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나만의 업무자동화 프로그램
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4851.정기 회의 일정 자동 제안 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회의 일정은 수동으로 조정되고, 참석자들의 가용 시간에 맞춰 조율 - 참석자들이 회의 가능한 시간을 개별적으로 제공해야 하므로, 일정 확정까지 시간이 소요됨 - 반복적인 회의 일정을 일일이 설정하고 관리해야 하는 번거로움이 있음 - 회의 일정 중복, 빠진 일정 등을 확인하고 조정하는 데 시간이 걸림 자동화하고 싶은 업무 - 참석자들의 가용 시간과 회의 주기를 기반으로 자동으로 회의 일정을 제안 - 회의 참석자의 일정과 회의 주기를 고려한 최적의 시간대 자동 계산 - 회의 일정이 중복되지 않도록 자동 확인 및 조정 - 회의 일정 확정 후 참석자들에게 자동으로 알림 및 일정 추가 - 회의 일정 변경 시 자동으로 참석자에게 알림 발송 -
4852.학원출결관리 재문의합니다.
1.업종 : 간호학원 2.예산 : 150 3.제작 요청사항 추가문의합니다. 자세하게 상담받고 싶은데요. 1)업무흐름 및 기존 업무방식 서류첨부합니다. 시간표를 알아야 출석부 제작하는데 도움이 될것같아서요 2)자동화하고 싶은 업무출결관리 * * * -
4853.프로젝트 진행률 및 일정 추적 자동화 프로그램
1.업종 : 제조업 2.예산 : 400 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 2)자동화하고 싶은 업무 여러 개의 프로젝트를 동시에 진행하다 보니 일정 관리가 어려워지고 있습니다.각 프로젝트의 진행률을 자동으로 계산하고, 마감일이 다가오는 업무를 자동으로 정리해주는 시스템이 필요합니다.또한, 팀원별 업무 배분과 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 기능도 추가되면 좋겠습니다. -
4854.프로젝트 일정 변경 이력 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로젝트 일정이 변경될 때마다 수기로 기록하거나 구체적인 변경 이력을 관리하기 어려움 - 변경된 일정이나 마일스톤을 실시간으로 파악하기 힘들어 프로젝트 진행 상황을 제대로 추적하기 어려움 - 프로젝트 일정 변경 사항을 팀원들에게 일일이 전달해야 하며, 이 과정에서 누락되거나 오해가 발생할 가능성 있음 - 프로젝트 일정의 변경 내역을 종합적으로 분석하고 정리하기 위한 시간이 많이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 프로젝트 일정 변경 사항을 자동으로 기록하고, 변경된 일정에 대한 알림을 관련자에게 자동으로 전송 - 일정 변경 시, 변경된 날짜 및 이유를 자동으로 기록하고 추적할 수 있는 시스템 구축 - 변경된 일정에 따른 프로젝트 진행 상황을 자동으로 업데이트하고, 전체 일정에 미친 영향을 분석하여 알림 - 프로젝트 일정 변경 이력을 요약 보고서로 자동 생성하여 관리자가 한눈에 확인할 수 있도록 제공 - 일정 변경에 따른 리소스 재배치 및 우선순위 변경 사항을 자동으로 반영 -
4855.주차 공간 이용 이력 자동 기록
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 주차 공간 이용 내역을 수기 기록하거나 수동 엑셀로 관리 - 외부 방문자 및 임직원 주차 기록 누락 잦음 - 동일 차량의 중복 사용 여부 파악 어려움 - 월별 주차 통계 작성 시 반복 작업 발생 자동화하고 싶은 업무 - 차량 번호 인식 또는 출입 기록 기반 주차 시간 자동 기록 - 주차 시작/종료 시간 자동 집계 및 이력 저장 - 방문자와 사내 직원 주차 구분 가능 - 월별 주차 이용 통계 자동 생성 - 특정 차량의 장기 주차 여부 자동 알림 -
