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업무자동화 맞춤제작
나만의 업무자동화 프로그램
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4322.[이벤트신청] 맞춤제작 견적의뢰
1.업종 : 통번역에이전시/국제회의 기획업 2.예산 : 500만 ~ 1000만원 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식저희의 업무는 2가지 종류로 이루어집니다. 1. 통번역 에이전시통역- 클라이언트의뢰-> 통역사 배정-> 자료 입수 확인->업무진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 수수료 공제 후 통역사 입금번역 -> 클라이언트 의뢰-> 번역사 배정, 및 글자수(단어수 확인)-> 업무 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금-> 수수료 공제 후 번역사 입금통번역 에이전시로써, 업무를 통번역사들에게 배정 하고, 마감일등을 체크해야 하는 업무이며, 입금 후 통번역사마다 입금해줘야 하는 금액등이 달라서 체크해야 합니다. 기존에는 동시에 진행되는 프로젝트가 많지 않았지만, 점점 늘어나고 있는 추세라 관리가 어려워 의뢰 드립니다. 2. 국제회의 기획업클라이언트 의뢰 -> 업무 배정 및 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 협력업체 견적서 접수 후 입금. 2)자동화하고 싶은 업무 * 2~3인이 한 사무실에서 일하는 경우들이 있는데, 업무 인원들이 하나의 데이터베이스에 접속 및 수정 하여 업데이트 할 수 있는 구조를 원합니다. *엑셀에서 자동으로 견적서가 생성될 수 있으면 좋겠습니다. * 협력사 및 통번역사의 데이터 베이스가 함께 관리되면 좋겠습니다. 참고로 사용하고 있는 업무현황엑셀파일입니다. 여기에 협력업체 및 통번역사 데이터 베이스 등을 관리하고 싶습니다. -
4323.확인요청에 답변 드립니다. (파일유첨)
안녕하세요.요청하신 내용에 회신드립니다.검토해보시고 어려운 부분이거나 에러가날 가능성이 잇거나,다른 제안이 있으시면 추천 부탁드립니다.감사합니다. -
4324.여신검사업무 표준화
1.업종 : 금융검사업무 2.예산 : 미정 3.제작 요청사항 : 자체적으로 컨설팅 업무를 하고 있습니다. 어떻게 해야할지 멘땅에 해딩이고.. 엑셀업무를 만드는데에도 감이 안잡힙니다만 만드는데 필요한 컨설팅내용응 공유드리고 엑셀만드실때 지속적인 소통으로 좋은 자료를 만들어보고싶습니다. 예산도 오느정도 들어갈지 확인부탁드립니다(추정치도괜찮음) 1)업무흐름 및 기존 업무방식 - 여신 데이터를 받으셔서 해당 대출정보를 가지고 각 검사자마다 다르게 활용하고 계십니다. - 경력에 따라 대이터를 사용하는 편차가 큰바 해당 양식을 만들어서 검사업무의 편차를 줄여보고 금융회사의 건전성을 제고해보고다 합니다. 2)자동화하고 싶은 업무 * 여신데이터에 따른 수검대상의 대출현황표 대시보드* 여신데이터에 따른 대출과목별 여신데이터 분류(tap생성) - 위험성 대출에 따라 대출색표기 - 임직원 관련된 차주명 또는 담보제공자 등이 임직원관련인 대출일 경우 색표기 등 대출데이터를 가공하여 tap이 생성되면 해당 tap별 위험정보표기(서식관리를 통해..?) -
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4328.엑셀 자동화 작업 문의드립니다.
1.업종 : 공공기관 2.예산 : 협의필요 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 - 지자체에서 엑셀로 작성된 자료를 받아서 해당 내역이 기준에 맞게 작성되었는지 확인 후 잘못된 부분이 있으면 다시 메모를 추가하여 제작성 요청하는 식으로 여러번 엑셀파일이 오가면서 작업이 이루어 지고 있습니다. 2)자동화하고 싶은 업무 * 첨부파일의 "원시데이터 조사표"를 작성하면 그것을 기반으로 "조사표1"의 각 셀에 "원시데이터 조사표"의 내용이 취합되어 입력되도록 하고 싶습니다. * 기존에는 sumif 등의 함수를 사용하여 자동화 하려고 해 보았으나, 속도가 너무 느리거나 "원시데이터 조사표"를 임의로 변경함으로서 발생하는 문제 등으로 인하여 진행되지 못하였습니다. -
4329.[이벤트 신청] 주차 차량 미납급 고지서 자동기입
1.업종 : 지방 공공기관 2.예산 : 20 3.제작 요청사항 - 업무종류: 차량 번호판 사진과 입출차 내역만을 갖고 이름 주소 미납내역 주차사진 등의 내용을 고지서로 작성 - 기존방식: 한글파일로 차량번호와 입출차 내역(주차들어오고 나간시간) 만을 갖고 한글파일로 사진도 붙이고 내용을 일일이 수작업 / 주차차단봉으로 차량을 제어하는 방식이 아니라 주차구획을 정해놓고 구획 뒤에 번호판 인식 카메라로만 (무인) 주차차량을 관리 - 내부사정: 제가 아니라 제 옆에서 근무하는 직원이 위업무를 맡아 하고있는데 이분이 맨날 퇴근을 안하십니다… 하루 열두시간이상은 이 수작업하느라 밥도 잘못드시고 웃으면서 일하세요.. ㅠㅠ 워낙 긍정적이긴하지만 골칫거리 업무 독박쓰는거 같아서 너무 불쌍해서 제가 꼭 방법 찾아보겠다고 했거든요… 운영하는 공영주차장은 30개가 넘구여 그중에 한곳이 저럽니다. 골칫거리라 아무도 못건들이다가 통제가 안되서 이미 몇천건이 쌓엿고 이분이 거절을 못하셔서 혼자 독박 쓰시는것 같아요.. 저희는 지방구청 산하 공단이라 환경이 너무 열악합니다. 예산도 적어서 이방식을 바꾸기는 힘들어 몇년째 위 방식으로 수기작업을 해왔더라구요 . 꼭 이번 이벤트 담청되서 프로그램을 소개해줘서 저희 공단도 자동화업무방식을 수용하는 문화가 되었으면 하는 바람입니다. 워낙 수동적인 회사에요.. 꼭 동료를 돕고싶습니다. * 지금 퇴근해서 첨부파일은 힘든데 내일이라도 올릴수있는데…. 이벤트 기한이 오늘이라 급하게 올려봅니다 언제든 연락주세요!! -
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