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4731.[99만 이벤트 참여] 전산 자산 관리 자동화 엑셀 요청
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식컴퓨터, 모니터, 프린터 등 사내에서 사용 중인 전산 자산에 대해 관리가 필요하여 문의 드립니다.각 장비별로는 자산 번호를 부여해서 관리중에 있으며, 해당 전산장비를 누구에게 불출되어 사용중에 있는지에 대한 관리와 신규 입고, 회수, 폐기 등에 대해 관리가 필요합니다.입고와 회수 된 장비에 대해서는 재고 관리가 필요하며, 폐기의 경우에도 재고에서 제외될 수 있도록 관리가 필요합니다. 2)자동화하고 싶은 업무 (1) 전산장비 전체 내역 리스트 조회 시트 - 장비구분, 장비명, 사용자(위치), 장비번호 등에 대해 현 상태 조회 (2) 전산장비 입/출고 관리 - 전산장비의 입/출고(불출)에 대해 관리할 수 있었으면 좋겠습니다. (3) 전산장비 재고 및 폐기 관리 - 전산장비의 현 재고 상태에 대해 관리가 필요하며, 폐기 처리에 대해 관리 (4) 월별 전산장비 입/출고 수량 조회 및 재고, 폐기 조회 - 월별 보고서에 사용할 정보로 입/출고/재고/폐기에 대해 건수 확인 및 내역에 대해 확인이 필요합니다. (5) 전산장비 상세 (이력)내역 조회 - 각 전산장비를 선택하여 이전에 이동(사용)된 이력들에 대해 상세히 조회할 수 있었으면 좋겠습니다. -
4732.내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 내부 회람 문서를 작성 후 수동으로 각 부서 또는 직원에게 이메일/메신저로 전달* 누가 확인했는지 여부를 수동으로 회신 받아 관리* 회람 누락이나 확인 지연이 잦아 사내 전달 체계에 혼선 발생* 회람 문서별 열람자 통계나 기록이 남지 않음자동화하고 싶은 업무* 엑셀에서 회람 문서 등록 시 자동으로 관련자에게 이메일 또는 링크 발송* 회람 대상자별 확인 여부 자동 체크 및 시간 기록* 열람 여부를 대시보드에서 실시간으로 확인 가능* 확인하지 않은 대상자에게 일정 시간 후 자동 리마인드* 회람별 열람 통계 및 미확인자 리스트 자동 생성 -
4733.업무 마감 기한 초과 시 자동 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 업무별 마감 기한을 엑셀 또는 수기로 관리 - 마감 기한을 넘긴 업무를 일일이 확인하여 담당자에게 수동으로 통보 - 지연된 업무에 대한 기록이 체계적으로 관리되지 않음 - 일정 초과 업무가 쌓일 경우 즉각적인 대응이 어려움 # 자동화하고 싶은 업무 1. 마감 기한 자동 추적 - 업무별 마감 기한을 사전에 입력하면, 자동으로 일정 관리 - 특정 날짜가 지나면 지연 업무 목록 자동 업데이트 2. 마감 초과 업무 자동 알림 - 마감일이 지나면 해당 업무 담당자에게 자동 알림 발송 - 관리자에게도 지연 업무 현황 보고 3. 우선순위 설정 및 경고 시스템 - 기한이 임박한 업무를 미리 경고하여 지연을 방지 - 우선순위를 설정해 긴급한 업무를 강조 표시 4. 업무 진행률 분석 및 보고서 자동 생성 - 마감 기한 초과 빈도 및 주요 원인 분석 - 부서별, 직원별 업무 기한 준수율 보고서 자동 생성 5. 업무 연계 및 담당자 변경 기능 - 지연된 업무가 발생하면 재할당 옵션 제공 - 협업 부서 간 일정 조정 기능 추가 -
4734.외근 및 근태 기록 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 외근, 지각, 조퇴 등 근태 기록을 직원이 수기로 작성하거나 수동 보고 - 인사팀이 엑셀로 취합하여 월 단위로 정리 - 외근 신청과 실제 수행 여부 간 불일치 발생 가능 - 누락되거나 중복된 근태 기록으로 인한 관리 오류 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 외근, 지각, 조퇴 등 근태 사유를 선택 입력하면 자동 집계 - 외근 신청 시 위치 또는 업무 내용을 기록하고 자동 저장 - 일별, 주별, 월별 근태 통계를 자동 생성 - 이상 근태(지각 누적, 무단결근 등) 시 관리자 알림 발송 - 연간 근태 통계 리포트 자동 출력 -
