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4641.실적관리 및 산출 엑셀 신규제작(답변)
1. "개별기관 실적입력용 파일"에서 파란색으로 되어 있는 각 검사 시트들이대상자별로 1회씩만 저장이 되면 되는 것인지, 아니면 여러 회차를 저장하고관리, 열람이 필요한 것인지 확인 부탁드립니다.-> 대상자별로 1회씩만 저장 및 관리, 열람이 되면 됩니다.2. "개별기관 실적입력용 파일"에서 제일 첫번째 시트에 버튼 이외에 나타나야하는데이터가 있는지 확인 부탁드리겠습니다.-> 없습니다3. "개별기관 실적입력용 파일"에서 사례종결 시트에 있는 각 항목(종결사유,종결 후 거주현황, 종결 후 학업현황, 종결 후 자립현황)의 상세 선택지가지속적으로 변경이 필요한지 확인 부탁드리겠습니다.-> 아닙니다. 변경이 필요없습니다.4. "관리기관 실적취합용" 파일에서 각 기관별 시트에는 내용이 없는 것으로확인됩니다."개별기관 실적입력용" 파일에서 작성된 내역을 각 시트가 불러오는 기능으로나타내신걸로 보면 되는지 확인 부탁드리겠습니다.->네 맞습니다. 관리기관용 성남시처럼 나머지 기관들도 동일한 내용이기에 비워져있습니다. 관리기관용 내 사업실적 통계에 보시면 7개의 기관들이 추후 한개의 시트로 합쳐지는걸 볼 수 있습니다.5. "현금출납부"의 경우 보내주신 엑셀 파일에서 "현금출납부(필수)" 시트만 말씀을하시는 것인지 파일에 포함하고 있는 전체 시트 (정산표지, 정산보고서 등)의 개발을문의하시는 부분인지 내용에 대해 좀 더 상세한 설명 부탁드리겠습니다.-> 현금출납부(필수)시트만 말하는겁니다.6. 프로그램 동시 사용과 관련된 사항으로 "개별기관 실적입력" 파일은 서버를 이용한프로그램의 동시 사용 구축을 원하시는 부분인지 아니면, 각 개별사용자가 엑셀 파일에입력하고 이후 취합하는 방식의 구축을 원하시는지 확인 부탁드리겠습니다.-> 프로그램 동시 사용 구축이 가능한가요? 그렇게 된다면 비용이 어느정도 되는지 궁금합니다.많이 차이가 난다면 취합하는 방식의 구축을 사용해야할 것 같습니다.저는 7개의 기관에 양식을 전달하고, 그 양식을 취합하는 방식으로 생각했는데동시에 자동으로 반영되는 엑셀로 구축이 되면 좋을 것 같습니다.자세한 문의는 051-662-3118로 부탁드리며, 견적서도 julia0219@kyci.or.kr로 부탁드리겠습니다^^ -
4642.금속철선가공 제조업 입니다 주문제작 들어오면 쉽게 단가금액 산출 해서 활욜하고싶은데 가능한가요 ?
금속철선가공 제조업 입니다 주문제작 들어오면 쉽게 단가금액 산출 해서 활욜하고싶은데 가능한가요 ? -
4643.손익계산서 및 재무제표 자동 생성
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 매출, 비용, 이익 등의 재무 데이터를 수작업으로 정리 - 엑셀을 활용하여 손익계산서를 직접 작성하며, 항목별 계산을 수동으로 수행 - 월별·연도별 실적 비교 시 데이터를 다시 정리해야 하며, 오류 발생 가능성이 높음 - 보고서를 만들기 위해 각 계정과목을 일일이 합산하여 작성해야 함 # 자동화하고 싶은 업무 1. 재무 데이터 입력 시 손익계산서 자동 생성 - 매출, 비용, 세금 등의 데이터를 입력하면 자동으로 손익계산서 항목이 채워짐 - 계정과목별 금액을 자동 합산하여 총수익, 총비용, 영업이익 등을 산출 2. 재무제표(대차대조표, 현금흐름표) 자동 작성 - 자산, 부채, 자본 항목을 기준으로 대차대조표 자동 생성 - 월별 현금흐름을 분석하여 현금흐름표 자동 작성 3. 월별·연도별 실적 비교 및 추이 분석 - 손익계산서 및 재무제표 데이터를 월별·연도별로 비교하여 변화 추이를 그래프로 시각화 - 특정 항목(예: 매출, 순이익)의 변동률을 자동 분석 4. 자동 오류 검출 및 경고 기능 - 입력된 데이터의 불일치 여부 자동 감지(예: 매출 - 비용 = 순이익 값 오류) - 손익계산서와 대차대조표의 수치가 맞지 않을 경우 자동 경고 5. 보고서 자동 생성 및 이메일 발송 기능 - 손익계산서 및 재무제표를 PDF로 변환하여 자동 보고서 생성 - 재무 담당자 또는 경영진에게 이메일로 자동 발송 -
4644.
