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4691.사내 설문조사 결과 자동 통계 처리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 설문조사 결과를 엑셀 또는 구글폼으로 수집한 뒤 수작업으로 집계 - 결과 분석 및 시각화에 많은 시간이 소요됨 - 다수 항목이 있는 경우, 항목별 분석 누락 발생 가능성 있음 - 설문 응답자 필터링 및 그룹별 분석이 번거로움 자동화하고 싶은 업무 - 설문 응답 데이터 수집 후 항목별 통계 자동 생성 - 그래프 형태의 시각화 자동 출력 - 설문 응답자 부서/직급/지역 등 조건별 필터링 및 분석 - 설문 참여율 및 응답률 자동 집계 - 과거 설문 결과와 비교 분석 기능 -
4692.출장 일정 자동 캘린더 반영 및 보고서 템플릿 생성
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 출장 일정은 개별적으로 수기로 관리되며, 사내 캘린더에는 공유되지 않음* 출장 후 보고서는 매번 새로 작성하며, 양식이 부서마다 상이함* 출장 일정 변경 시 구성원들에게 전달 누락이 발생하기도 함* 출장 현황 및 누적 이력 관리가 어려움자동화하고 싶은 업무* 출장 계획을 입력하면 자동으로 부서/사내 캘린더에 반영* 출장 일정 변경 시 캘린더 자동 업데이트* 출장 후 보고서 자동 템플릿 제공 및 일정과 연동* 출장 목적, 방문지, 주요 미팅 내용 등 기본 정보 자동 반영* 월별 출장 통계 및 이력 자동 정리 -
4693.출장비 정산 자동 검증 및 요약 리포트
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 직원들이 출장 후 수기로 영수증을 정리하고 정산서를 제출 항목별(교통비, 숙박비, 식비 등) 기준 초과 여부를 담당자가 수작업으로 검토 영수증 누락, 중복 제출 등의 오류가 자주 발생 월말마다 부서별 출장비를 일일이 합산해 보고서를 작성 예산 초과 여부나 비정상 지출을 사전에 파악하기 어려움--- 자동화하고 싶은 업무 정산 항목 입력 시 항목별 기준 자동 검증 항목 분류(교통, 숙박, 식비 등) 자동 분류 처리 중복 영수증 제출 여부 자동 확인 부서별, 직원별, 월별 출장비 집계표 자동 생성 예산 대비 지출률 자동 계산 및 경고 색상 표시 -
4694.주요 거래처 방문 기록 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 영업 또는 관리 부서에서 거래처 방문 내용을 수기로 기록하거나 엑셀에 개별 입력 - 방문 목적, 담당자, 논의 내용 등을 통일된 양식 없이 관리 - 누가 언제 어느 거래처를 방문했는지 이력 확인이 어려움 - 거래처별 방문 주기를 파악하거나 리포트로 정리하는 데 시간이 많이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 거래처 방문 시 기본 정보(방문일, 담당자, 목적 등) 입력 → 자동 이력화 - 거래처별 방문 횟수 및 주기 통계 제공 - 최근 방문 내역 또는 일정 미확인 거래처 자동 알림 - 월별 또는 분기별 방문 현황 보고서 자동 생성 -
4695.계약 만료 일정 자동 추적 및 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 계약서 만료일을 수기로 캘린더나 엑셀에 입력하여 관리 계약 건수가 많아지면 만료일을 놓치는 경우 발생 만료일이 지나서 갱신하거나 자동 연장되어 불이익 발생 계약 종류에 따라 갱신 조건이 다르지만 일괄적으로 관리 중 계약 갱신 및 해지 준비에 필요한 시간 확보가 어려움---자동화하고 싶은 업무 계약 시작일, 만료일 입력 시 자동으로 남은 기간 계산 만료 30일/15일/7일 전 자동 알림 전송 (이메일 또는 팝업) 계약 종류별 갱신 조건 및 담당자 연결 기능 만료 일정 도래 순서로 자동 정렬 및 대시보드 표시 갱신, 해지 여부 기록 및 문서 첨부 기능 -
4696.거래처별 미수금 및 미지급금 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 미수금(받아야 할 돈)과 미지급금(지불해야 할 돈)을 수기로 정리 - 엑셀을 활용하지만 일일이 업데이트해야 하며, 오류 발생 가능성 높음 - 특정 거래처의 미수금/미지급금이 많아도 즉시 파악하기 어려움 - 월별, 분기별 미수금 및 미지급금 보고서를 직접 작성해야 함 # 자동화하고 싶은 업무 - 거래처별 미수금 및 미지급금 자동 업데이트 - 입금 및 지급 기한이 도래하면 자동 알림 발송 - 잔액, 연체 기간 등에 따른 우선순위 정렬 및 분석 기능 추가 - 월별/분기별 미수금 및 미지급금 보고서 자동 생성 - 거래처별 미수금/미지급금 추이 시각화 및 그래프 제공 -
