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4811.직원 교육 일정 및 수강 현황 관리 자동화
1.업종 : 인사관리 2.예산 : 3.제작 요청사항 직원들이 반드시 이수해야 하는 필수 교육 일정이 있으며, 이를 효율적으로 관리하고 자동으로 알림을 발송하는 시스템이 필요합니다. 현재는 개별적으로 교육 일정을 공지하고, 직원들의 수강 여부를 수작업으로 확인하고 있습니다. 교육 이수 여부를 체계적으로 관리하고, 누락되는 직원이 없도록 자동화된 기능이 필요합니다. 1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 교육 일정이 확정되면 직원들에게 개별적으로 안내 - 교육 신청 및 참석 여부를 직접 확인하여 엑셀로 정리 - 필수 교육을 이수하지 않은 직원들에게 별도로 연락하여 재참여 유도 - 교육 이수 여부를 관리자가 직접 확인하고 정리 2. 자동화하고 싶은 업무 - 교육 일정이 등록되면 자동으로 직원들에게 알림 발송 - 필수 교육을 등록하여 미이수 직원 자동 추적 - 직원별 교육 이력 자동 저장 및 이수 여부 체크 기능 추가 - 지정된 기간 내에 교육을 이수하지 않을 경우, 관리자에게 자동 보고 기능 - 교육 일정 및 이수 현황을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공 -
4812.외근 및 근태 기록 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 외근, 지각, 조퇴 등 근태 기록을 직원이 수기로 작성하거나 수동 보고 - 인사팀이 엑셀로 취합하여 월 단위로 정리 - 외근 신청과 실제 수행 여부 간 불일치 발생 가능 - 누락되거나 중복된 근태 기록으로 인한 관리 오류 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 외근, 지각, 조퇴 등 근태 사유를 선택 입력하면 자동 집계 - 외근 신청 시 위치 또는 업무 내용을 기록하고 자동 저장 - 일별, 주별, 월별 근태 통계를 자동 생성 - 이상 근태(지각 누적, 무단결근 등) 시 관리자 알림 발송 - 연간 근태 통계 리포트 자동 출력 -
4813.생산 계획 대비 실적 자동 비교 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 생산 계획은 엑셀로 각 공정/제품군별로 수립 실적은 일별로 수기로 기록하여 계획과 대조 차이 분석은 담당자가 수작업으로 진행하여 오류 및 누락 발생 계획 대비 실적의 편차 원인 파악이 늦어 생산성 개선이 어려움 계획 달성률이나 누적 실적 분석이 어려워 경영 보고에 불편함---자동화하고 싶은 업무 생산 계획 및 실적 데이터를 연동하여 자동 비교 계획 대비 편차(초과/미달) 자동 계산 및 시각화 기준 이하 달성률 시 경고 표시 및 사유 입력 유도 일/주/월 단위 실적 비교 리포트 자동 생성 제품군·공정별 생산 효율성 분석 자동화 -
4814.부가세 신고 데이터 자동 생성
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식- 매출과 매입 데이터를 수기로 정리하여 부가세 신고서를 작성 - 매출 세금계산서, 매입 세금계산서, 세액 공제 등의 항목을 각각 수동으로 계산 - 부가세 신고서 작성 후 수작업으로 각 항목을 기입 - 매출·매입 관련 영수증과 서류를 종이로 보관하고 관리 # 자동화하고 싶은 업무1. 매출·매입 데이터 자동 수집 및 입력 - 엑셀에 기록된 매출 및 매입 데이터를 기반으로 부가세 신고서의 항목을 자동으로 채워 넣기 - 매출과 매입에 포함된 세액을 자동으로 계산하여 세액 공제 항목을 반영2. 부가세 신고서 초안 자동 생성 - 매출, 매입 데이터에 따라 부가세 신고서 항목을 자동으로 계산 - 신고서 양식에 맞춰 자동으로 숫자와 항목을 배치하여 초안을 생성3. 세액 공제 및 조정 자동화 - 세액 공제 항목, 간이세액 등을 자동으로 계산하고 적합한 항목에 배분 - 예외적인 경우 (가령, 세금계산서 미수신, 손실계정 등)에 대한 자동 알림4. 부가세 신고서 수정 및 리포트 생성 - 부가세 신고서 수정을 자동으로 추적하고 수정된 사항을 기록 - 매출과 매입 데이터를 기반으로 간단한 리포트 생성5. 자동화된 보고서 출력 및 이메일 발송 - 작성된 부가세 신고서를 PDF로 자동 변환하여 출력하고 담당자에게 이메일로 발송 -
4815.자재 창고 입고 지연 자동 경고
