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나만의 업무자동화 프로그램
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4811.교육 수료자 자동 관리 및 미수료자 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 사내 교육이나 필수 외부 교육 수강 여부를 엑셀로 수작업 관리 직원이 교육을 이수했는지 직접 확인하고 수료증을 수동으로 취합 교육 미이수자를 일일이 확인하고 개별적으로 연락 교육 일정이나 수료 마감일을 놓치는 경우가 종종 발생 관리자가 반복적인 확인 작업에 많은 시간을 소모---자동화하고 싶은 업무 교육 수료 여부를 자동으로 체크 및 업데이트 교육 대상자 목록과 수료 상태를 자동으로 비교 미수료자에게 자동 알림(이메일, 팝업 등) 발송 교육별 수료율, 부서별 이수 현황을 자동 집계 수료증 파일 업로드 및 저장 관리 기능 추가 -
4812.직원 교육 일정 및 수강 현황 관리 자동화
1.업종 : 인사관리 2.예산 : 3.제작 요청사항 직원들이 반드시 이수해야 하는 필수 교육 일정이 있으며, 이를 효율적으로 관리하고 자동으로 알림을 발송하는 시스템이 필요합니다. 현재는 개별적으로 교육 일정을 공지하고, 직원들의 수강 여부를 수작업으로 확인하고 있습니다. 교육 이수 여부를 체계적으로 관리하고, 누락되는 직원이 없도록 자동화된 기능이 필요합니다. 1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 교육 일정이 확정되면 직원들에게 개별적으로 안내 - 교육 신청 및 참석 여부를 직접 확인하여 엑셀로 정리 - 필수 교육을 이수하지 않은 직원들에게 별도로 연락하여 재참여 유도 - 교육 이수 여부를 관리자가 직접 확인하고 정리 2. 자동화하고 싶은 업무 - 교육 일정이 등록되면 자동으로 직원들에게 알림 발송 - 필수 교육을 등록하여 미이수 직원 자동 추적 - 직원별 교육 이력 자동 저장 및 이수 여부 체크 기능 추가 - 지정된 기간 내에 교육을 이수하지 않을 경우, 관리자에게 자동 보고 기능 - 교육 일정 및 이수 현황을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공 -
4813.고객 만족도 조사 자동 집계 및 비교
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 고객 만족도 설문 결과를 수기로 수집 후 엑셀에 일일이 입력* 지점별, 기간별 비교가 어려워 전체적인 만족도 흐름 파악이 느림* 특정 항목에 대한 만족/불만족 원인 분석이 번거로움* 반복적인 집계 작업에 시간 소요자동화하고 싶은 업무* 온라인 설문 응답 결과를 엑셀에 자동으로 수집* 항목별 평균 점수, 긍정/부정 응답 비율 자동 집계* 기간별, 지점별 만족도 변화 추이 자동 비교* 만족도 하락 항목에 색상 강조 표시* 요약 리포트 및 그래프 자동 생성 -
4814.부동산 임대료 및 공실률 분석 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 부동산 임대료 및 공실률 데이터를 체계적으로 관리하지 못해 수익성 분석이 어려운 상황입니다. 특히 지역별 임대료 변동 및 공실률을 정확히 파악하지 못해 임대 전략 수립에 차질이 발생하고 있습니다. 이에 따라 부동산 임대 수익률 및 공실률을 자동으로 분석하는 시스템이 필요합니다. 1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 공실률 및 임대료 데이터를 수기로 정리 - 개별 건물별 수익률을 엑셀로 계산 - 시장 데이터를 직접 조사해야 하므로 분석이 비효율적 - 임대료 조정이 필요해도 적절한 시점을 판단하기 어려움 2. 자동화하고 싶은 업무 - 지역별 공실률 자동 분석 및 비교 - 임대료 및 운영비 입력 시 예상 수익률 자동 계산 - 시장 평균 임대료와 비교하여 적절한 임대료 추천 - 공실률 트렌드 분석 후 리스크 예측 - 임대 수익률이 낮은 건물 자동 분류 및 개선 방안 제안 -
4815.공사현장관리 자동화 프로그램 문의
