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나만의 업무자동화 프로그램
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4711.[견적요청] 청구서자동출력 프로그램 a4
1.업종 : 자금관리 2.예산 : 100만전후 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식-친환경인증은 단체/개인으로 구분되고, 개인과 단체를 구분하여 청구서/영수증 디엠제작/발송-개인용은 모아서 출력이 가능-단체는 각 건마다 농가수/청구단가/총액이 다름-현재 단체는 시스템에서 인증번호(부여된코드)로 검색하여 각각의 (단체용)청구서를 인쇄-소량의 단체용 청구서(영수증)는 인쇄가 수월하나 50건 또는 100건 이상의 단체용 청구서(영수증)는 인쇄의 어려움 발생-다건의 디엠작업후 우편발송 2)자동화하고 싶은 업무 * 다건의 단체용 청구서/영수증 자동화 출력/저장/인쇄 * 상단에 단체인증정보 표시* 하단에 단체를 구성하는 개인별 청구대상/청구금액/총액 표시 * -
4712.프로젝트별 예산 소진율 자동 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 각 프로젝트별 예산과 지출 내역을 수동으로 집계 팀원들이 수기로 엑셀에 입력하면서 오류 발생 가능성 존재 예산 초과 여부를 월말 또는 분기마다 늦게 확인 프로젝트별 예산 소진 추이를 실시간으로 파악하기 어려움 회계팀, 기획팀 간 자료 공유가 늦어 의사결정 지연---자동화하고 싶은 업무 각 프로젝트별 예산과 지출을 자동으로 연동 및 집계 지출 내역 등록 시 실시간 예산 잔액 및 소진율 자동 계산 설정한 임계치(예: 70%, 90%) 도달 시 자동 경고 월별/분기별 예산 소진 트렌드 시각화 프로젝트별 예산 비교 리포트 자동 생성 -
4713.매입매출 영업익 자동화 제작 문의
1.업종 : 제조업 2.예산 : 미정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 저희는 컴퓨터를 조립 생산 납품 하는 업체 입니다. 업무는 입고 - 제작 - 판매 출고 제품은 정형화 된 제품은 아니고 매출처 별 매출건 별로 부품목록(BOM)이 달라서 일일이 엑셀에 입력하여 매입매출 영업익 계산을 하고 있습니다 참고용으로 기존 양식 첨부 드립니다. 2)자동화하고 싶은 업무 * 제품 모델별로 부품목록을 만들어 놓고 제품명만 넣으면 자동으로 불러올수 있었으면 합니다 * 매월 전체 매입매출 영업익과 업체별 영업익을 볼수 있었으면 합니다 * 연간 매입매출 내역을 한눈에 볼수 있는 시트가 있었으면 합니다 -
4714.고객 계약 갱신 대상 자동 추출 및 안내 메일 연동
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 계약 만료 예정 고객을 수기로 확인* 갱신 대상자를 일일이 파악하고 개별 안내 메일 발송* 갱신 현황 관리가 어렵고 누락 발생 위험 존재* 업무량 증가에 따른 시간 소요 및 효율 저하자동화하고 싶은 업무* 계약 만료일 기준 갱신 대상 고객 자동 추출* 대상자별 맞춤 안내 메일 자동 생성 및 발송* 갱신 상태 실시간 추적 및 미응답자 리마인더 자동 발송* 갱신 내역 자동 기록 및 보고서 생성 -
4715.계약서 갱신 및 만료 알림 자동화
1.업종 : 2.예산 : 400 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 계약이 체결되면 계약서 정보를 수기로 엑셀에 입력 - 계약 만료일을 개별적으로 확인하며 수작업으로 갱신 일정 관리 - 계약 만료일을 놓치는 경우 불이익 발생 가능 - 갱신 필요 시, 담당자가 직접 연락하여 연장 여부 확인 # 자동화하고 싶은 업무 - 계약 만료일을 자동으로 계산하여 사전 알림 발송 - 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전에 알림 이메일 또는 문자 자동 전송 - 계약 유형(임대, 용역, 서비스 등)별로 정리 및 필터링 기능 제공 - 갱신 여부를 자동으로 기록하고, 연장된 계약서 정보를 업데이트 - 만료된 계약서 자동 보관 및 계약 이력 관리 기능 추가 가능 -
4716.수금 예정 리스트 자동 생성 및 미수금 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 수금 예정일을 거래처별로 수기로 입력하여 관리 실제 입금 여부를 확인 후 일일이 수정 미수금 발생 시 별도로 정리해야 하며, 놓치는 경우가 종종 있음 주기적인 미수금 정리와 보고서 작성에 많은 시간 소요 수금 지연이 누적될 경우 전체 자금 흐름 예측이 어려움---자동화하고 싶은 업무 거래처별 수금 예정 리스트를 자동으로 생성 예정일이 지나도록 입금되지 않은 건은 미수금으로 자동 분류 미수금 내역을 기준으로 경고 표시 및 담당자 알림 수금 완료 시 자동 업데이트 및 상태 변경 월별 수금 실적, 미수금 추이, 거래처별 현황 자동 리포트 생성 -
4717.모바일 출퇴근 기록 자동 연동 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 출퇴근 시간을 엑셀로 수기로 작성하거나, 별도 기기에 수동 입력 - 외근, 재택근무 시 출퇴근 기록 누락 또는 부정확한 입력 발생 - 실제 근무 시간 확인 어려움, 연장/지각 기록도 부정확 - 근태 집계 시 인사팀 수작업 필요 자동화하고 싶은 업무 - 모바일 앱 또는 위치 기반 시스템을 통해 출퇴근 자동 기록 - 외근·재택근무 구분 기능 포함 - 출퇴근 시간과 위치를 자동 저장하고, 지각/조퇴 자동 표시 - 월간 출퇴근 기록 자동 정리 및 인사 시스템 연동 -
