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4811.회의 일정 및 참석자 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회의 일정을 개별적으로 기록하고 공유 - 참석자 명단을 수기로 정리하여 출석 여부 확인 - 일정 변경 시 참석자에게 개별적으로 공지 - 회의 참석률 및 진행 이력을 한눈에 확인하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 회의 일정을 자동 정리하여 캘린더 형태로 관리 - 참석자 명단을 등록하고 출석 여부 자동 기록 - 일정 변경 시 참석자에게 자동 알림 발송 - 회의 참석률 및 출석 이력을 분석하여 보고서 생성 - 반복 회의 일정 자동 등록 및 리마인드 기능 추가 -
4812.교통비 신청서 처리
1.업종 :R&D 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 저희는 강사들을 출강시키는 업체입니다.각 선생님들의 출발지와, 도착지가 각자 다르며 카카오맵 기준 최단거리로 (*2배) 책정하여 정액지급을 해드리고 있습니다.관내/관외 기준에 의해 관외와 같은 경우는 교통비 관련 영수증이 첨부되어야 합니다. 기존에는 교통비 신청서를 구글폼으로 받으면 그걸 수기로 재작성하여 2차가공을 하여 데이터를 정리합니다. 정리를 하다보면 오류가 많이 날 수 있는 구조입니다. 기존에 생겼던 오류는 다음과 같습니다.1. 기신청 되었던 것을 중복하여 신청하는 경우가 많습니다.2. 카카오맵기준 최단거리로 책정하지 않아 교통비 처리가 어렵습니다.3. r&d사업단에서 가지고 있던 기존 데이터(전화번호 및 계좌번호)와 다를 시 지급이 어렵습니다.4. 증빙서류를 제출할 시에 당일 교통과 관련된 영수증을 첨부해야 합니다.5. 엑셀을 재정리하는 과정에서 데이터 손실 및 오처리 가능성이 생깁니다. 2)자동화하고 싶은 업무1. 신청서를 받으면서 바로 처리하여 원하는 내용이 추출되었으면 좋겠음.2. 틀린 내용을 작성할 시 신청처리가 안되었으면 좋겠음. * * -
4813.부서별 비용 청구 및 승인 관리 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 부서에서 비용 청구서를 작성하여 담당자에게 전달 - 승인자는 개별 청구 내역을 검토 후 승인 또는 반려 - 청구 내역을 수기로 정리하여 보고서 작성 - 승인 상태를 수동으로 업데이트하고 별도로 관리 자동화하고 싶은 업무 - 부서별 비용 청구 내역을 자동 정리하여 승인 요청 - 승인 여부 및 진행 상태를 자동 업데이트 - 승인된 비용을 자동 집계하여 예산과 비교 - 월별/분기별 부서별 비용 보고서 자동 생성 -
4814.생산 계획 대비 실적 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 생산 계획을 수립한 후, 실제 생산량을 수작업으로 기록 - 계획 대비 실적을 수동으로 비교하고 차이 분석 - 엑셀을 활용하더라도 수식 적용이 번거롭고 실시간 업데이트가 어려움 - 생산량 부족 시 원인 분석이 늦어 대응이 지연됨 자동화하고 싶은 업무 - 예상 생산량과 실제 생산량을 자동으로 비교 - 차이가 발생하면 원인 분석(설비 문제, 원자재 부족 등) 기능 추가 - 월별·주별 생산 실적 자동 집계 및 시각화 - 계획 대비 생산량 편차가 일정 기준 이상일 경우 자동 알림 발송 - 제품별, 라인별 생산 목표 달성률 분석 -
4815.연체 채권 관리 및 자동 알림 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 채권(미수금) 현황을 수작업으로 관리 - 연체 발생 여부를 직접 확인하고 엑셀에 정리 - 일정 기한이 지나면 수동으로 담당자에게 연락 - 연체 발생 시 즉각적인 대응이 어렵고, 누락 가능성 존재 자동화하고 싶은 업무 - 채권(미수금) 연체 여부를 자동으로 감지 - 일정 기한(예: 30일, 60일, 90일) 초과 시 경고 표시 - 연체 발생 시 담당자에게 자동 이메일 및 알림 발송 - 거래처별 연체 내역을 분석하여 리스크 관리 - 연체 채권 변동 추이를 그래프로 시각화 -