1.업종 : 건설업 2.예산 : 3.제작 요청사항 / 공사현장관리 자동화 프로그램에 대해 문의드립니다 1)업무흐름 및 기존 업무방식*전문건설업 회사인데 홈페이지에 있는 공사현장관리 자동화 프로그램이 마음에 들어서요 이 프로그램에 대해 문의드리고싶은데 어디다 해야할지 몰라서 작성해봅니다 매입매출에 현장명으로 입 력하면 현장별매입매출내역에 자동으로 입력이 되나요? 미수금관리에 계산서 발행일,발행금액, 회수일,회수금액 따로 입력하고싶은데 이건 맞춤제작을 의뢰해야 가능한가요 ? 계산서 발행금액 입력 시 공급가액,부가세도 따로 입력하고싶습니다 면세 현장도 있어서요 2)자동화하고 싶은 업무 * * * -
4816.회의록 내용 자동 정리 및 키워드 요약
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 회의 후 참석자가 수동으로 회의록을 작성* 회의 내용을 전체 텍스트로만 기록하여 핵심 요점 파악이 어려움* 참석자별 발언 내용, 주요 결정사항 등을 정리하는 데 시간이 많이 소요됨* 회의 후 공유가 늦어지거나 누락되는 경우가 있음자동화하고 싶은 업무* 회의록 내용을 요점 중심으로 자동 정리* 주요 키워드 및 결정사항 자동 추출* 참석자별 발언 내용 요약 기능* 정리된 회의록 자동 저장 및 공유* 회의 주제별 분류 및 검색 기능 지원 -
4817.연차 및 휴가 사용 이력 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 연차 및 휴가 사용 내역을 인사팀이 수기로 관리하거나 엑셀 파일로 집계 - 직원들이 직접 남은 연차 일수를 확인하기 어려움 - 사용 내역과 실제 잔여일 불일치로 인해 민원 발생 가능성 존재 - 부서별, 직원별 연차 사용 통계를 수동으로 작성 ---자동화하고 싶은 업무 - 직원별 연차 및 휴가 사용 기록 자동 집계 - 입사일 및 법정 기준에 따라 자동으로 연차 일수 계산 - 잔여 연차 및 사용 내역을 직원이 직접 조회 가능 - 연차 사용률 통계 및 부서별 평균 사용률 자동 분석 - 연차 사용 계획서와 실제 사용 이력 자동 비교 -
4818.자산 감가상각 자동 계산
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 자산별 감가상각을 엑셀이나 회계 시스템에 수기로 계산 - 감가상각 방법 및 잔존가치 반영 시 실수 가능성 존재 - 분기별 또는 연간 재무 보고 시 일괄 계산 부담 - 신규 자산 등록 시 수동으로 감가상각 계획 작성 ---자동화하고 싶은 업무 - 자산 등록 시, 감가상각 방식 및 사용연수 자동 지정 - 월별/분기별 감가상각비 자동 계산 및 누적 기록 - 감가상각 완료 자산 자동 분류 및 알림 - 재무 보고용 감가상각 명세서 자동 생성 -
4819.작업지시서 자동화
1.업종 : 제조업 2.예산 : 미정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식1. '사방넷을통한' 쇼핑몰 주문정보 수집 후 엑셀 자료 다운로드 (엑셀 raw data)-> 엑셀파일 내용은 주문자이름부터 주문정보, 연락처 등 모든 정보가 포함되어있음2. 다운받은 엑셀파일을 기준으로 당사가 보유중인 작업지시서(엑셀파일 양식)에 주문정보 기입-> 예를 들어 1번에서 받은 엑셀파일에서 "홍길동" 이 "A" 라는 쇼핑몰에서 "스니커즈123" 이라는 당사 모델을 "240" 사이즈로 주문했다면 당사 작업지시서 양식파일 sheet 에서 "스니커즈123" 탭을 클릭하고 주문자정보와 주문모델 정보를 기입 3. 작업지시서를 작성하고 이를 출력 2)자동화하고 싶은 업무 * 쇼핑몰 주문정보 파일을 당사 양식으로 자동생성 * * -
4820.수출입 문서 자동 정리 및 통관 자료 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 수출입 관련 문서 및 통관 자료를 수기로 정리하고 관리 - 수출입 서류가 여러 부서에 분산되어 있고, 각 부서에서 따로 관리됨 - 통관 자료 및 진행 상황을 수동으로 추적하여 처리 - 문서 관리의 효율성이 떨어지고, 실시간 업데이트가 불가능하여 업무 지연 발생 자동화하고 싶은 업무 - 수출입 문서 및 통관 자료를 자동으로 수집하고 정리 - 수출입 진행 상황을 실시간으로 추적하여 대시보드로 시각화 - 통관 진행 상황을 자동으로 업데이트하고 알림 기능 추가 - 문서별 필요한 정보를 자동 추출하여 분류 및 저장 - 통관 처리 상태에 따른 자동 알림 발송 및 대응 자동화
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