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나만의 업무자동화 프로그램
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4481.연차/휴가 자동화 관리
1.업종 : 보건복지부 산하 기타 공공기관 2.예산 : 협의 후 결정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 - 직원규모: 250명 (정규직, 기간제, 시간제 포함) - 관리영역: 하기 사항을 모두 엑셀로 관리 중1. 출퇴근관리(유연근무제 다양하게 활용 중)2. 연차부여 (입사일 기준으로 산정하여 매년 초 부여)3. 저축연차 부여 (연간 최대 5일(40시간)까지 저축 가능하며, 퇴직 전까지 최대 25일까지만 저축 가능)4. 이월연차 부여 (휴직기간 내 발생한 휴가를 복직 익년도까지 사용할 수 있음)5. 보상휴가 부여 (발생연도를 기점으로 3년내 사용)6. 직원교육 이수 실적 2)자동화하고 싶은 업무 * 출퇴근관리 > 월별 근태현황 보고서 (대시보드 형태로) * 각종 연차/휴가 자동 계산식 필요 (입퇴사자도 반영되도록) * 직원교육 이수실적 관리 (자동화 되도록) -
4482.법인카드 사용 내역 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원이 법인카드로 결제 후 별도 양식으로 사용 내역 제출 - 회계팀이 영수증, 내역서 등을 수동으로 취합하여 정리 - 지출 분류, 승인 여부 확인, 증빙 누락 확인에 많은 시간이 소요 - 사용 내역 누락 또는 중복 기록으로 회계 정산에 오류 발생 가능 ---자동화하고 싶은 업무 - 법인카드 사용 내역을 카드사 시스템 또는 엑셀 내역에서 자동 수집 - 항목별로 지출 분류 및 사용자 정보 자동 입력 - 증빙 자료 누락 여부 자동 표시 및 알림 - 월별 사용 내역 요약 보고서 자동 생성 - 사용 한도 대비 잔여 금액 자동 계산 -
4483.정산 프로그램 제작 문의 드립니다.
1. 업종 : 축산업 양계 2. 예산 : 300만원 이하 3. 제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 - 업무흐름 : 거래처 오더 -> 상차배차 -> 상차진행 -> 정산 - 전부 엑셀로 작업 중 2)자동화하고 싶은 업무 * 거래처 청구 정산 * 상차팀 지급 정산 * 농가작업비 정산 4. 참고사항당사는 살아있는 닭을 화물차에 상차하는 것이 주업종 입니다. (하차는 하지않음)매일 고정적으로 4군데 거래처에서 상차가 필요한 농가를 5곳 정도 오더 받고,당사는 해당 농가에 적합한 팀을 배차하여 사람을 보냅니다. (팀당 8-10명) -> 이때 작성하는 파일이 2. 24년 1월 상차배차현황(그래프)2.파일은 실제 상차 전 당사로 인입한 수수(쉽게 표현해 물량)이 어느정도인지 파악을 쉽게 하기 위해 매일 누적 그래프가 나타나고 있습니다. (인입수수만 확인)물량 오더 후 실제 상차를 작업하면 3. 배차일지를 매일 작성합니다.3. 배차일지에 작업정보를 입력하면 청구,지급,농가작업비가 자동계산이 되는데, 청구정산메뉴 / 지급정산메뉴(파일4.컨설팅비정산(지급용)참고) / 농가작업비청구메뉴 / 지급메뉴(파일5.인부정산) 총 4가지는 단가 연산에 따라 별도메뉴로 개발되어야 합니다.개발 주 조건은1. 엑셀로 업로드 및 자료추출 가능할 것(월말,월초 정산을 위해 거래처에서 받는 수수/중량파일이 있습니다. 거래처에서 받는 파일 그대로 업로드 되도록 개발 원하고,거래처 수신파일 그대로 업로드 되면 매일 입력했던 3. 배차일지 해당 거래처,농가에 수수/중량 입혀질 수 있을지요)2. 매출/매입/이익 조회 가능3. 사용자별 메뉴별 접근권한 설정4. 거래처정보/단가 등 수정시 수정이력 기재검토 부탁드립니다.감사합니다. -
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4485.귀사의 생산, 원료수불, 제품재고 자동관리 프로그램 사용하고 있습니다. 생산투입(kg) 하면 갯수로 정리되고 재고도 갯수로 관리되는 프로그램을 제작하고 싶습니다
귀사의 생산, 원료수불, 제품재고 자동관리 프로그램 사용하고 있습니다. 생산투입(kg) 하면 갯수로 정리되고 재고도 갯수로 관리되는 프로그램을 제작하고 싶습니다 -
4486.제품별 반품률 자동 분석 리포트
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 반품 데이터를 판매 기록과 별도로 수기로 정리* 제품별 반품률을 계산하려면 판매수량과 반품수량을 일일이 비교해야 함* 월별, 분기별 반품률 변화나 이상 징후 파악이 어려움* 반품이 잦은 제품이나 기간에 대한 분석이 수작업으로 진행됨자동화하고 싶은 업무* 제품별 판매수량과 반품수량을 자동 비교* 반품률 자동 계산 및 이상치 표시* 월별/분기별 반품률 추이 분석 자동 리포트 생성* 반품률이 일정 기준 초과 시 경고 색상 표시* 제품군, 모델명, 판매 채널별로 세부 분석 가능 -