4697.제품 수명 주기별 유지보수 이력 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 제품별 유지보수 내역을 개별 파일이나 수기로 관리 - 설치일 기준으로 정기점검 시기나 유지보수 시점을 놓치는 경우 많음 - 고장 또는 클레임 발생 후에야 관련 이력을 찾는 방식 - 수명 주기 후반부의 제품은 교체 필요 여부를 판단하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 제품별 설치일 및 보증기간 등록 → 자동 수명 주기 산정 - 수명 주기별 점검 및 유지보수 이력 자동 누적 - 특정 주기 도달 시 자동 알림 및 점검 권장 메시지 출력 - 전체 제품군의 유지보수 현황을 대시보드 형태로 시각화 -
4698.원자재 사용량 및 폐기율 분석
1.업종 : 원가관리 2.예산 : 500 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 & 기존 방식 "지금 우리 공장에서 원자재 사용량이랑 폐기율을 따로따로 정리하고 있는데, 이게 너무 비효율적이에요. 각 공정에서 원자재를 얼마나 쓰는지 작업자가 직접 엑셀이나 종이에 적어놓고, 폐기된 원자재도 따로 기록하는 방식이라 데이터 정리가 제대로 안 돼요. 폐기율이 높은 제품이 뭔지 보려면 일일이 계산해야 하는데, 이게 손이 너무 많이 가고 시간이 오래 걸려서 개선이 늦어지는 게 문제예요. 월별로 원자재 사용량과 폐기율을 비교해야 하는데, 수작업으로 하다 보니까 실수도 많고요. 이걸 자동화할 수 있으면 정말 좋을 것 같아요!"---자동화하고 싶은 업무 1. 원자재 사용량 자동 정리 - 생산 공정별로 원자재 사용량을 입력하면 자동으로 정리되었으면 좋겠어요. - 현재 재고도 바로 반영되게 해서 실시간으로 확인할 수 있으면 좋겠어요. 2. 폐기율 자동 계산 & 분석 - 원자재 사용량 대비 폐기량을 자동으로 계산해서 폐기율이 몇 %인지 바로 볼 수 있었으면 해요. - 월별·분기별로 폐기율이 어떻게 변하는지도 쉽게 볼 수 있도록 정리되면 좋겠어요. 3. 생산 효율 분석 & 리포트 - 원자재를 투입한 만큼 생산이 잘 되고 있는지도 보고 싶어요. - 만약 폐기율이 너무 높은 품목이 있으면 경고 표시가 뜨게 하면 더 좋을 것 같아요. 4. 대시보드 & 시각화 기능 - 한눈에 원자재 사용량, 폐기율, 생산 효율이 보이도록 그래프 같은 걸로 정리되면 좋겠어요. - 특히 어떤 공정에서 폐기율이 많이 발생하는지 바로 알 수 있으면 개선하는 데 도움이 될 것 같아요. -
4699.거래처별 단가 변동 이력 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 품목별 단가를 수기로 입력하거나 엑셀로 관리 - 거래처에서 단가 변경 시 이전 기록을 따로 남기지 않아 비교가 어려움 - 동일 품목이라도 거래처마다 단가가 달라 혼선 발생 - 단가 인상 또는 인하 이유를 파악하기 위한 이력 확인이 불편함 ---자동화하고 싶은 업무 - 품목별 단가 변경 시점과 변경 전후 금액을 자동 저장 - 거래처별 단가 변동 이력을 누적 기록하여 추세 분석 가능 - 동일 품목의 거래처별 단가를 비교하는 화면 제공 - 일정 기간 내 급격한 단가 변동 자동 감지 및 표시 - 단가 변경 시 자동 알림 및 승인 기능 연동 가능 -
4700.주간 보고서 자동 취합 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 팀원이 매주 개별 양식으로 보고서를 작성 후 메일이나 공유 폴더로 제출 - 담당자가 수동으로 보고서를 취합하고 공통 양식에 복사하여 정리 - 중복된 내용이나 누락된 항목을 수작업으로 검토해야 함 - 요약본 작성에 시간이 많이 소요되며, 데이터 오류 발생 가능성 존재 ---자동화하고 싶은 업무 - 팀원별로 입력한 주간 보고서를 공통 양식으로 자동 취합 - 주요 항목(성과, 문제점, 다음 주 계획 등) 자동 요약 - 중복 항목 제거 및 핵심 키워드 기반 요약 제공 - 부서별 혹은 전체 요약본을 PDF 혹은 엑셀로 자동 생성 - 마감 시간 이후 미제출자 자동 알림
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