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4741.업무 마감 기한 초과 시 자동 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 업무별 마감 기한을 엑셀 또는 수기로 관리 - 마감 기한을 넘긴 업무를 일일이 확인하여 담당자에게 수동으로 통보 - 지연된 업무에 대한 기록이 체계적으로 관리되지 않음 - 일정 초과 업무가 쌓일 경우 즉각적인 대응이 어려움 # 자동화하고 싶은 업무 1. 마감 기한 자동 추적 - 업무별 마감 기한을 사전에 입력하면, 자동으로 일정 관리 - 특정 날짜가 지나면 지연 업무 목록 자동 업데이트 2. 마감 초과 업무 자동 알림 - 마감일이 지나면 해당 업무 담당자에게 자동 알림 발송 - 관리자에게도 지연 업무 현황 보고 3. 우선순위 설정 및 경고 시스템 - 기한이 임박한 업무를 미리 경고하여 지연을 방지 - 우선순위를 설정해 긴급한 업무를 강조 표시 4. 업무 진행률 분석 및 보고서 자동 생성 - 마감 기한 초과 빈도 및 주요 원인 분석 - 부서별, 직원별 업무 기한 준수율 보고서 자동 생성 5. 업무 연계 및 담당자 변경 기능 - 지연된 업무가 발생하면 재할당 옵션 제공 - 협업 부서 간 일정 조정 기능 추가 -
4742.사내 시스템 접속 이력 자동 기록
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 사내 시스템 접속 기록을 별도로 수작업하거나 로그 파일로만 관리 - 사용자의 로그인 시간, IP, 사용 시스템 등을 수동으로 조회해야 함 - 이상 접속 발생 시 즉각적인 파악이 어렵고 보안 대응이 늦어질 수 있음 - 보안 감사 시 접속 이력을 통합적으로 정리하는 데 시간 소요 자동화하고 싶은 업무 - 사용자의 로그인/로그아웃 이력을 자동으로 기록 및 통합 관리 - 접속 시간, 위치(IP), 사용 시스템 등 주요 정보 자동 수집 - 비정상 접속(근무시간 외, 해외 IP 등) 자동 탐지 및 알림 - 보안 감사용 월간/분기별 접속 이력 보고서 자동 생성 -
4743.무역 서식 및 관리 프로그램
1.업종 : 무역업 2.예산 : 100~200만원 (협의 가능) 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식해외에서 오더가 오면 고객사에 PI를 제출하고, 외주 업체에 제품을 발주를 주고, 입고가 되면 CI, PL 및 쉬핑마크를 작성하고 출고 진행 수주 => PROFORMA INVOICE => 발주 => 입고 => CI/PL, 쉬핑마크 => 출고 2)자동화하고 싶은 업무견적서 offer sheet proforma invoice 발주서ci/pl 쉬핑마크 무역 통계: 수주내역 확인, 업체별 매출, 국가별 매출, 사이즈별 매출. 기간별. 업체별. 조회 가능하게 고객사 정보 mm, inch, kg, lb dual 로 기재 가능하게 * * * -
4744.클레임 접수 및 처리 프로세스 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객 불만 사항을 전화, 이메일 등으로 개별 접수 - 처리 현황을 별도 파일이나 수기로 관리하여 누락 위험 존재 - 클레임 처리 단계별 진행 상황을 실시간으로 확인하기 어려움 - 클레임 관련 대응 내용을 정리해 보고서로 제출하는 데 시간 소요 ---자동화하고 싶은 업무 - 클레임 접수 시 자동으로 고유 번호 부여 및 접수 내역 저장 - 처리 단계(접수 → 확인 → 조치 → 완료)별 진행 상태 자동 기록 - 담당자 배정 및 처리 기한 설정 기능 - 처리 지연 시 자동 알림 발송 - 클레임 처리 결과를 요약한 월간 보고서 자동 생성 -
4745.상가 관리비 프로그램 수정
1.업종 : 상가 관리비 프로그램 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)상가의 경우 공동 전기료와 공동 수도료, 일반관리비 등의 공동 관리비는 호실별 면적비율로 배분되는데 그런 게 되어 있지 않고 2)개별수도료와 개별전기료도 요금/호실 사용량으로 계산되어 있으면 합니다3)관리비 영수증도 요금과 입금계좌만 나와있지 납기내 금액, 납기후 금액의 계산금액도 없습니다.강하*의 경우도 프로그램의 완성도가 있는데 쿠키의 경우는 좀 더 정비를 해야 하지 않나 생각합니다.아래의 관리비 샘플과 같이 적용될 수 있는 프로그램이었으면 합니다. -
