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4801.경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리 - 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출 - 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리 - 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행 - 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능 자동화하고 싶은 업무 - 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성 - 영수증 이미지 첨부 기능 추가 - 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화 - 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트 - 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화 -
4802.자금 흐름 예측 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 매월 지출 및 수익 데이터를 수작업으로 정리 - 특정 기간 동안의 평균 수입과 지출을 계산하여 자금 흐름 예측 - 예상되는 지출 항목(급여, 임대료, 운영비 등)과 수익 항목(매출, 투자 수익 등)을 따로 계산 - 수동으로 그래프를 만들어 자금 흐름을 시각적으로 분석 - 예측의 정확도가 떨어지고 실시간 반영이 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 과거 지출 및 수익 데이터를 기반으로 미래 자금 흐름 자동 예측 - 특정 패턴(월별, 분기별, 연도별)을 분석하여 자금 부족 시점 자동 경고 - 예상되는 주요 지출 및 수익 항목을 구분하여 자동 분류 - 자금 흐름 변동을 그래프로 시각화하여 분석 용이성 향상 - 특정 목표(예: 최소 잔고 유지) 설정 후 목표 대비 자금 예측 -
4803.상품별 고객 만족도 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객 설문조사 데이터를 엑셀에 수작업으로 입력 - 상품별 만족도 점수를 개별적으로 계산해야 함 - 특정 상품의 불만족 사유를 직접 확인해야 하며, 분석이 번거로움 - 보고서 작성 시 데이터 정리 및 차트 생성에 많은 시간 소요 자동화하고 싶은 업무 - 설문조사 데이터(평점, 리뷰 등)를 자동 수집 및 정리 - 상품별 평균 만족도 점수 자동 계산 - 특정 기준(예: 만족도 3점 이하)으로 불만족 상품 자동 분류 - 만족도 점수 변동 추이 분석 및 시각화 - 자동 보고서 생성 및 담당자 공유 -
4804.교통비 신청서 처리
1.업종 :R&D 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 저희는 강사들을 출강시키는 업체입니다.각 선생님들의 출발지와, 도착지가 각자 다르며 카카오맵 기준 최단거리로 (*2배) 책정하여 정액지급을 해드리고 있습니다.관내/관외 기준에 의해 관외와 같은 경우는 교통비 관련 영수증이 첨부되어야 합니다. 기존에는 교통비 신청서를 구글폼으로 받으면 그걸 수기로 재작성하여 2차가공을 하여 데이터를 정리합니다. 정리를 하다보면 오류가 많이 날 수 있는 구조입니다. 기존에 생겼던 오류는 다음과 같습니다.1. 기신청 되었던 것을 중복하여 신청하는 경우가 많습니다.2. 카카오맵기준 최단거리로 책정하지 않아 교통비 처리가 어렵습니다.3. r&d사업단에서 가지고 있던 기존 데이터(전화번호 및 계좌번호)와 다를 시 지급이 어렵습니다.4. 증빙서류를 제출할 시에 당일 교통과 관련된 영수증을 첨부해야 합니다.5. 엑셀을 재정리하는 과정에서 데이터 손실 및 오처리 가능성이 생깁니다. 2)자동화하고 싶은 업무1. 신청서를 받으면서 바로 처리하여 원하는 내용이 추출되었으면 좋겠음.2. 틀린 내용을 작성할 시 신청처리가 안되었으면 좋겠음. * * -
4805.급여 명세서 자동 생성
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원별 기본급, 세금, 공제 항목 등을 개별적으로 입력 - 수동으로 급여 명세서를 작성하고 직원별 출력 또는 이메일 발송 - 세금 및 공제율 변경 시 일일이 수정해야 함 - 대량의 직원 급여 데이터를 다룰 경우 시간이 많이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 직원별 기본급, 세금, 공제 항목 등을 자동 계산하여 급여 명세서 생성 - 특정 양식(엑셀, PDF 등)으로 자동 출력 및 이메일 발송 기능 추가 - 세금 및 공제율 변경 시 전체 급여 명세서 자동 반영 - 연장근무, 성과급, 수당 등을 자동 계산하여 반영 - 직원별 급여 내역을 월별·연간 단위로 정리하여 보고서 생성 -