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4645.엑셀맞춤 요청
1.업종 : 유자자문투자 2.예산 : 3.제작 요청사항 한눈에 흐름 파악 가능 하도록 확인하고 싶습니다.1.고객이 연락 요청하여 DB 분배되면 고객에게 컨택시도 합니다그후 고객에게 연락이 될경우 투자가 이루워 이는 방식입니다.DB분배-고객컨택(이과정에서 전화부재,전화거절.전화차단(카톡차단),유력고객,가입비고객,무빨고객으로 나뉩니다그이후 정회원 , 무료회원 으로 나눠집니다. 1)업무흐름 및 기존 업무방식 2)자동화하고 싶은 업무 * 사진으로 확인하시라고보내드릴게요. 참고민해주세옹 * * -
4646.주요 거래처 방문 기록 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 영업 또는 관리 부서에서 거래처 방문 내용을 수기로 기록하거나 엑셀에 개별 입력 - 방문 목적, 담당자, 논의 내용 등을 통일된 양식 없이 관리 - 누가 언제 어느 거래처를 방문했는지 이력 확인이 어려움 - 거래처별 방문 주기를 파악하거나 리포트로 정리하는 데 시간이 많이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 거래처 방문 시 기본 정보(방문일, 담당자, 목적 등) 입력 → 자동 이력화 - 거래처별 방문 횟수 및 주기 통계 제공 - 최근 방문 내역 또는 일정 미확인 거래처 자동 알림 - 월별 또는 분기별 방문 현황 보고서 자동 생성 -
4647.생산 지시서 및 완료 현황 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 생산 지시서를 수기로 작성하거나 엑셀로 등록 - 작업 시작 및 완료 상태를 수작업으로 업데이트 - 진행 현황을 파악하기 위해 담당자에게 개별 확인 필요 - 생산 누락, 지연, 중복 지시 등의 오류 발생 가능성 있음 ---자동화하고 싶은 업무 - 생산 지시 등록 시 자동으로 생산 시작 상태 기록 - 작업 공정별 완료 여부를 단계별로 자동 업데이트 - 실시간 진행 현황을 대시보드 형태로 확인 가능 - 미진행 또는 지연 지시건 자동 표시 및 알림 전송 - 생산 완료 시 자동으로 이력 저장 및 완료 처리 -
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4649.회계 전표 자동 분류 및 월별 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회계 전표를 수기로 입력하고, 항목별로 직접 분류 - 월별 전표를 하나하나 확인하여 집계표 작성 - 분류 기준 오류나 누락으로 인해 월별 재무 보고서 작성에 차질이 발생 - 다량의 전표 데이터를 처리하는 데 많은 시간과 인력이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 회계 전표를 항목(계정과목 등) 기준으로 자동 분류 - 월별로 분류된 전표를 자동 집계하여 요약 리포트 생성 - 전표 항목 오류나 누락 여부 자동 검토 - 집계 결과를 월별 보고서 형태로 자동 출력 - 특정 계정과목별 상세 분석 리포트도 추가 가능하도록 설정 -
4650.프로젝트별 비용 정산 자동화
1.업종 : 2.예산 : 300 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로젝트별 비용을 개별적으로 수기로 입력 및 정산 - 영수증 및 지출 내역을 수집한 후 엑셀로 직접 입력하여 관리 - 항목별로 합계를 계산하고, 각 프로젝트별 지출 대비 예산 초과 여부를 확인 - 데이터 입력 오류 및 정산 누락 가능성이 존재 자동화하고 싶은 업무 - 프로젝트별 지출 내역을 입력하면 자동으로 정리 및 정산 - 카테고리별 지출 합계를 실시간으로 집계 - 예산 대비 지출 초과 여부를 자동 알림 - 특정 프로젝트별 월별/연간 지출 패턴 분석 및 시각화 - 정산 보고서 자동 생성 및 담당자 이메일 전송
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