4746.의약품 재고 자동 발주 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 병원 및 약국에서는 의약품 재고를 수동으로 확인하고 발주하는 방식을 사용하고 있습니다. 그러나 소진율을 정확히 예측하지 못해 약품이 부족하거나 과잉 재고가 발생하는 경우가 많습니다. 이를 해결하기 위해 소진율을 자동 분석하고, 특정 임계치 이하로 재고가 감소하면 자동 발주하는 시스템이 필요합니다. 1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원이 수작업으로 재고 수량을 확인한 후 필요 시 발주 - 약품별 소진율을 분석하지 못해 예상보다 빨리 재고가 소진되는 문제 발생 - 과잉 발주로 인해 유효기간이 지나 폐기되는 약품 발생 - 긴급하게 필요한 약품을 즉시 확보하지 못하는 경우가 종종 발생 2. 자동화하고 싶은 업무 - 약품별 소진율 분석을 통해 예상 필요량 계산 - 재고가 설정한 임계치 이하로 내려가면 자동으로 발주 - 약품별 유효기간 체크 및 폐기 대상 알림 - 특정 시즌(감기약, 독감 백신 등)에 따라 수요 예측 기능 추가 -
4747.신규 입사자 온보딩 체크리스트 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 인사팀이 입사자별로 수기로 온보딩 체크리스트를 작성* 각 부서 담당자가 체크 항목을 수기로 확인하고 회신* 누락 항목이나 지연된 항목에 대한 추적이 어려움* 입사자별 진행 상황을 종합적으로 관리하기 어려움자동화하고 싶은 업무* 입사자 정보 입력 시 자동으로 온보딩 체크리스트 생성* 부서별 담당 항목 자동 분배 및 체크 요청 발송* 완료 여부에 따라 자동 상태 업데이트* 일정 기한 내 미완료 항목에 대해 자동 리마인드 발송* 입사자별 체크리스트 완료율 자동 집계 및 리포트 출력 -
4748.성과 지표(KPI) 자동 추적 및 시각화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - KPI 지표를 수기로 기록하고 관리 - 각 부서별로 개별적으로 성과를 추적하고 있음 - KPI 업데이트 및 비교가 번거로워 실시간 현황 파악이 어려움 - 성과 분석에 소요되는 시간이 길어 정확한 대응이 늦어질 수 있음 자동화하고 싶은 업무 - 각 부서별 KPI 지표를 실시간으로 자동 추적 - KPI 데이터 시각화하여 대시보드 형식으로 표시 - 목표 달성률을 자동으로 계산하고 색상으로 경고 표시 - KPI 변화 추이를 시계열 그래프로 자동 업데이트 - 부서별, 팀별 성과 비교 및 분석 자동화 -
4749.고객 문의 이메일 자동 분류 및 답변 추천
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 고객이 이메일로 문의하면 담당자가 하나하나 열람 후 수작업으로 분류 자주 반복되는 질문도 매번 새롭게 답변 작성 업무 담당자에 따라 응답 시간과 내용의 일관성이 들쑥날쑥 문의량이 많아질수록 답변 지연 및 누락 발생 위험 증가---자동화하고 싶은 업무 고객 문의 이메일을 내용 기반으로 자동 분류 (예: 배송, 환불, 제품 정보 등) 분류된 유형에 따라 사전에 등록된 답변 템플릿 자동 추천 고객 응답 이력과 템플릿을 연결하여 빠르게 회신 가능하도록 지원 처리 완료 여부를 추적할 수 있는 관리 대시보드 제공 반복되는 질문 유형은 통계화하여 FAQ 자동 생성 가능 -
4750.출근·퇴근 기록 자동 수집 및 근태 리포트
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 직원들이 출근 및 퇴근 시간을 수기로 기록하거나 엑셀에 입력 근무 시간, 지각, 조퇴 등을 수작업으로 계산 근태 기록을 주간/월간으로 집계하여 보고서 작성 지각, 결근, 휴가 등의 현황을 파악하는 데 시간이 많이 소요됨 연차, 병가 등 휴가 처리가 누락되거나 잘못 기록되는 경우 발생---자동화하고 싶은 업무 출근 및 퇴근 시간을 자동으로 기록하고 관리 지각, 조퇴, 결근, 휴가 등의 근태 정보를 자동 계산 직원별 근태 데이터를 실시간으로 집계하고 대시보드에 표시 월별/주간 근태 리포트 자동 생성 및 이메일 발송 지각 및 결근에 대한 경고 알림 기능
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