4816.공급업체 납품 기한 준수율 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 공급업체의 납품 기한을 수기로 관리 - 실제 납품일과 계약된 납품 기한을 비교하여 준수 여부 확인 - 기한을 초과한 납품 건을 별도로 정리하여 평가 자료로 활용 - 데이터 수작업 정리로 인해 분석이 지연될 가능성 있음 자동화하고 싶은 업무 - 공급업체별 납품 기한 준수율 자동 계산 - 기한 내 납품 비율 및 지연 납품 건수 자동 집계 - 지연 발생 원인(업체 사유, 운송 문제 등) 분석 기능 추가 - 납품 기한 준수율이 일정 기준 이하일 경우 경고 알림 - 월별·분기별 납품 준수율 변동 추이 그래프 제공 -
4817.대금 지급 일정 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 대금 지급 기한을 수기로 관리 - 엑셀 또는 수기 메모로 결제 일정을 기록하고 직접 확인 - 결제 기한을 놓쳐 연체 이자가 발생하거나 신뢰도가 저하되는 경우 있음 - 지급 예정 금액을 일일이 확인해야 하며, 효율적인 현금 흐름 관리 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 거래처별 대금 지급 기한을 자동 정리 및 관리 - 결제 기한이 다가오면 자동 알림 발송 - 월별, 분기별 지급 예정 금액을 자동 계산하여 현금 흐름 예측 지원 - 기한별 대금 지급 우선순위 정리 및 가시적인 일정표 제공 - 지연 발생 시 담당자에게 자동 알림 발송 -
4818.프로모션별 고객 반응 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로모션 진행 후 매출 데이터를 수동으로 정리 - 이벤트 기간 동안의 판매량을 별도로 추출하여 분석 - 고객 반응(리뷰, 피드백, 문의 등)을 일일이 수집하여 정리 - 프로모션별 효과를 비교하는 작업이 번거롭고 시간이 많이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 특정 프로모션 기간 동안의 매출 및 판매량 자동 집계 - 프로모션별 매출 증가율 및 고객 유입 효과 분석 - 고객 피드백(리뷰, 만족도 조사 등) 자동 수집 및 정리 - 동일 제품의 일반 판매 기간과 프로모션 기간을 비교하여 효과 분석 - 성과가 우수한 프로모션 유형 자동 추천 -
4819.고객 문의 대응 기록 및 응답 시간 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객 문의가 이메일, 전화, 채팅 등 다양한 경로로 접수됨 - 직원들이 수작업으로 문의 사항을 정리하고 답변 진행 - 응답 시간이 길어지면 고객 불만이 발생할 가능성이 높음 - 응답 속도 및 고객 만족도를 분석하는 시스템이 부재함 - 문의 유형별 분석이 어려워 반복적인 질문 대응에 시간이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 고객 문의 데이터를 자동으로 정리하여 기록 - 응답 완료된 문의별 응답 시간 자동 측정 및 분석 - 문의 유형(예: 결제, 배송, 상품 정보 등) 자동 분류 - 평균 응답 시간 및 지연된 문의 건수 자동 집계 - 월별, 주별 응답 성과를 시각적으로 분석하여 보고서 제공 -
4820.거래처 신용 한도 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 신용 한도를 수작업으로 관리 - 매월 또는 분기별로 신용 한도를 업데이트 - 거래처별 미수금과 신용 한도를 비교하는 과정이 번거로움 - 신용 한도 초과 여부를 수동으로 확인해야 하므로 실시간 대응이 어려움 - 한도를 초과한 거래처에 대한 자동 알림 기능이 없음 자동화하고 싶은 업무 - 거래처별 신용 한도를 엑셀에서 자동 관리 - 미수금이 신용 한도를 초과할 경우 자동 경고 표시 - 초과 거래가 발생하면 담당자에게 자동 알림 발송 - 일정 기간 내 미수금 변동 내역을 그래프로 분석 - 신용 한도가 변경될 경우 히스토리 자동 저장
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