.
저희는 식품제조업체(선식, 견과류) 입니다. 저희가 관리하고 싶은 업무는 1. 일일 원료수불장 품명 - 규격 - 전재고 - 입고 - 출고(소분/제조/기타) - 현재고 - 비고 2. 원료수불장의 입고부분에 자재수불부와 합쳐져 자동으로 기입됐으면 좋겠습니다. 저희 사용하고 있는 문서 첨부합니다. -
1433.비품관리 업무의 효율화를 위하여 문의드립니다.
1.업종 : 건재/건설/플랜트 2.예산 : 미정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 최근 사무실 이전을 하면서 새로 비품을 구매했는데 이전 비품관리법이 노후화된 까닭에 새롭게 구성하고자 합니다. 현재 재물조사도 이루어지지 않은 채 방치하고 있고 비품관리 규정 역시 비품관리대장과 여러 서류를 구비 후 새롭게 작성하려고 합니다. 2)자동화하고 싶은 업무자동화 하고 싶은 부분은 다음과 같습니다. 우선 비품 취득 시 등록을 할 수 있는 곳이 있고 이곳에 등록을 하면 비품관리대장에 작성되는 것을 원합니다. (VBA 활용하여) 또한 비품 변경 시(수선, 이동, 반납, 매각 및 폐기) 변경 신청을 할 수 있는 곳이 마련되어 있고 이곳에 신청을 하게 되면 비품 변경 내역(수선, 이동, 반납, 매각 및 폐기가 분리되어 있고 각각 하나의 파트로 되어있는)에 작성되는 것을 원합니다. 그리고 비품관리대장에서는 비품에 대한 모든 것이 적혀있는 것이 아니라 일부분만 적혀있고 해당 비품에 대한 상세정보를 볼 수 있는 비품이력카드(상세정보카드) 부분을 볼 수 있는 곳이 있으면 좋겠습니다. 마지막으로 재물조사 시 편하게 비교대조할 수 있고 변경 내역 및 오류에 대한 것을 한눈에 볼 수 있도록 공간을 마련하였으면 좋겠습니다. - 비품등록(창) / 비품 변경 신청(창) / 비품변경 내역(시트) / 비품관리대장(시트) / 재물조사(시트) 서로서로 변경 내역이 연결되어있으면 하는 바 입니다. 보시고 해당 가견적을 알려주셨으면 합니다. 감사합니다. -
1434.안녕하세요. 수불프로그램 맞춤제작 신청합니다.
1.업종 : 제조업 (섬유 원단) 2.예산 : 150만원 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식원재료를 구매해서, 원단을 생산해서, 판매를 하는 회사입니다. 거래처별 오더베이스로, 주문을 받아서 생산하는 방식입니다. 그러다보니, 정해진 아이템이 없이, 매번 새로운 원단을 생산을 합니다. 물론 그중에 30~50프로 정도는 리피트 오더 입니다. 리피트 오더라도, LOT가 다르기 때문에 구분해서 사용을 해야합니다. 하루 평균 4개 정도, 한달에 80~90개 정도의 오더를 받아서 생산합니다. 저희 자체 공장에서뿐만 아니라, 외주공장에서도 생산의뢰를 해서, 판매를 합니다. 저희가 원단을 생산하는 곳은 총 8~10군데 정도 됩니다. 하나의 오더를 수행하는데 평균 10일에서 30일 정도 소요되므로, 그때그때 캐파되는 공장에 생산의뢰를 하며, 생산된 공장에서 직접 출고를 의뢰합니다. 생산이 완료되면, 한꺼번에 출고가 될때가 있고, 생산중에 파셜로 출고가 될때가 있습니다. 그리고 생산이 완료되더라도, 한꺼번에 출고가 되지 않고, 수개월에 걸쳐 출고가 되는 경우가 있습니다. 간혹, 생산의뢰를 해놓고, 원단을 가져가지 않는 장기재고들 또한 있습니다. 그런 재고들은 새로 영업을 해서, 다른 거래처에 팔고 합니다. 기존 업무 방식은, 엑셀파일을 활용해서 했었습니다. 나름 함수를 넣어 활용했지만, 전문가가 아니기에, 하나의 파일에 못담고, 여러개의 파일로 나눠 입력을 했습니다. 그러다 보니, 중복 입력해야하는 부분, 파일 여러개를 열어서 찾아봐야하는 번거러움이 있었습니다. 일이 여러가지 파트가 나뉘지만, 다른 쪽에는 문제가 크게 없어서, 원단생산관리 및 수불, 정산 파트 부분만 도움을 얻고자 합니다. 2)자동화하고 싶은 업무 *오더 접수후, 오더별/생산처별 원단 생산관리 *오더별/생산처별 원단 입출고(수불) 및 재고관리 (오더별/아이템별/LOT별/칼라별 등등 구분되어야함.) *거래처별 출고된 원단에 따른 월말 정산관리 (기간 및 업체명 입력하면, 출고된 원단 및 수량에 따른 청구서가 자동 작성이 되게끔) *기존 재고원단들도 같이 입력해서, 새로운 원단들과 같이 관리가 되게끔. *거래처/생산처/오더번호/아이템/월별/일별 등등 찾고자 하는 검색 조건으로 검색하면, 한번에 그에 관련한 데이터들이 정리되서 보여지게끔. -
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1436.급여명세서 이메일 자동 발송 문의드립니다.
