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4712.업무별 소요시간 자동 누적 및 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 직원들이 업무 시작 및 종료 시간을 수기로 기록하거나 구두로 보고* 업무별 소요시간은 주관적으로 추정해 기록* 실제 투입된 시간이 누락되거나 부정확하여 업무 효율 분석이 어려움* 부서장이나 관리자 입장에서 업무 분배와 리소스 관리에 한계자동화하고 싶은 업무* 각 업무별 시작 및 종료 시간을 엑셀에 입력하면 자동으로 소요시간 계산* 동일한 업무 항목별 누적 시간 자동 집계* 직원별/부서별 업무 시간 통계 리포트 자동 생성* 업무 카테고리(예: 회의, 보고서 작성, 고객 대응 등)별 소요 비율 분석* 시간 대비 성과 분석용 리포트 추가 가능 -
4713.회사정산서 프로그램 맞춤제작 문의 입니다.
1.업종 : 상조회사(장례업) 2.예산 : 100 ~ ? 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식===> 정산서 엑셀로 진행 2)자동화하고 싶은 업무 * 정산서 엑셀파일(추가사항들 발생시 담당자 업데이트 기능) * 정산서작성후 첨부사진 자동화로 받고 저장 * 정산서 내용들 세부내역 별로 자동 프로그램화 저장 -
4714.온라인 판매 및 도매 유통 매출매입 통합관리
업종 : 온라인 판매 및 도매 유통 예산 : 협의 제작 요청사항 업무흐름 및 기존 업무방식 현재 스마트스토어, 쿠팡, 자사몰, 도매 매출을 하나의 엑셀 파일에서 통합 관리하고 있습니다.제품 수는 약 50~60가지이며, 동일 제품이라도 플랫폼마다 상품명과 옵션 구성이 달라 실제로는 수백 개의 상품명으로 관리되고 있습니다. 온라인 매출 관리 방식 플랫폼(스마트스토어 / 쿠팡 / 자사몰)에서 다운로드한 엑셀 데이터를 rawdata 시트에 그대로 붙여넣어 사용하고 있습니다. 상품명 통합 시트를 따로 만들어 서로 다른 상품명을 하나의 표준 상품명으로 매핑하고 있고, 원가 시트를 통해 상품별 원가가 자동으로 연결되도록 구성해 사용 중입니다. 매출 및 이익 계산 방식 rawdata 내에서 판매가 - 원가 - 수수료 방식으로 제품별 이익 및 이익률을 계산하고 있습니다. 플랫폼별 수수료는 rawdata 내 포함된 값을 사용하고 있습니다. 도매 관리 방식 거래처 / 제품 / 수량 / 단가 / 택배비 등을 수기로 입력하고 있으며, 원가는 원가 시트에서 매핑되도록 구성되어 있습니다. 매출, 입금 여부, 세금계산서 발행 여부 등을 함께 관리하고 있습니다. 비용 및 총합 관리 온라인 및 도매 데이터를 기준으로 rawdata에서 총매출, 총원가, 총수수료, 택배비를 월별 시트에서 합계로 확인하고 있습니다. 정산금, 매입금, 광고비, 소모품, 운영비 등은 별도로 수기로 입력하여 함께 관리하고 있습니다. 현재 구조에서는 매출, 비용, 입출금 흐름이 분리되어 있어 전체 손익 구조를 한 번에 보기 어렵고, 비용 항목이 체계적으로 분류되지 않아 카테고리별 분석이 어려운 상태입니다.또한 대부분 수식으로 구성되어 있어 구조가 변경되거나 오류가 발생할 경우 수정이 어렵고, 수기 입력이 많아 작업 시간이 오래 걸립니다.하루 기준 rawdata가 약 2,000~3,000행 정도 쌓이다 보니 속도가 느려지고 오류도 자주 발생하며, 재고 및 원가 관리에도 어려움이 있습니다. 자동화하고 싶은 업무 카테고리 기반 관리 구조 결제, 매출, 매입, 플랫폼 등 대분류를 기준으로 하위 중분류까지 나누어 모든 데이터가 카테고리 기준으로 정리되었으면 합니다. 입력 시에도 해당 카테고리를 기준으로 선택하고, 집계 시에도 동일한 기준으로 자동 정리되길 원합니다. 플랫폼별 데이터 자동 통합 스마트스토어, 쿠팡, 자사몰, 도매 데이터를 각각 붙여넣기만 하면 하나의 구조로 자동 통합되었으면 합니다. 상품 코드 기반 관리 상품명을 코드화하여 플랫폼별로 다른 상품명을 안정적으로 매핑할 수 있는 구조를 원합니다. FIFO 기반 원가 계산 입고 주기가 빠르고 입고 시점마다 원가가 달라, 선입선출 방식으로 판매 원가가 자동 계산될 수 있으면 좋겠습니다. 