4487.설비 이력 관리
1.업종 : 제조업 (반도체 가공) 2.예산 : 미정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 설비 이력 관리 - 설비 입고 / 이동 / 유휴 / 폐기 등의 기본 이력 관리 - PM 및 정비 이력 관리 / Conversion 이력 관리 - Part 발주 / 입고 / 교체 / 재고 이력 관리 상기 업무를 개별 엑셀 파일 또는 MES 등으로 분리되어 운영되어 사용되었던 것을 하나의 프로그램에 통합 관리를 하려고 함 2)자동화하고 싶은 업무 * 설비 입고 / 이동 / 유휴 / 폐기 등의 기본 이력 관리* PM 및 정비 이력 관리 / Conversion 이력 관리* Part 발주 / 입고 / 교체 / 재고 (적정 수량, 최소 수량 알람) * KPI 관리 -
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4489.FMS프로그램 제작
1.업종 : 공공기관 서비스업 2.예산 : 월간결제 가능/ 금액 내부 협의중 3.제작 요청사항 웹서버연동 다수 근무자들이 사용할수있는 환경필요 관리환경:사용자 20명 / 관리개소 20 (주차장)1. 모니터링 화면1)차트: 주차장별 시설관리 건수, 분야별(기계/시설,전기/소방,주차관제) 예산현황, 월별 시설관리 건수, 월별예산사용 추이(사용,절감비용), 분야별 건수 비율2)분류설정가능: 기간별, 분야별3)최근내역표2.유지관리 접수/이행 현장근무자들이 점검후 이상상황을 접수 > 담당자가 확인후 조치이행 > 추후 예산절감내역, 장비코드입력, 공사등록, 소모품등록 등 연동가능한 정보 수정기입가능1) 접수창: 일시,접수자,중요도,위치,내용,분야,이행유무 2) 이행창: 완료일, 담당자, 보수명,보수방법,업체명,비용 등3) 연동자료 기입: 예산절감, 장비코드,소모품,공사등록 등3. "2"창에 기입된 정보 기준으로 조회 가능한 화면1) 금년,당월,전체,~부터~까지 달력설정,/ 포함검색,조건검색 등 조건설정가능/ 검색창 2) 업체list 등록,수정,삭제,조회 가능한 별도창 생성3) 시설물 정보(위치, 내용 등 특정정보) 등록,수정,삭제,조회 가능한 별도창 생성 4) 엑셀파일로 추출기능 4. 일정공유 - 법정점검, 협의, 사고, 공사일정 등 목록생성- 목록 우측에 달력모양의 스케쥴표- 월간과 연간으로 창변화 가능- 일정관리: 내용을 조회,수정,등록,삭제 가능/ 분류(점검,공사,협의 등) 내용, 일자 등 기입가능 / 기입시 주말포함 제외 기능5. 장비현황관리1) 장비이력카드 : 코드를 선택하는창(조회가능한)을 통해 이력카드 생성 - 코드,작성자,장비정보,상세정보,이력등, 이력은 "2"창에 기입된 정보와 연동/ 출력가능2) 최근장비이력조회: 일자별로 장비이슈관련 일시,코드,주차장명,담당자,내용,비용,업체명 등 정보 조회3) 소모품교체정보: "2"창에 기입된 소모품등록 기반으로 내용연수와 현재날짜와관련 교체주기가 다가오는 날순으로 정렬하여 표생성4) 장비등록: 위 3개정보가 표출될수있도록 정보들을 기입할수있는 화면6. 점검표 생성- "2"창에 기입된 접수 및 이행을 토대로 점검항목별 키워드에따라 이상유무를 자동으로 연동- 항목별 ox 표시, 점검표에 일자와 장소에따라 분류해 표출,출력 가능7. 문서생성1) 공사원가계산서 생성: 내역서, 물량산출서, 자재단가표, 일위대가산출근거등 생성할수 있는 화면 "2"창에 공사등록한 정보와 연동, 공사와 공종 등록/ 자재단가표와 일위대가등 정보를 입력,조회,수정, 내역서에 추가 등 가능생성된 공사원가계산서를 조회 및 엑셀 출력 가능2) 절감계산서 위와 비슷하게 "2"창에 등록한 절감내역과 연동 조회 및 등록할수 있는 화면 3) 사진대지: 공사검수사진, 물품검수사진등 사진등을 입력,부분수정,삭제 등 정보를 기입해 일정양식에 정리되고 pdf로 추출가능 * -
4490.인테리어 자동견적서 제작 문의합니다.
1.업종 : 인테리어 2.예산 : 상담후 결정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 견적서를 양식에 맞춰 그때그때 엑셀로 작성하다보니 매번 견적서가 틀리고 정리가 잘 되지 않고 있어 불편합니다. 2)자동화하고 싶은 업무 * 공정별 대 소 분류를 나눠 등록삭제를 할수 있으면 합니다.* 예를 들어 가설공사 > 철거 폐기물 보양 등등 세분화 할수 있도록 * 그리고 견적가 입력시 실행가를 %조정이 가능 했으면 합니다. 공정별 따로 부가세 부분은 별도로 측정 하기에 따로 나눠서 표기 했으면 합니다. 기존 견적서 양식을 사용하고 싶습니다.
이용후기
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