1.업종 : 법률서비스업 2.예산 : 미정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 자체적으로 사용하는 급여대장, 급여명세서 (엑셀) 폼이 있고 현재는 급여대장과 급여명세서 두개의 시트를 연동시켜서 명세서를 한명씩 pdf로 변환 저장하여 사용하고있습니다. (파일 첨부) 2)자동화하고 싶은 업무 제가 원하는 내용은 급여대장(엑셀)에서 -> 개인별 pdf 급여명세서 파일 생성 -> 자동으로 급여명세서 개인 이메일 발송(암호화) 이렇게 세단계를 자동으로 처리할 수 있는 기능입니다. 1. 자체적으로 사용하고있는 급여대장(엑셀,파일첨부) 파일을 형식을 바꾸지 않고 자동화2. 발송하는 급여명세서(pdf)에 암호(생년월일) 설정 (이메일을 받는 사람이 본인의 생년월일을 입력하면 pdf 명세서 파일을 열 수 있음)3. 여러 개의 급여대장 파일(형식은 같고 기재된 내용만 다름)에 기능이 동일하게 적용 가능 구체적으로는 위의 내용 자동화가 필요한데 어디까지 가능한지, 견적이 어느정도되는지 궁금합니다. (엑셀에서 아웃룩을 연동해서 사용해야할듯한데 발송메일은 네이버 메일을 사용할 예정입니다.) 꼭 필요한 기능이라 가능했으면 좋겠습니다.. 확인 부탁드립니다. 감사합니다. -
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1439.[맞춤제작 컬설팅] 일일 노무/지출금현항 자동화 프로그램 요청
1.업종 : 스비스업(청소용역) 2.예산 : 정부지원금예산 3. 제작요청 사항 1) 업무흐름 저희업무는 간단합니다. 정해진 날짜없이 일이생기면 출근하는 단순 노무직 종사자 입니다. 청소용역업을 하는저는 일용직 직원 몇명(2명~5명)을 고용해서, 아파트or 신축건물 등에 입주청소 or 준공청소를 합니다. 일정한 거래처도 없으며 장소 또한 매일 바뀝니다. 물론 조금 큰 건물인경우 한곳에서 1주일 이상 일 할때도 있습니다. 2) 기존업무방식 첨부 파일을 보시면 알수 있듯이 매일 수기로 하나하나 기록하고, 월별 목록별 합계금액도 일일이 "SUM"함수를 이용해서 계산해 왔습니다. (노무자들의 일일 개별 인건비, 수주금액, 목록별 지출, 지출합계, 수입금 등등) (개별인건비 월별합계,목록별 지출 월합계,수입금 월 합계등등) 3) 매일 기록하는 내역이 별도의 시트(결산시트)에서 실시간으로 자동 계산 되었으면 정말 좋겠읍니다. 목록별,워렬 연별로 말이죠. 이용중인 엑셀 버전 : 엑셀2007 꼭 채택 되었으면 합니다. 수고하세요. 감사합니다. -
1440.
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