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 자재 발주 후 예상 입고일을 수기로 관리하거나 별도 파일에 기록 - 실제 입고일과의 차이를 수동으로 비교해야 함 - 입고 지연 시 현장 생산에 차질 발생 가능 - 입고 지연이 누적되어도 전체 흐름을 파악하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 자재 발주 시 입력한 예정 입고일 기준으로 실제 입고일 자동 비교 - 입고 예정일을 초과하면 자동 색상 표시 또는 경고 팝업 - 지연 일수 자동 계산 및 사유 기록란 제공 - 장기 지연 또는 반복 지연 업체 자동 식별 -
4816.직원별 연봉 인상 및 평가 기록 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원의 연봉 인상 내역과 성과 평가를 수작업으로 기록 - 매년 인상률 및 성과 평가 점수를 수기로 입력하고 비교 - 인상 기준을 설정하고 추적하는데 시간이 많이 소요됨 - 직원별 이력 관리가 분산되어 관리하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 직원별 연봉 인상 내역을 자동으로 기록 및 추적 - 성과 평가 점수를 기반으로 연봉 인상 여부 및 인상률 계산 - 평가 기록을 자동으로 관리하고 이전 기록과 비교할 수 있도록 함 - 연봉 인상 내역을 직원별로 분석하고 시각화하여 쉽게 확인 - 연봉 인상 기준과 평가 기준을 자동으로 적용하여 효율적으로 관리 -
4817.원단 및 부자재 재고 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 원단 및 부자재 재고를 엑셀에 수기로 입력하고 관리 - 발주 시 필요한 재고를 직접 계산 후 발주서 작성 - 사용량 및 입출고 기록을 수작업으로 업데이트 - 특정 원단 또는 부자재의 소진 시점 예측이 어려움 # 자동화하고 싶은 업무 - 입출고 시 자동으로 재고 업데이트 - 소진 예상 시점 자동 계산 및 발주 알림 - 부자재별 사용 패턴 분석 및 필요량 예측 - 안전 재고 기준 설정 및 부족 시 알림 발송 - 주문 및 납품 일정 연동하여 실시간 재고 반영 -
4818.소모품 교체 주기 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프린터 토너, 공기청정기 필터 등 소모품의 교체 시점을 수기로 관리 - 교체 주기를 넘기기 전까지 상태를 인지하지 못해 품질 저하 발생 - 각 부서에서 소모품 상태를 따로 관리하다 보니 교체 시점 누락이 잦음 - 교체 이력이 체계적으로 남지 않아 교체 주기 개선에 활용 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 장비 및 소모품별 교체 주기를 입력하면 다음 교체 예정일 자동 계산 - 교체 예정일이 다가올 경우 알림 또는 색상 표시로 사전 인지 - 교체 완료 시 자동으로 이력 누적 - 부서별/장비별 소모품 교체 통계를 월간 보고서로 자동 정리 - 장비 담당자 지정 시 교체 요청 자동 전달 -
4819.외부 강사 출강 이력 및 정산 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 외부 강사 출강 일정과 출석 여부를 수기로 기록* 강의 시간 및 횟수에 따른 정산 내역을 별도로 관리* 출강 이력과 정산 내역이 분리되어 관리되면서 오류 발생 위험* 정산 업무가 수동으로 이루어져 시간과 인력 소요 큼자동화하고 싶은 업무* 외부 강사 출강 이력을 엑셀에서 자동 기록 및 관리* 출강 시간, 강의 주제, 참석 여부 자동 집계* 출강 이력 기반 강사별 정산 내역 자동 계산* 미지급 내역 및 정산 상태 자동 추적 및 알림* 월별, 분기별 출강 및 정산 리포트 자동 생성 -
4820.법무 계약서 검토 요청 자동 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 계약서 검토 요청을 메일이나 구두로 전달 - 법무팀의 검토 여부 및 상태를 수기로 확인 - 검토 지연 또는 누락 발생 시 리스크 발생 - 계약서 버전 관리가 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 계약서 검토 요청 시 자동으로 법무팀에 알림 발송 - 요청일 기준 일정 기간 내 미검토 시 자동 재알림 - 계약서 파일 첨부와 상태(검토 중, 완료 등) 자동 표시 - 검토 완료 후 자동 승인 여부 기록 및 버전 이력 관리
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