4806.교육 수료증 자동 발급 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 교육이 완료된 후 수동으로 수료증을 작성하고 발급 - 수료증을 발급하는 과정에서 시간이 많이 소요되고, 실수가 발생할 가능성 있음 - 수료증 발급 후 수동으로 이메일 발송해야 하므로 효율성이 낮음 - 수료증 발급 현황을 확인하려면 별도의 관리가 필요하고, 수기로 작성한 기록을 관리해야 함 자동화하고 싶은 업무 - 수료증 발급 조건(예: 수강 완료, 성적 기준 등)을 자동으로 확인 - 수료증을 템플릿 기반으로 자동 생성하고, 해당 수료자에게 이메일로 발송 - 수료증 발급 현황을 자동으로 기록하고 추적할 수 있도록 관리 시스템 구축 - 수료증 발급 시 관련 정보를 자동으로 데이터베이스에 기록하여 관리 용이 - 수료증 디자인 템플릿을 설정하여 수료증 양식 자동 생성 -
4807.출장비 정산 자동 계산
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원이 출장 후 교통비 및 숙박비를 수기로 정리 - 출장 거리와 교통수단별 요금을 따로 계산하여 비용 청구 - 회사 규정에 맞춰 출장비 한도를 확인하고 관리자가 승인 - 모든 정산이 수작업으로 이루어져 시간이 많이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 출장 거리 및 교통수단 입력 시 자동으로 비용 계산 - 회사 출장비 규정에 맞춰 지급 가능 금액 자동 반영 - 출장비 내역을 자동 정리하여 보고서 생성 - 승인 요청 및 처리 상태를 자동 업데이트 - 월별/연간 출장비 통계를 분석하여 예산 관리 지원 -
4808.영업 목표 대비 실적 분석 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 영업팀에서 수기로 목표 대비 실적을 정리하여 보고 - 매출, 계약 건수, 신규 고객 수 등 데이터를 개별적으로 관리 - 실적이 목표 대비 얼마나 달성되었는지 엑셀에서 직접 계산 - 매월 수작업으로 보고서를 작성하여 팀장 및 경영진에게 제출 - 실시간 데이터 반영이 어려워 신속한 의사결정이 지연됨 자동화하고 싶은 업무 - 영업 목표 및 실적 데이터를 자동으로 연동 - 목표 대비 실적을 자동 계산하여 달성률 분석 - 월별, 분기별, 연도별 실적 변동 추이를 그래프로 시각화 - 목표 미달성 시 경고 알림을 보내 대책 마련 지원 - 부서별, 개인별 영업 성과 비교 분석 -
4809.작업 공정별 소요 시간 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 작업 공정에서 소요되는 시간을 수작업으로 기록 - 공정별 소요 시간을 분석하지만, 시간이 많이 소요되고 실시간 데이터 반영이 어려움 - 병목 구간이나 효율성을 떨어뜨리는 문제를 즉시 파악하기 어려움 - 데이터를 수집한 후, 별도로 분석 및 보고서를 작성해야 하므로 시간이 오래 걸림 자동화하고 싶은 업무 - 공정별 작업 시간을 자동으로 기록하고 실시간으로 소요 시간 계산 - 공정별로 발생한 소요 시간을 자동으로 분석하여 병목 구간 파악 - 각 공정의 효율성을 분석하고, 비효율적인 부분에 대해 자동 개선 제안 - 특정 공정에서 소요 시간이 과도하게 길어지면 자동 알림 기능 제공 - 공정별 작업 시간 데이터를 시각화하여 쉽게 분석할 수 있도록 그래프 생성 -
4810.공사비 예산 대비 지출 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 공사 시작 시 예산을 수립하고 수기로 관리 - 실제 지출 내역을 엑셀에 수동 입력하여 예산과 비교 - 특정 공정별 예산 초과 여부를 개별적으로 확인해야 함 - 공사 진행 중 지출이 계획 대비 얼마나 차이가 나는지 실시간 확인 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 공사 예산과 실제 지출 내역을 자동 비교 - 공정별 예산 대비 집행율 자동 계산 - 예산 초과 시 알림 기능 추가 - 월별·분기별 공사비 사용 현황을 자동 집계 - 지출 내역을 그래프 및 보고서로 시각화하여 제공
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