4718.수금 일정 및 미수금 회수율 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 미수금 및 수금 일정을 엑셀에 수작업으로 기록 - 수금 기한이 다가오면 담당자가 직접 확인 후 수금 요청 진행 - 회수율(미수금 대비 실제 수금 금액)을 수동으로 계산하여 분석 - 연체된 미수금은 별도로 정리하여 관리 자동화하고 싶은 업무 - 거래처별 수금 일정 및 미수금 내역을 자동 정리 - 회수율을 자동 계산하여 분석 및 보고서 생성 - 기한이 도래한 수금 건에 대한 자동 알림 기능 추가 - 연체된 미수금 건을 자동 분류하여 관리 - 수금 실적을 월별, 분기별, 연도별로 비교 분석 -
4719.사회복지시설 업무자동화 제작의뢰(구글워크시트 등)
1.업종 : 사회복지사업 2.예산 : 300만원(이상의 비용은 협의) 3.제작 요청사항직업재활시설 업무자동화 제작 의뢰서1. 기관 개요 저희 기관은 사회복지시설로, 장애인 근로자 및 훈련생(이하 ‘이용자’)과 종사자가 함께 재활활동을 수행하며 수익을 창출하는 직업재활시설입니다.2. 운영 구조 종사자 근무: 정규 근무시간 09:00~18:00, 출퇴근 기록 관리 이용자 활동: 오전 09:00~12:00: 재활활동 프로그램 참여 오후 14:00~16:00 또는 17:00: 근로활동 수행 (이용자별 근로시간 상이) 근로시간에 따른 급여 지급 (2~3시간 기준) 3. 필요성 및 목적 저희 시설은 오전 프로그램 활동과 오후 근로활동을 병행하는 구조로 운영되며, 프로그램 기록과 근태 기록 관리가 핵심입니다. 이에 따라, 업무 자동화를 통해 다음과 같은 목적을 달성하고자 합니다. 업무 효율성 향상 기록 정확성 확보 직원 및 이용자의 근태 및 활동 관리 편의성 증대 4. 요청 사항 프로그램 참여 기록과 근로 근태 기록의 자동화 시스템 구축 이용자별 근로시간 계산 및 급여 산출 자동화 관리자가 쉽게 조회·관리할 수 있는 UI 제공자동화하고싶은 샘플 파일링크를 보내드립니다. 제작가능한지 답변주시면 감사하겠습니다.https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qEwynseWMMh12pgMIiIAJblL9-h8Q77V/edit?gid=1283624406#gid=1283624406 업무자동화 시나리오 이용자 기본DB(이용자명단) → 모든 시트와 자동 연결되도록 구조 재정립. 근태기록(출퇴근) → 자동 근무시간/급여 산출, 종사자, 이용자 프로그램 참여자 연동. 출장입력 → 운행일지, 업무일지 자동 기재. 프로그램 선택 → 일지·참여자명단·집계표 자동 반영.훈련지원서 기간별 데이터 필터링 → 다른 시트와 연동 가능. 자동화: 검색기간 입력 → 관련 이용자/프로그램 통계 자동 업데이트 가능. 이용자명단 기본 데이터베이스 역할. 자동화: 신규 이용자 추가 → 다른 시트(프로그램, 급여, 출석 등) 자동 반영. 데이터 검증(Validation) 기능으로 오류 입력 방지. 이용프로그램 집계 이용자별 프로그램 참여 이력 및 횟수 집계. 자동화: QUERY 또는 FILTER 함수로 참여자 자동 집계. 피벗 테이블로 프로그램별/기간별 집계 자동화. 프로그램일지 셋팅값 / 연간 프로그램 일지 프로그램 종류와 기록 서식이 연결된 구조. 자동화: 프로그램명 선택 시 → 내용·참여자·시간 자동 불러오기. 근태 기록과 자동 연동하여 참여자 자동 기재. 업무일지 작성일, 결재란 포함된 문서 형태. 자동화: 날짜 입력 시 자동으로 연·월·일 분리. 직원명 → 직위/결재란 자동 채움. 관내외출장 출장명령부, 결재자, 차량/운행기록과 연동. 자동화: 출장 입력 → 운행일지(스타렉스, EV6) 자동 반영. 직원 선택 시 직위·도장 자동 불러오기 가능(이미 메모에 기재). 스타렉스운행일지 / EV6운행일지 출장명령부와 연동 가능 구조. 자동화: 출장지, 목적, 운전자 → 자동 입력. 이용자 근태 및 급여 현재는 지문시스템 → 수동 전환 기록 중. 자동화: 출퇴근 시간 → 자동 근무시간 계산. 근무일수 × 시급 → 급여 자동 산출. 근태 자료 → 프로그램 참여, 연간일지에 자동 반영. -
4720.사내 설문조사 결과 자동 집계 및 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 설문조사를 Google Forms, 네이버폼 등 외부 도구로 진행 후 결과를 수동으로 엑셀로 정리 응답 데이터를 항목별로 복사하여 직접 집계 및 정렬 주관식 응답은 사람이 직접 읽고 요약 부서별/직급별 응답 경향 분석 시 시간이 오래 걸리고 오류 가능성 있음 설문 결과를 시각화해서 보고서로 만드는 과정이 번거롭고 반복적임---자동화하고 싶은 업무 설문 응답 데이터를 자동으로 엑셀에 수집 및 통합 객관식 항목은 자동 집계 및 통계 처리 주관식 응답은 키워드 요약 또는 감성 분석으로 요약 부서별, 직급별 응답 경향을 자동 분류 및 비교 자동 차트 생성 및 보고서 PDF 출력 기능
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