4735.자금 흐름 예측 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 매월 지출 및 수익 데이터를 수작업으로 정리 - 특정 기간 동안의 평균 수입과 지출을 계산하여 자금 흐름 예측 - 예상되는 지출 항목(급여, 임대료, 운영비 등)과 수익 항목(매출, 투자 수익 등)을 따로 계산 - 수동으로 그래프를 만들어 자금 흐름을 시각적으로 분석 - 예측의 정확도가 떨어지고 실시간 반영이 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 과거 지출 및 수익 데이터를 기반으로 미래 자금 흐름 자동 예측 - 특정 패턴(월별, 분기별, 연도별)을 분석하여 자금 부족 시점 자동 경고 - 예상되는 주요 지출 및 수익 항목을 구분하여 자동 분류 - 자금 흐름 변동을 그래프로 시각화하여 분석 용이성 향상 - 특정 목표(예: 최소 잔고 유지) 설정 후 목표 대비 자금 예측 -
4736.회의 참석자 자동 체크 및 불참 사유 기록
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회의 참석 여부를 회의 주최자가 수동으로 체크 - 참석자 불참 시, 별도로 불참 사유를 확인하고 수기로 기록 - 회의 참석 현황 관리가 번거롭고, 데이터 누락이나 기록 오류가 발생할 수 있음 - 참석률이나 불참 사유에 대한 통계 데이터를 확보하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 회의 시작 시 참석자 목록을 자동으로 체크 - 참석하지 않은 인원에게 불참 사유를 입력하도록 자동 요청 - 회의 종료 후 자동으로 참석률 및 불참 사유를 정리 - 부서별, 인원별 참석률 통계 자동 집계 및 시각화 - 반복적인 회의에 대해 참석 이력을 축적하고 분석할 수 있도록 자동화 -
4737.기기이력관리프로그램
1. 업종 : 발전전기업 2. 예산 : 미정 3. 제작 요청사항 : 첨부파일을 참고하여 주시기 바랍니다. 4. 기타 요청사항 : : 견적서를 문서화된 형태로 받아보고 싶습니다. -
4738.거래처 연간 실적 자동 리포트
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 각 거래처별 매출/납품/구매 실적을 수기로 정리* 연간 실적을 월별로 집계해 보고서를 수동으로 작성* 실적 비교나 목표 대비 분석이 어렵고 반복적인 계산이 많음* 거래처별로 관리 양식이 달라 데이터 표준화가 어려움자동화하고 싶은 업무* 월별 거래처 실적 데이터를 자동 누적* 연간 합계 및 평균 실적 자동 계산* 거래처별 실적 추세 및 목표 대비 달성률 시각화* 매출 상위 거래처 자동 정렬 및 표시* 거래처별 리포트 자동 생성 및 인쇄 양식 저장 -
4739.고객 문의 이메일 자동 분류 및 답변 추천
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 고객이 이메일로 문의하면 담당자가 하나하나 열람 후 수작업으로 분류 자주 반복되는 질문도 매번 새롭게 답변 작성 업무 담당자에 따라 응답 시간과 내용의 일관성이 들쑥날쑥 문의량이 많아질수록 답변 지연 및 누락 발생 위험 증가---자동화하고 싶은 업무 고객 문의 이메일을 내용 기반으로 자동 분류 (예: 배송, 환불, 제품 정보 등) 분류된 유형에 따라 사전에 등록된 답변 템플릿 자동 추천 고객 응답 이력과 템플릿을 연결하여 빠르게 회신 가능하도록 지원 처리 완료 여부를 추적할 수 있는 관리 대시보드 제공 반복되는 질문 유형은 통계화하여 FAQ 자동 생성 가능 -
4740.생산 지시서 및 완료 현황 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 생산 지시서를 수기로 작성하거나 엑셀로 등록 - 작업 시작 및 완료 상태를 수작업으로 업데이트 - 진행 현황을 파악하기 위해 담당자에게 개별 확인 필요 - 생산 누락, 지연, 중복 지시 등의 오류 발생 가능성 있음 ---자동화하고 싶은 업무 - 생산 지시 등록 시 자동으로 생산 시작 상태 기록 - 작업 공정별 완료 여부를 단계별로 자동 업데이트 - 실시간 진행 현황을 대시보드 형태로 확인 가능 - 미진행 또는 지연 지시건 자동 표시 및 알림 전송 - 생산 완료 시 자동으로 이력 저장 및 완료 처리
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