주문번호 기준 관리 배송비는 주문번호 기준으로 1회만 반영되도록 하고, 주문 단위로 손익 분석이 가능했으면 합니다. 입출금 통합 관리 매출, 매입, 광고비, 운영비 등 모든 입출금 내역을 카테고리 기준으로 입력하고 관리할 수 있는 구조를 원합니다. 월별 자동 분석 월 기준으로 총매출, 총원가, 총이익, 이익률이 자동 계산되고, 플랫폼별 및 상품별 분석까지 가능했으면 합니다. 대시보드 한 화면에서 주요 지표를 확인할 수 있도록 차트 및 요약표 형태의 대시보드를 구성해주셨으면 합니다. -
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4716.병원 내 약품 재고 자동 관리 및 유효기간 체크
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 약품 재고는 수기로 입력하거나 엑셀로 관리 - 유효기간이 가까운 약품을 직접 확인해야 하며, 누락될 위험이 있음 - 특정 약품이 부족해도 즉시 알림이 없어서 주문 지연 발생 - 약품별 사용 이력을 확인하려면 각 부서별로 따로 조회해야 함 # 자동화하고 싶은 업무 - 약품 재고 자동 업데이트 및 실시간 모니터링 - 유효기간 임박 약품 자동 알림 기능 - 약품 사용 이력 기록 및 분석 기능 추가 - 입고, 출고, 폐기 내역을 자동 집계하여 보고서 생성 - 부서별 약품 사용량 분석 및 최적 재고 예측 -
4717.(재)예술경영지원센터_공모사업 성과 데이터 관리 맞춤 엑셀 제작
1.업종 : 공공서비스 2.예산 : 미정(협의) 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식* 예술분야 창업기업 공모 진행* 서류심사 진행 -> 서류심사 통과 기업 발표심사 진행 -> 발표심사 통과 기업 협약 체결* 국고보조금 지원을 통한 공모사업 수행* 중간평가 및 최종평가 진행 2)자동화하고 싶은 업무 * `21~`24년 연도별 진행한 공모 및 향후 진행되는 신규 공모 신청 기업 통합 로데이터 구성 * `21~`24년 공모 및 선정기업 데이터 분석 툴 제작 * 데이터 유실 및 오류 발생 최소화, 매년 신규 데이터 입력, 분석을 위한 관리 매뉴얼 제작 -
4718.수금 일정 및 미수금 회수율 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 미수금 및 수금 일정을 엑셀에 수작업으로 기록 - 수금 기한이 다가오면 담당자가 직접 확인 후 수금 요청 진행 - 회수율(미수금 대비 실제 수금 금액)을 수동으로 계산하여 분석 - 연체된 미수금은 별도로 정리하여 관리 자동화하고 싶은 업무 - 거래처별 수금 일정 및 미수금 내역을 자동 정리 - 회수율을 자동 계산하여 분석 및 보고서 생성 - 기한이 도래한 수금 건에 대한 자동 알림 기능 추가 - 연체된 미수금 건을 자동 분류하여 관리 - 수금 실적을 월별, 분기별, 연도별로 비교 분석 -
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4720.수금 예정 리스트 자동 생성 및 미수금 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 수금 예정일을 거래처별로 수기로 입력하여 관리 실제 입금 여부를 확인 후 일일이 수정 미수금 발생 시 별도로 정리해야 하며, 놓치는 경우가 종종 있음 주기적인 미수금 정리와 보고서 작성에 많은 시간 소요 수금 지연이 누적될 경우 전체 자금 흐름 예측이 어려움---자동화하고 싶은 업무 거래처별 수금 예정 리스트를 자동으로 생성 예정일이 지나도록 입금되지 않은 건은 미수금으로 자동 분류 미수금 내역을 기준으로 경고 표시 및 담당자 알림 수금 완료 시 자동 업데이트 및 상태 변경 월별 수금 실적, 미수금 추이, 거래처별 현황 자동 리포트 생성
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