4856.품질 검사 결과 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 품질 검사 결과를 종이에 기입하거나 수기로 엑셀에 정리 - 합격/불합격 데이터를 직접 계산해야 해서 시간이 많이 소요됨 - 항목별 불량률을 정기적으로 보고하려면 매번 다시 집계해야 함 - 누적 통계를 확인하기 어려워 품질 개선 방향 설정에 어려움 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 품질 검사 결과를 항목별로 입력하면 자동으로 합격률, 불량률 계산 - 특정 기간 또는 항목별로 불량 추세를 시각적으로 분석 - 불량률이 높은 항목 자동 표시 및 개선 필요 항목 추출 - 누적 검사 결과를 월별 또는 제품별로 자동 요약 -
4857.직원 장비 지급 및 반납 이력 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 장비 지급 및 반납 현황을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리 - 미반납 장비 확인 시 개별 조회가 필요하여 시간 소모 - 장비 분실 및 관리 소홀 문제가 발생해도 추적이 어려움 - 인사이동 또는 퇴사 시 장비 회수 누락 위험 존재 자동화하고 싶은 업무 - 직원별 장비 지급 및 반납 내역을 자동으로 기록하고 관리 - 장비 미반납 시 일정일 경과 후 자동 알림 발송 - 장비별 상태, 지급일, 반납 예정일 등을 시스템에 기록 - 퇴사자 또는 부서 이동 시 장비 반납 여부 자동 확인 - 전체 장비 현황을 요약하여 보고서 형식으로 제공 -
4858.직원 이직률 자동 분석 및 경고 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원 이직률을 수동으로 추적하고, 각 부서 및 기간별 데이터를 분석하여 이직률을 평가 - 이직률의 변화를 실시간으로 파악하는 데 어려움이 있어, 문제를 미리 예측하기 어려움 - 이직률이 급증하거나 특정 부서에서 문제를 발생시키더라도 신속하게 대응하기 어려움 - 이직률 분석에 소요되는 시간이 길어, 경고 및 대응이 늦어질 수 있음 자동화하고 싶은 업무 - 직원 이직률을 자동으로 분석하고, 이직률 변화 추이를 실시간으로 추적 - 특정 부서나 팀에서 이직률이 급증하는 경우 경고 알림 자동 발송 - 이직률 변화가 일정 기준을 초과할 경우, 관리자가 즉시 알림을 받을 수 있도록 설정 - 이직률을 부서별, 팀별로 자동 분석하여 문제가 발생할 가능성이 높은 부서를 미리 파악 - 이직률 추이를 시계열 그래프 및 대시보드로 자동 시각화 -
4859.인사 이력 변경사항 자동 기록 및 보고
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 직원의 보직, 부서, 직급, 근속 연한 등의 변경 사항을 수기로 관리* 변경 내역이 과거 이력과 혼합되어 정확한 추적이 어려움* 연말 평가나 감사 시 변경 이력 보고서를 별도로 작성해야 하는 번거로움 발생* 누락된 인사 변경 기록으로 인한 내부 커뮤니케이션 오류 발생 가능자동화하고 싶은 업무* 인사 관련 변경사항(부서, 직급, 근속, 평가 등)을 자동 기록* 변경 전/후 내용을 이력 형태로 자동 저장* 변경 사항 발생 시 자동 보고서 생성 및 관리자 알림* 특정 기간 동안의 인사 변경 현황을 통계로 자동 집계* 직원별 이력 조회 기능 포함 -
4860.사업 과제 관리 프로그램 수정 요청
1.업종 : 대학 2.예산 : 협의 가능 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 : 사업 과제 관리 프로그램 수정 요청 - 품의서를 학교 양식에 맞게 수정 및 품의 내역에 작성한 공문 번호가 보이도록 - 지출 결의서를 학교 양식에 맞게 수정 및 지출 내역에서 작성한 공문 번호가 보이도록 - 학교 양식으로 공문 작성 페이지를 하나를 만들기 - 공문 관리에서 문서번호가 나오게 만들고, 품의서, 지출 결의서, 공문 작성 페이지, 회의록을 전부 등록한 순서대로 관리 할 수 있도록 해주시면 됩니다.(즉 공문 관리에서는 품의서, 지출 결의서, 공문 양식등이 제목이랑 보이도록 해주시면 됩니다.) * * *
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